Перевод подчиненного на иную должность внутри компании представляет собой не увольнение, а лишь смену трудовой функции. Соответственно для того, чтобы рабочего оформить согласно букве закона администрация предприятия должна не только заручиться его письменным разрешением и заключить допсоглашение, но и сделать запись в трудовую книжку. В статье представлен образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность.
Всегда ли требуется запись в трудовую?
Зачастую перевод подчиненного является наиболее целесообразным вариантом кадровых перестановок. При этом он может быть инициирован как самим рабочим, так и его работодателем.
В первом случае рабочему достаточно направить заявление, в котором будет изложена просьба о переводе, и получить соответствующую визу руководства.
Если инициатива исходит от начальства, то ему предварительно потребуется получить от подчиненного согласие. Причем оно должно быть оформлено в письменном виде.
Так, руководитель может направить предложение о переводе, которое рабочий может подписать или же выразить свое несогласие. Перевод без разрешения допускается лишь при особых обстоятельствах и только на определенный период, например, если произошла техногенная авария, случился природный катаклизм.
Согласно трудовому законодательству, существует два вида переводов, а именно:
-
временный;
-
постоянный.
Согласно ст. 72.2 ТК РФ, перевод временно на иную должность по соглашению сторон не может превышать одного года либо он длится до выхода постоянного сотрудника, например, находящегося в отпуске по БиР.
Оформление его перемещения сводится к подписанию дополнительного соглашения и изданию приказа. При этом никакие записи о временном переводе в трудовую книжку работника не вносятся. Тем не менее добавить соответствующую информацию в личную карточку подчиненного кадровику все же придется.
Во втором случае, когда рабочий переводится на постоянной основе, например, в другое подразделение предприятия, запись об изменении его статуса обязательно должна появиться в трудовой. Если сотрудник переводится к другому работодателю, то в книжку ставится отметка об увольнении по п. 5 ст. 77 ТК РФ.
Вам также будет интересно:
— Смена фамилии в трудовой книжке: образец 2025 года
— Нужна ли печать на трудовом договоре?
Издание приказа
После подписания допсоглашения издается сотрудником отдела кадров приказ о переводе на другую должность. При этом может использоваться форма Т-5, утвержденная постановлением Госкомстата № 1 в 2004 году. На практике большинство предприятий для этих целей используют собственный фирменный бланк.
В приказе должны содержаться следующие сведения:
- табельный номер;
- новая должность;
- наименование подразделения, отдела, куда переводится сотрудник;
- документ-основание для издания приказа, например, заявление сотрудника.
- подпись руководителя;
- подпись подчиненного, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с содержанием приказа.
В том случае, если перевод работника имеет временный характер, то дата начала и окончания работы должны быть обозначены в распорядительном документе. А если осуществляется постоянный перевод, то следует обозначить дату, с которой подчиненный приступает к новым обязанностям.
Заполнение трудовой при переводе
За хранение, ведение и учет трудовых книжек, утвержденный ПП РФ № 225 от 16.04.2003 г. несет ответственность работодатель. После получения приказа о переводе (постоянном) на новую должность сотрудник отдела кадров обязан внести соответствующие изменения в трудовую книжку.
При этом сведения в трудовой должны соответствовать информации, обозначенной в распорядительном документе.
Порядок внесения кадровиком записей в документ выглядит следующим образом:
- графа №1 — порядковый номер записи о переводе;
- графа №2 — дата совершения перевода;
- графа №3 — сведения о кадровой перестановке, при этом может указываться ссылка на соответствующую статью ТК РФ;
- графа №4 — ссылка на распорядительный документ, согласно которому осуществляется перевод подчиненного в том же подразделении, на другую позицию и тому подобное. При этом обязательно указывается номер приказа, а также дата его вынесения.
Таблица 1. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность.
№ записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Закрытое акционерное общество |
|||||
21 | 15 | 06 | 2005 | Принят в производственный цех на должность наладчика оборудования |
Приказ от 15.06.2005 № 222 |
22 | 21 | 09 | 2018 | Переведен на должность электрика участка |
Приказ от 21.09.2018 № 44-к |
… | … | … | … | … | … |
Таблица 2. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность после записи об увольнении.
№ записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Закрытое акционерное общество «Колобок» |
|||||
10 | 16 | 09 | 2004 | Принят на склад на должность кладовщика |
Приказ от 16.09.2004 № 17-ТД |
11 | 08 | 06 | 2013 | Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской ФедерацииРуководитель отдела кадров О.А. Семенова Работник |
Приказ от 08.06.2013 № 125-к |
Закрытое акционерное общество «Колобок» |
|||||
3 | 08 | 06 | 2013 | Переведен на должность заведующего складским хозяйством с 10.02.2010Руководитель отдела кадров О.А. Семенова Работник |
Приказ от 10.02.2010 № 14-П |
- Если перевод осуществляется в той же организации (например, в том же отеле), запись в графе 3 трудовой книжки может выглядеть следующим образом: «Переведен на должность менеджера по закупкам».
Следует отметить, что в действующем законодательстве отсутствуют сведения о том, следует ли прописывать в трудовой наименование предприятия, куда переводится сотрудник.
Однако в п. 6.2 Инструкции указано, что если контракт прекращается в связи с переходом на выборную должность, то следует внести наименование нового работодателя.
Тем не менее на практике, сведения о новой должности, а также наименование структурного подразделения фирмы, куда осуществляется перевод, в большинстве своем не указываются.
- В том случае, если сотрудник уходит в другую фирму, обязательно прописывается вид перевода. В частности, кадровик может сделать следующую отметку: «Уволен по просьбе работника в связи с переводом…». При этом потребуется ссылка на п. 5 ст. 77 ТК РФ.
В силу ст. 72.1 ТК РФ, поскольку перевод внутри предприятия, например, в том же отделе, осуществляется исключительно с письменного согласия подчиненного, нет необходимости обозначать в трудовой книжке вид перевода.
Иными словами, запись «Переведен с согласия работника на должность менеджера по закупкам», будет ошибочной.
Следует помнить о том, что инспектор отдела кадров обязан заполнять трудовую в соответствии с общими правилами. В частности, в документе не допускается совершать какие-либо исправления и зачеркивания. Согласно п. 1.2 Инструкции, ошибки в записях можно поправить путем признания их недействительными. Иными словами, правильное исправление будет выглядеть так: «Запись под № 3 от 20.05.2020 считать недействительной». | Кроме того, все данные должны быть отображены полностью, без сокращений. То есть кадровику придется полностью прописать номер статьи, ее часть, пункт, абзац. Например, «трудовой договор прекращен в связи с …. пункт 5 части первой статьи 77 …». |
После внесения всех требуемых законом данных в трудовую, ответственный специалист ставит оттиск печати организации, а после знакомит с содержимым под подпись владельца книжки.
Воспользовавшись приведенной выше информацией, работник отдела кадров сможет избежать распространенных ошибок и корректно оформить перевод сотрудника.
Источники:
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
- ТК РФ Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение
- ТК РФ Статья 72.2. Временный перевод на другую работу
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
- Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)
- Форма трудовой книжки
- 6. Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)
- ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10