Положение об оказании материальной помощи работникам

Трудовые отношения Спросить юристабесплатно. Это быстрее! Время чтения: 3 мин.

Образец положения о материальной помощи работникамКаждый работодатель, принявший решение об оказании финансовой поддержки своим сотрудникам, должен знать, что включает в себя образец положения об оказании материальной помощи работникам. Трудовое законодательство не содержит норм, определяющих механизм ее выплаты, поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать и принимать документацию, регулирующую данные вопросы.

Чтобы составить документ быстро и правильно, узнайте, что он должен содержать, и какие особенности утверждения существуют.

Что такое положение о материальной помощи работникам?

Положение о предоставлении материальной помощи (далее – Положение) – гарантия того, что сотрудники организации при необходимости получат поддержку от работодателя в денежной или натуральной форме.

Цель документа – официально закрепить принятое в организации (ООО или бюджетном учреждении) решение, прописать единые для всех работников основания для получения выплат, их размеры и сроки.

Утверждение Положения выгодно как персоналу, так и работодателю: люди ощущают заботу со стороны руководства, проявляют больший интерес в продвижении компании, а руководство формирует репутацию социально-ориентированной организации.

Положение должно быть составлено подробно и четко, чтобы его исполнение было легче контролировать, а сотрудникам был понятен порядок и размер выплат.

Содержание документа

По причине того, что организации не обязаны, а имеют право выплачивать материальную помощь трудовому коллективу, нормативно-правовыми актами не предусмотрена унифицированная форма Положения.

Внимание! Один из важных пунктов документа – это основания для выплат, их перечень должен быть исчерпывающим во избежание необоснованных обращений и создания социальных гарантий.

Количество возможных поводов для обращения за помощью зависит от финансовых возможностей компании и уровня ее социальной ответственности. Структуру документа определяет работодатель либо она утверждается в ходе коллективных переговоров.

Обязательные разделы Положения

Таблица №1. Обязательные пункты положения.

Название раздела Содержание
1 Общие положения Цель принятия документа, нормативно-правовая база, круг регулируемых вопросов
2 Источники финансирования Информация о том, за счет каких средств будет оказываться помощь
3 Основания Список событий, наступление которых гарантирует получение материальной поддержки
4 Размеры выплат Для каждого случая прописывается точная сумма помощи
5 Категории работников, которые имеют право рассчитывать на тот или иной вид помощи Указываются должности сотрудников и требования к стажу
6 Документы, необходимые для подачи заявления на предоставление помощи Перечень составляется по каждому основанию
7 Порядок предоставления Указываются формы подачи, этапы и срок рассмотрения заявления, а также время, предусмотренное на перечисление средств
8 Основания для отказа в выплате Список причин, по которым работодатель вправе отказать в предоставлении помощи

Помощь от работодателя может предоставляться однократно или многократно, в денежной или натуральной форме, иметь целевое значение или направляться на поддержку работника в ситуации, требующей значительных финансовых затрат.

Основания для нецелевой материальной помощи, которые должны содержаться в Положении:

  • вступление в брак;
  • рождение/усыновление ребенка;
  • смерть – бывшего или действующего работника, а также близкого родственника одного из сотрудников.
Внимание! Заявитель обязан подтвердить документально событие, ставшее основанием обращения за материальной помощью.

Целевая помощь может быть предоставлена на четко обозначенную цель:

  • хирургическое лечение или покупку лекарств;
  • прохождение обучения работником или его детьми;
  • приобретение путевки на санаторно-курортное лечение при наличии медицинских показаний;
  • ремонт жилья после пожара.

Дополнительные условия

Кроме разделов, содержащих обязательные пункты Положения, по желанию руководства организации в него можно включить дополнительные условия:

  1. Выплаты работникам в значимую для компании дату (например, годовщину основания).
  2. Денежные подарки к юбилеям или выходу на пенсию.
  3. Помощь в период ЧС или стихийных бедствий.

Работодатель может предусмотреть материальную помощь в натуральной форме, то есть в виде предметов первой необходимости, дорогостоящих лекарств, канцелярских товаров или продуктовых наборов.

Также в Положение можно включить условие, ограничивающее число лиц, имеющих право на поддержку со стороны организации. Например, прописать условие по стажу – работник должен отработать минимум 1 год.

Важно! При желании ограничить частоту выплат по одному и тому же основанию, этот пункт необходимо включить в Положение.

В заключительной части можно указать лицо, ответственное за соблюдение условий Положения.

Порядок утверждения Положения

В соответствии с ТК РФ, Положение может быть принято:

  • Посредством единоличного издания работодателем локального документа.
  • Через принятие коллективного договора как результата совместных переговоров между представителями работников и работодателя. Инициатива может исходить как от руководства, так и от организации, представляющей интересы персонала.
Внимание! Положение о материальной помощи может быть создано отдельным документом, либо войти в состав Положения об оплате труда.

Документ приобретает юридическую силу с даты подписания директором Приказа об утверждении. Действие длится до его отмены или до даты принятия нового Положения.

Бюджетные организации (МДОУ, школы), государственные органы имеют несколько иной процесс принятия Положения о материальной помощи: он принимается решением общего собрания работников и утверждается руководителем.

Важно! Даже при отсутствии специального локального акта сотрудник бюджетного учреждения имеет право написать заявление на предоставление помощи к отпуску. При наличии средств в бюджете руководитель вправе утвердить выплату.

Таким образом, помогать своим работникам материально – это право работодателя, но не обязанность. При реализации такого права важно максимально четко и подробно прописать все условия в Положении об оказании материальной помощи персоналу. Строгий регламент процедуры поможет трудящимся чувствовать себя социально защищенными, а администрации избежать путаницы в документообороте.

Образцы документов

Источник: «Юридическая азбука»

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Распечатать   Спросить юриста
Автор статьи Пшеницына Оксана Валентиновна

Пишет статьи, в которых отвечает на важные и популярные вопросы наших читателей. Описывает примеры из судебной практики, раскрывает ответы на часто задаваемые вопросы в гражданско-правовой сфере, в трудовом праве. Компетенции автора позволяют писать статьи на легком и простом языке. Окончила Тамбовский государственный технический университет (ТГТУ), кафедра «Гражданское право и процесс», специальность «Юрист» Гражданско-правовой профиль.

Рейтинг автора:

Много вопросов? Спросите!

Любые уточняющие вопросы по статье Вы можете задать в форме комментариев. Остальные вопросы, а так же вопросы по Вашему конкретному случаю, просим задавать через всплывающее окно в нижнем углу экрана или через форму выше. Мы готовы Вам помочь!

2 коммент. по статье “Положение об оказании материальной помощи работникам

  1. Я хочу купить старенький автомобиль, но мне не хватает на него 18000 рублей. Я могу получить материальную помощь на работе, если обосную покупку автомобиля как транспортное средство добраться до работы и доставки детей в школу?

    Я живу в поселке за городом. Мимо поселка ходит проходной автобус, но не всегда и не часто. Испытываем с семьей постоянные проблемы доехать до города.

    1. Здравствуйте, Денис! Благодарим Вас за то, что обратились к нам за советом.

      Материальная помощь не включается в систему оплаты труда, предусмотренную ст. 135 ТК РФ. Поэтому помогать работнику или нет – работодатель решает сам по своему усмотрению.

      Вместе с тем основания для выплаты материальной помощи могут быть установлены локальными нормативными актами или коллективными договорами (ст. 8 ТК РФ, ст. 40 ТК РФ). Это внутренние документы организации, которые также содержат нормы трудового права.

      Если обязанность выплаты материальной помощи предусмотрена внутренним правовым актом компании, работник вправе потребовать от работодателя выполнения этой нормы. В другом случае надеяться на дополнительные средства можно лишь при наличии доброй воли руководителя.

      В любом случае Вам стоит написать заявление на имя директора с просьбой о выплате матпомощи. Предварительно данный вопрос можно обсудить с руководством в устной форме.

      Подсказка: при подготовке заявления можно ссылаться на тяжелое материальное положение семьи (для этого нужно подтвердить доходы всех членов семейства). Не забудьте аргументировать свою позицию (например, авто является необходимостью, а не предметом роскоши, платить проценты по кредиту семья не имеет возможности).

      Важно знать: сумма матпомощи до 4000 рублей налогами не облагается (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Добавить комментарий для Пшеницина Оксана Валентиновна Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *