Каждый работодатель, принявший решение об оказании финансовой поддержки своим сотрудникам, должен знать, что включает в себя образец положения об оказании материальной помощи работникам. Трудовое законодательство не содержит норм, определяющих механизм ее выплаты, поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать и принимать документацию, регулирующую данные вопросы.
Чтобы составить документ быстро и правильно, узнайте, что он должен содержать, и какие особенности утверждения существуют.
Что такое положение о материальной помощи работникам?
Положение о предоставлении материальной помощи (далее – Положение) – гарантия того, что сотрудники организации при необходимости получат поддержку от работодателя в денежной или натуральной форме.
Цель документа – официально закрепить принятое в организации (ООО или бюджетном учреждении) решение, прописать единые для всех работников основания для получения выплат, их размеры и сроки.
Утверждение Положения выгодно как персоналу, так и работодателю: люди ощущают заботу со стороны руководства, проявляют больший интерес в продвижении компании, а руководство формирует репутацию социально-ориентированной организации.
Положение должно быть составлено подробно и четко, чтобы его исполнение было легче контролировать, а сотрудникам был понятен порядок и размер выплат.
Содержание документа
По причине того, что организации не обязаны, а имеют право выплачивать материальную помощь трудовому коллективу, нормативно-правовыми актами не предусмотрена унифицированная форма Положения.
Количество возможных поводов для обращения за помощью зависит от финансовых возможностей компании и уровня ее социальной ответственности. Структуру документа определяет работодатель либо она утверждается в ходе коллективных переговоров.
Обязательные разделы Положения
Таблица №1. Обязательные пункты положения.
| № | Название раздела | Содержание |
|---|---|---|
| 1 | Общие положения | Цель принятия документа, нормативно-правовая база, круг регулируемых вопросов |
| 2 | Источники финансирования | Информация о том, за счет каких средств будет оказываться помощь |
| 3 | Основания | Список событий, наступление которых гарантирует получение материальной поддержки |
| 4 | Размеры выплат | Для каждого случая прописывается точная сумма помощи |
| 5 | Категории работников, которые имеют право рассчитывать на тот или иной вид помощи | Указываются должности сотрудников и требования к стажу |
| 6 | Документы, необходимые для подачи заявления на предоставление помощи | Перечень составляется по каждому основанию |
| 7 | Порядок предоставления | Указываются формы подачи, этапы и срок рассмотрения заявления, а также время, предусмотренное на перечисление средств |
| 8 | Основания для отказа в выплате | Список причин, по которым работодатель вправе отказать в предоставлении помощи |
Помощь от работодателя может предоставляться однократно или многократно, в денежной или натуральной форме, иметь целевое значение или направляться на поддержку работника в ситуации, требующей значительных финансовых затрат.
Основания для нецелевой материальной помощи, которые должны содержаться в Положении:
- вступление в брак;
- рождение/усыновление ребенка;
- смерть – бывшего или действующего работника, а также близкого родственника одного из сотрудников.
Целевая помощь может быть предоставлена на четко обозначенную цель:
- хирургическое лечение или покупку лекарств;
- прохождение обучения работником или его детьми;
- приобретение путевки на санаторно-курортное лечение при наличии медицинских показаний;
- ремонт жилья после пожара.
Дополнительные условия
Вам также будет интересно:
— Различия трудового и гражданско-правового договора
— Отличие трудового договора от договоров возмездного оказания услуг
Кроме разделов, содержащих обязательные пункты Положения, по желанию руководства организации в него можно включить дополнительные условия:
- Выплаты работникам в значимую для компании дату (например, годовщину основания).
- Денежные подарки к юбилеям или выходу на пенсию.
- Помощь в период ЧС или стихийных бедствий.
Работодатель может предусмотреть материальную помощь в натуральной форме, то есть в виде предметов первой необходимости, дорогостоящих лекарств, канцелярских товаров или продуктовых наборов.
Также в Положение можно включить условие, ограничивающее число лиц, имеющих право на поддержку со стороны организации. Например, прописать условие по стажу – работник должен отработать минимум 1 год.
В заключительной части можно указать лицо, ответственное за соблюдение условий Положения.
Порядок утверждения Положения
В соответствии с ТК РФ, Положение может быть принято:
- Посредством единоличного издания работодателем локального документа.
- Через принятие коллективного договора как результата совместных переговоров между представителями работников и работодателя. Инициатива может исходить как от руководства, так и от организации, представляющей интересы персонала.
Документ приобретает юридическую силу с даты подписания директором Приказа об утверждении. Действие длится до его отмены или до даты принятия нового Положения.
Бюджетные организации (МДОУ, школы), государственные органы имеют несколько иной процесс принятия Положения о материальной помощи: он принимается решением общего собрания работников и утверждается руководителем.
Таким образом, помогать своим работникам материально – это право работодателя, но не обязанность. При реализации такого права важно максимально четко и подробно прописать все условия в Положении об оказании материальной помощи персоналу. Строгий регламент процедуры поможет трудящимся чувствовать себя социально защищенными, а администрации избежать путаницы в документообороте.
Образцы документов
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 4.8 / 5. Всего голосов: 17
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
Я хочу купить старенький автомобиль, но мне не хватает на него 18000 рублей. Я могу получить материальную помощь на работе, если обосную покупку автомобиля как транспортное средство добраться до работы и доставки детей в школу?
Я живу в поселке за городом. Мимо поселка ходит проходной автобус, но не всегда и не часто. Испытываем с семьей постоянные проблемы доехать до города.
Здравствуйте, Денис! Благодарим Вас за то, что обратились к нам за советом.
Материальная помощь не включается в систему оплаты труда, предусмотренную ст. 135 ТК РФ. Поэтому помогать работнику или нет – работодатель решает сам по своему усмотрению.
Вместе с тем основания для выплаты материальной помощи могут быть установлены локальными нормативными актами или коллективными договорами (ст. 8 ТК РФ, ст. 40 ТК РФ). Это внутренние документы организации, которые также содержат нормы трудового права.
Если обязанность выплаты материальной помощи предусмотрена внутренним правовым актом компании, работник вправе потребовать от работодателя выполнения этой нормы. В другом случае надеяться на дополнительные средства можно лишь при наличии доброй воли руководителя.
В любом случае Вам стоит написать заявление на имя директора с просьбой о выплате матпомощи. Предварительно данный вопрос можно обсудить с руководством в устной форме.
Подсказка: при подготовке заявления можно ссылаться на тяжелое материальное положение семьи (для этого нужно подтвердить доходы всех членов семейства). Не забудьте аргументировать свою позицию (например, авто является необходимостью, а не предметом роскоши, платить проценты по кредиту семья не имеет возможности).
Важно знать: сумма матпомощи до 4000 рублей налогами не облагается (п. 28 ст. 217 НК РФ).