Характеристика с места работы: образец 2024 года

При трудоустройстве на новое место работы, переводе на вышестоящую должность, поступлении в учебное заведение и во многих других ситуациях личность человека может подвергаться тщательному изучению. В таких случаях может потребоваться характеристика, содержащая описание деловых и личностных качеств. Далее рассмотрим подробнее, как составляется и что должен содержать образец характеристики на работника с места работы.

Образцы характеристик

Характеристика с места работы: что такое и зачем нужна

Характеристика с места работы представляет собой деловое письмо, которое предоставляется по просьбе сотрудника или по внешним запросам.

Этот документ может быть составлен как в позитивном ключе, так и в негативном. В него включаются анкетные данные гражданина, информация о профессиональных знаниях и навыках, поощрениях или наложенных взысканиях, социальных, деловых и моральных качествах.

При этом не зависимо от того, составляется отрицательная, положительная или нейтральная характеристика, работодатель не обязан согласовывать ее содержимое с работником. Вместе с тем этот вид документа содержит персональные данные сотрудника. Поэтому если пришел запрос от сторонней организации на ее предоставление, работодатель должен заручиться письменным согласием работника. Об этом говориться в ст. 88 ТК РФ и ст. 9 закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. Такое согласие оформляется в произвольной форме.

Следует отметить, что характеристика с работы может составляться для самых разных целей.

Например:

• для предоставления по новому месту трудоустройства;
• для внутренних целей организации: аттестации сотрудника, перемещении на другую должность, принятии решения о наложении дисциплинарного взыскания;
• для предоставления по запросу органов исполнительной власти или суда;
• для направления в органы опеки;
• в банке, если гражданин собирается взять кредит на льготных условиях;
• для награждения почетной грамотой или благодарственным письмом.

Если характеристика составлена для внутреннего пользования, то она вкладывается в личное дело сотрудника и остается в нем до сдачи в архив. В том случае, если документ был официально запрошен сторонними органами, он должен передавать максимально объективные сведения о человеке. Это означает, что составитель должен учитывать, для чего требуется характеристика.

Например, если она нужна для суда, в делах, касающихся уголовной или административной ответственности работника, то ее подготовке нужно уделить особое внимание. Готовый документ должен давать оценку моральному облику человека, его роли в трудовом коллективе и социальном статусе.

Если характеристика нужна для будущего места работы, то акцент следует сделать на деловых качествах сотрудника и его успехах на трудовом поприще. Фактически, положительная характеристика с предыдущего места работы будет выступать своего рода рекомендательным письмом. Правильно составленный документ будет выступать своего рода гарантией качества человека, подтверждающей его ценность, как специалиста, способного принести наибольшую пользу предприятию.

Как составить характеристику?

Отечественное законодательство не предъявляет каких-либо требований к оформлению служебной характеристики. Однако при ее составлении рекомендуется все же придерживаться некоторых моментов:

1. Текст должен быть написан деловым языком, в простом и лаконичном стиле. Ему следует ясно, кратко и последовательно передавать необходимую информацию о работнике.
2. Изложение информации должно быть от третьего лица в настоящем или прошедшем времени. Например, «Он выполнял или выполняет свои обязанности».
3. В содержании должны отсутствовать дискриминационные формулировки. Важно, чтобы в нем не было высказываний и предвзятостей, основанных на таких факторах, как раса, этническая принадлежность, религия, возраст, сексуальная ориентация, инвалидность.
4. Для оформления используется фирменный бланк организации либо обыкновенный белый лист формата А4 с соответствующими реквизитами организации.
5. Содержание характеристики должно быть максимально объективным. Лучше всего в тексте опираться на факты, не на личное отношение составителя документа к работнику.
6. Объем документа может быть любым, однако он практически всегда умещается на одну печатную страницу.
7. В нижней части документа должна стоять подпись руководителя компании, а также печать, если таковая имеется.
8. В тексте должны отсутствовать грамматические ошибки и сокращения.
9. Характеристика должна быть подготовлена в 2 экземплярах. При этом один должен быть отправлен по месту требования или вручен работнику в руки, а второй — оставлен в отделе кадров.
10. При увольнении работодатель обязан выдать характеристику не позднее трех дней с момента поступления соответствующего заявления от бывшего сотрудника.

Составление характеристики на практике нередко поручают кадровику либо специалисту, занимающему руководящую или управленческую должность.

Лучше всего возложить это ответственное дело на сотрудника, являющегося непосредственным руководителем работника. Начальник, который в течение длительного времени видит, насколько хорошо подчиненный справляется с трудовыми обязанностями, как никто способен предоставить максимально объективную оценку его профессионализму и личностным качествам.

Любую характеристику условно можно разделить на несколько блоков. Далее рассмотрим подробнее, чему их следует посвятить.

Заголовочная часть

В заголовочной части характеристики указывается стандартная информация. Например, это может быть:

• наименование организации, нередко используется фирменный бланк документа, содержащий все необходимые реквизиты — юридический адрес, телефон, ОГРН, ИНН;
• Ф.И.О работника и текущая должность, если он действующий;
• точная дата составления характеристики;
• исходящий номер документа;
• наименование документа — «Характеристика»;
• цель составления, здесь можно указать для чего конкретно требуется документ, например, для предъявления по месту требования, в суд, в банк.

Анкетная часть

В первый абзац характеристики принято включать биографическую информацию, которая представляет собой:

• Ф.И.О работника;
• дату рождения;
• полученное образование, здесь обычно последовательно перечисляются все уровни образования работника с указанием полученных специальностей и периода обучения, кроме того, указывается обладание ученой степенью или званием.

В этом же разделе можно указать семейное положение и отношение к воинской обязанности. Например, Николаев А.П имеет выше образование, окончил Уральский Федеральный Университет по специальности архитектор-строитель. После завершения обучения один год отслужил срочную службу ВС РФ в звании сержанта.

Трудовая деятельность

В основном абзаце служебной характеристике указываются сведения о его трудовой деятельности по настоящему месту работы. Когда и на какую должность первоначально был принят специалист, куда был переведен, на какой позиции работает в настоящее время.

В некоторых случаях в характеристике приводится весь трудовой путь гражданина до приема на последнее место работы.

Кроме того, здесь вполне можно дать оценку профессиональной пригодности работника. Например, подчеркнуть, что он принимал участие в научных конференциях, обеспечивал надлежащее выполнение процессов, которые позволяли другим отделам работать бесперебойно, отвечал за важные проекты, организовал обучение коллег с привлечением стороннего учебного центра.

Здесь же приводится информация о повышении сотрудником уровня своей квалификации, переобучении или получении нового образования, например, за счет работодателя.

Деловые и личные качества сотрудника

В последнем разделе документа обычно приводится оценка деловых и личностных качеств работника. Например, сотрудника можно охарактеризовать с профессиональной точки зрения, указав следующие деловые качества, помогающие справиться с трудовой функцией:

• наличие трудового опыта в конкретной сфере;
• способность выполнять возложенные обязанности в отведенные сроки и в полном объеме;
• умение брать ответственность за себя;
• знание НПА и нормативной документации;
• умение проводить аналитическую работу.

Кроме того, можно подчеркнуть лидерские качества работника, его организаторские способности, ориентацию на результат, проявление инициативы и поиск возможности внести свой вклад в общее дело.

Что касается личностных качеств, обычно указывают описание психологических особенностей личности и уровень общей культуры. Например, сотрудник обладает умением вежливо и уважительно общаться с коллегами и клиентами, является стрессоустойчивым, пунктуальным, честным, коммуникабельным.

А также можно упомянуть наличие поощрений и дисциплинарных взысканий. Если есть отрицательные аспекты, то их также можно упомянуть. На практике это могут быть:

• проступки, которые повлекли материальный ущерб для компании;
• урон, нанесенный репутации организации;
• систематическое несоблюдение сроков выполнения планов;
• конфликты и агрессивное поведение в трудовом коллективе;
• чрезмерная эмоциональность и вспыльчивость;
• неумение проявлять гибкость в решении трудовых задач.

Резюмируя изложенное выше, можно заключить, что начальник перечисляет в характеристике, как недостатки, так и преимущества сотрудника. Если документ составляется в положительном ключе, то руководитель может опустить негативные моменты и включить в документ краткое описание обязанностей специалиста, его самые большие успехи, сильные стороны. А также описать, как складывалось отношение работника с начальством и коллегами.

Если работник не согласен с характеристикой

Как было отмечено выше, работодатель не обязан согласовывать с подчиненным содержание характеристики. Однако если работник, получив документ, не согласен с фактами, изложенными в нем, он может обратиться к работодателю.

Сделать это нужно путем подачи письменной претензии, в которой будут указаны сведения, не соответствующие, по мнению работника, действительности. При этом работнику следует подтвердить недостоверность информации.

Помимо этого работник, считающий, что плохая характеристика порочит его честь, вправе обратиться в суд с иском о защите деловой репутации в рамках гражданского судопроизводства, согласно ст. 152 ГК РФ.

Должностному лицу, составляющему характеристику, следует помнить о том, что оно несет ответственность за всю указанную в документе информацию. Особенно важно, если характеристика оформляется по запросу суда, поскольку документ является частью доказательной базы.

Итоги

Таким образом, характеристика с места работы составляется в свободной форме. В ней необходимо указать информацию о трудовом пути работника, его личностных и деловых качествах. Кроме того, при подготовке документа необходимо обязательно учесть, для чего конкретно она требуется — продвижения по службе, наложения дисциплинарного взыскания, передачу в полиции или для нового работодателя. Это позволит максимально качественно составить характеристику с места работы, которая позволит оценить человека, как личность и профессионала.

Источник: «Юридическая азбука»

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный