Получить товар в службе доставки или в торговой точке может только тот, кто его заказывал и оплачивал. В организациях это правило работает по-другому: получить товар может только директор, которому такое право предоставлено Уставом компании. Чаще всего руководство занято решением других, более важных вопросов, поэтому право на получение товара обычно передается другим сотрудникам компании (снабженцам, менеджерам по закупкам, логистам, экспедиторам) на основании доверенности. Из нашей статьи вы узнаете, что это за документ, поймете, как правильно его составить, а также найдете образец доверенности на получение товара, который можно использовать в компании любой организационно-правовой формой деятельности.
Доверенность на получение товара: что это за документ
Доверенности бывают разные:
- генеральные – предоставляющие доверенному лицу неограниченный круг полномочий: в том числе и право на получение товаров;
- единовременные – позволяющие доверенному лицу реализовать определенный вид права своего доверителя.
Для получения товара чаще всего выписываются именно единовременные доверенности: передавать неограниченные полномочия (особенно в том случае, если они касаются права на реализацию стратегически важных решений) третьему лицу не стоит.
Как оформить доверенность на получение товара?
Доверенность на получение товара от юридического лица не требует нотариального удостоверения: подписать документ должен руководитель компании. Если у организации есть печать, дополнительно к росписи на документе нужно поставить ее оттиск.
Составить доверенность может любой сотрудник организации: юрист, секретарь, сотрудник отдела закупок, бухгалтер: главное, чтобы на документе, с которым доверенное лицо будет получать товар, стояла подпись руководителя.
Доверенность, передающая право на получение товара от физического лица физическому лицу, нотариального удостоверения также не требует — обращаться к нотариусу нужно только в том случае, если и сама сделка, которую будет совершать доверенное лицо, должна быть заверена у нотариуса (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
Доверенность составляется в свободной форме — то, как должен выглядеть этот документ, законодатель не регламентирует. Образец доверенности вы можете скачать бесплатно в ворде, а потом переделать его для своих нужд, указав в нем сведения о том, кто является доверенным лицом, кто — доверителем, и какой товар на основании этой доверенности можно получить. Еще можно воспользоваться типовой формой М-2 — до 2013 года она была обязательной, а теперь организации вправе сами решить, использовать ее, или нет.
Организации могут составлять доверенности разного вида, или использовать один и тот же шаблон, корректируя его с учетом обстоятельств сложившейся ситуации. Доверенность можно распечатать как на фирменном бланке, так и на обычном листе формата А4 — особенности оформления руководитель организации также определяет самостоятельно.
При получении ТМЦ с использованием доверенности доверенное лицо должно представить паспорт. Так представитель стороны, выдающей товар, поймет, что перед ним именно тот человек, который был наделен полномочиями по получению ТМЦ.
Вам также будет интересно:
— Доверенность в суд от юридического лица: образец, порядок оформления
— Трудовой договор с грузчиком
Какие сведения должны быть указаны в доверенности?
Точного перечня сведений, которые обязательно должны быть указаны в доверенности, в законодательстве нет. Именно поэтому при ее составлении стоит руководствоваться общими нормами, установленными законодателем, а также правилами документооборота, действующими внутри организации.
Обычно в доверенности указывают:
- наименование документа – «Доверенность на получение товара»;
- город, в котором была выдана доверенность;
- дату оформления документа;
- реквизиты компании-доверителя: полное наименование, юридический адрес, ИНН, ОГРН;
- сведения о лице, передающем право на получение груза доверенному лицу (обычно им является директор организации), а также наименование документа, на основании которого он действует при составлении доверенности (например, Устав);
- сведения о доверенном лице: его Ф.И.О., должность и паспортные данные;
- перечень прав, которыми наделяется доверенное лицо: в нашем случае должно быть указано, что он может получить определенный товар — с указанием наименования и описания этого товара;
- срок действия доверенности.
Документ подписывает доверитель. Дополнительно доверенность может быть заверена печатью (при ее наличии у организации).
По описанному алгоритму можно составить любую доверенность на получение ТМЦ – так полномочия могут переходить от ИП физическому лицу, от организации — ее работнику, а от физического лица, которое не является предпринимателем — другому физическому лицу.
Образцы доверенностей
Можно ли аннулировать доверенность?
В том случае, если по каким-либо причинам право на получение товара, предоставленное третьему лицу, нужно отозвать до того, как этот товар будет получен, ранее выданную доверенность можно аннулировать. Для этого нужно направить контрагенту уведомление о том, что документ аннулирован. При этом оригинал доверенности у доверенного лица стоит забрать.
Итоги
Итак, доверенность на получение товара может составить как физическое лицо, так и представитель организации (ее руководитель или другое лицо, обладающее соответствующими полномочиями). Удостоверять документ у нотариуса не нужно — достаточно подписи лица, предоставляющего право на совершение определенных действий, третьему лицу.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 14