Образец должностной инструкции редактора сайта в 2024 году

Из статьи вы узнаете:

Работодателю может пригодиться образец должностной инструкции редактора сайта, чтобы составить документ, определяющий права и обязанности сотрудника. О том, что представляет должностная инструкция и какие разделы в нее включить, расскажем в статье.

Образец документа

Скачать образец должностной инструкции редактора сайта

Особенности должностной инструкции

В большинстве случаев, должностная инструкция (ДИ) контент-менеджера сайта необязательна для работодателя. Однако такой документ все же желателен. И вот почему.

ДИ определяет права, обязанности и ответственность сотрудника. Конечно, они указываются и в трудовом договоре (ТД). Однако ДИ конкретизирует его положения, что может помочь при разрешении споров, особенно в судебном порядке.

К тому же, на основе положений ДИ, работодатель может применить к сотруднику дисциплинарное взыскание. Тогда удобно будет сослаться на содержание документа. Поэтому важно, чтобы все формулировки были указаны верно.

Однако право выбора остается за работодателем. Он может разработать и внедрить ДИ или руководствоваться только правилами внутреннего трудового распорядка и содержанием ТД. Конечно, в некоторых случаях ДИ обязательна.

Если работодатель все же решил использовать должностную инструкцию, то он должен учитывать следующее:

ДИ, как и любой другой ЛНА компании, должна быть введена в действие распорядительным документом руководителя.
ДИ должны быть составлены на всех работников, которые числятся в организации. Нельзя сделать такие документы только для какого-то отдела или сотрудника, например, контент-редактора.
После утверждения ДИ каждого работника надо ознакомить с ней под роспись.
Вновь оформляемые работники должны быть ознакомлены с ДИ под роспись. Сделать это нужно до подписания ТД.

Вам также будет интересно:

— Должностная инструкция программиста: образец 2024
— Может ли уволенный по собственному желанию встать на биржу труда?

Кто создает ДИ для редактора веб-сайта?

Обычно ДИ разрабатывает руководитель определенного отдела или сотрудник отдела кадров. Такая функция может быть поручена самому сотруднику, если фирма небольшая.

В компании может быть установлена процедура согласования ДИ до ее предоставления на утверждение руководству. Согласующими лицами являются:

куратор по виду деятельности, например, начальник по административной работе;
юрист;
руководитель отдела делопроизводства или кадрового отдела.

Руководитель утверждает ДИ после согласования. Он делает это через издание приказа. Номер и дата этого документа указываются на титульном листе ДИ в поле «Утверждаю».

ДИ может быть приложением к ТД или утверждаться как самостоятельный документ. Чтобы правильно составить инструкцию, ответственный сотрудник может попросить помощи у специалистов или обратиться к нормативным актам.

Конечно, никто не контролирует, как частные компании составляют ДИ, но есть опыт государственных учреждений. Так, можно проанализировать Письмо Министерства труда РФ от 13.03.96 г. № 482-К.

Содержание ДИ контент-менеджера сайта

ДИ редактора сайта не имеет унифицированной формы, поэтому для ее составления можно использовать любой подходящий пример.

Вам также будет интересно:

— Должностная инструкция системного администратора 2024: образец
— Должностная инструкция инженера-электрика: права и обязанности

В документ обычно входят такие разделы:

Общие положения.
Права работника.
Обязанности работника.
Ответственность работника.

На усмотрение работодателя, в документ могут входить другие разделы, к примеру, «Должностные взаимодействия», «Определение показателей KPI». Однако они более актуальны для руководящих должностей.

Рассмотрим каждый раздел ДИ подробнее.

Общие положения

В этом разделе содержится такая информация:

к какой категории персонала относится редактор сайта;
порядок его приема на работу и увольнения, например, «по представлению руководителя отдела ИТ-технологий»;
кто замещает работника во время его отсутствия;
требования к образованию и опыту работы редактора сайта;
кому подчиняется сотрудник.

В этом разделе можно кратко указать знания и навыки, которыми должен обладать редактор сайта, в частности, какими программами Microsoft (или другими) ему нужно владеть для работы.

Содержание раздела «Общие положения» может быть примерно следующим:

редактор сайта относится к категории «специалистов»;
редактора сайта принимает на должность и увольняет с нее руководитель организации, владеющей интернет-ресурсом;
редактор сайта подчиняется заместителю директора по маркетингу;
при временном отсутствии редактора сайта его функции на определенный период возлагаются на другого профильного сотрудника
путем издания приказа заместителем директора по маркетингу;
требования к специалисту на должность редактора сайта:
- высшее образование в области маркетинга;
- прохождение профильных курсов;
- опыт управления веб-сайтами не менее одного года;
редактор сайта должен знать:
- нормативную базу, регулирующую ведение сайтов, а также рекламу в интернете;
- показатели качества веб-сайта;
- методы анализа показателей сайта;
- порядок анализа сайтов конкурентов;
- методы работы с аналитическими интернет-системами;
- основы продвижения сайта через интернет;
- особенности работы поисковых систем;
- принципы антивирусной защиты сайтов;
- основы делового документооборота;
- правила проверки графических материалов на оригинальность и качество;
- алгоритм редакторской правки текстов;
- теоретические принципы рекламы, интернет-маркетинга;
в своей работе редактор сайта руководствуется:
- действующим законодательством;
- отраслевыми нормативами;
- ЛНА работодателя;
- положениями ТД;
- данной ДИ.

Внимание! При составлении требований к редактору сайта нужно учитывать направленность интернет-ресурса. В некоторых случаях сотруднику нужно будет знать английский язык или определенные языки программирования. Все это надо будет указать в разделе «Основные положения».

Обязанности работника

Это основной раздел ДИ, в котором описываются трудовые функции сотрудника. Важно максимально полно конкретизировать обязанности редактора сайта, чтобы в будущем, при возникновении разногласий, можно было сослаться на ДИ.

Можно указать, что работник обязан:

готовить информацию для ее размещения на веб-сайте, в том числе, редактировать и корректировать ее;
оказывать методическую помощь авторам (начальникам подразделений) по подготовке информации для сайта;
размещать материалы на сайте, проводить модерацию информации, добавленной на интернет-ресурс другими пользователями;
поддерживать актуальность сведений, уже опубликованных на сайте, в частности, удалять устаревшие материалы, данные по прошедшим событиям, обновлять даты;
следить за правильным размещением на сайте информации;
анализировать показатели посещаемости веб-сайта, а также статистические данные по просмотру страниц;
ежемесячно готовить отчеты о работе и передавать их непосредственному руководителю;
заполнять документы, необходимые по правилам делопроизводства работодателя;
готовить требования задания для третьих лиц, выполняющих работу по сайту;
координировать свою деятельность с отделом маркетинга;
осуществлять сбор и обработку материалов для электронных рассылок.

Права работника

Чтобы редактор сайта мог полноценно исполнять свои обязанности, его нужно наделить правами, например, знакомиться с проектами решений руководства, затрагивающими работу веб-сайта.

В ДИ можно указать, что редактор сайта вправе:

требовать от руководителя предоставления технических и информационных средств доступа к интернет-ресурсу, обеспечения рабочего места оборудованием, канцтоварами;
вносить предложения по совершенствованию функционирования сайта, оптимизации собственной работы;
информировать непосредственного начальника обо всех недостатках в работе сайта, обнаруженных в ходе исполнения своих должностных обязанностей, а также вносить предложения по их устранению;
визировать документы в рамках своей ответственности;
получать доступ к внутренним документам компании, необходимым для своей работы;
предоставлять интересы работодателя при взаимодействии с третьими лицами, задействованными в развитии веб-сайта;
распоряжаться денежными средствами, выделенными на развитие сайта, после согласования с заместителем директора по маркетингу;
запрашивать у непосредственного начальника разъяснения и уточнения по полученным заданиям.

Ответственность работника

В этом разделе указываются общие положения об ответственности, так как наложить на работника санкцию допускается только после проведения определенных процедур.

Можно указать, что редактор сайта отвечает за:

ущерб, нанесенный компании его действиями, в размерах, установленных законодательством;
нарушения норм законов, допущенные в своей работе, согласно соответствующим разделам законодательства;
невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых обязанностей — в пределах, установленных трудовым законодательством и ЛНА работодателя.

Ознакомление сотрудника с ДИ

С введенной в действие ДИ работник должен быть ознакомлен под роспись. Он может расписаться на листе ознакомления, прилагаемом к ДИ, либо в журнале ознакомления с ДИ или ЛНА работодателя.

ДИ составляется в двух экземплярах. Работник может получить на руки копию или оригинал документа.

Итоги

Таким образом, ДИ редактора сайта содержит 4 стандартных раздела. Она не обязательна, но желательна, так как конкретизирует права и обязанности сотрудника, установленные ТД. Кроме того, ДИ необходима при возникновении разногласий между работником и работодателем.

Источник: «Юридическая азбука»