Должностная инструкция инженера-теплотехника

Образец должностной инструкции инженера-теплотехника поможет составить документ, чтобы быстрее дать его на ознакомление специалисту. В статье мы расскажем особенности инструкции и общий порядок ее оформления.

Образец документа

Зачем нужна должностная инструкция?

Должностная инструкция (ДИ), в большинстве случаев, – необязательный документ. Однако многие работодатели составляют ее. Это обусловлено тем, что ДИ:

1. Позволяет работнику ознакомиться со своими функциями еще на этапе трудоустройства.
2. Помогает работодателю мотивировать дисциплинарное взыскание, наложенное на сотрудника.
3. Может применяться при аттестации работников.
4. Дает возможность распределить ответственность между сотрудниками.

Если работодатель решил использовать должностные инструкции, то ему нужно разработать их на все должности, которые есть в штатном расписании, а также утвердить в установленном порядке.

Особенности составления ДИ

В ДИ стандартно входят 4 раздела:

1. Общие положения.
2. Функции (обязанности) работника.
3. Права работника.
4. Ответственность работника.

Большие организации, в которых трудится много сотрудников, обычно вписывают в ДИ другие разделы. Самые популярные из них:

1. Особенности должностных взаимодействий.
2. Порядок оценки результатов труда (KPI).
3. Порядок внесения в документ изменений и дополнений.
4. Условия работы.

В любом случае, положения ДИ не должны противоречить содержанию ТД, а напротив, дополнять и конкретизировать его текст.

Поясним по каждому разделу инструкции подробнее.

Общие положения

Этот раздел носит вступительный характер. В нем освещаются основные аспекты трудовой деятельности сотрудника. Здесь указывают:

• кто и на каком основании принимает сотрудника на работу и увольняет с нее;
• кому подчиняется инженер-теплотехник;
• какие требования предъявляются к его квалификации и стажу;
• кто заменяет работника при его отсутствии;
• какими документами и нормативными актами руководствуется инженер-теплотехник.

Требования к квалификации работника должны соответствовать его обязанностям, содержащимся во втором разделе ДИ.

В разделе «Общие положения», как правило, указывают:

1) Инженер-теплотехник подчиняется главному инженеру.

2) Сотрудника принимают на работу и увольняют с нее приказом директора (генерального директора) по представлению главного инженера.

3) Кандидат на должность «инженер-теплотехник» должен соответствовать требованиям:

• высшее профильное техническое образование;
• опыт работы в области теплотехники минимум 3 года.

4) При временном отсутствии инженера-теплотехника на рабочем месте его замещает другой специалист, назначенный приказом главного инженера.

5) Инженер-теплотехник должен знать:

• законы и нормативно-правовые акты, касающиеся его работы;
• правила пожарной безопасности;
• нормы охраны труда;
• правила использования профильной технической документации;
• специфику разных видов теплотехнического оборудования;
• правила использования ПО и оргтехники.

6) В своей работе специалист руководствуется:

• действующей нормативно-правовой базой;
• ЛНА организации;
• отраслевыми стандартами;
• должностной инструкцией.

Функции (обязанности) работника

Ключевая часть ДИ, описывающая обязанности сотрудника. Условно их можно поделить на несколько видов:

1. Профильные, составляющие основу определенной специальности.
2. Дополнительные – определяются работодателем, но не должны препятствовать выполнению сотрудником основной работы.
3. Обязательные – входят в большинство ДИ, например, соблюдение требований по охране труда, норм безопасности и другие.

Если предприятие обеспечивает специалиста рабочей одеждой, обувью, оборудованием, то в ДИ должна быть указана его обязанность бережно относиться к материальным ценностям.

В разделе «Функции работника» обычно прописывают следующие обязанности:

• обеспечение работы теплотехнического оборудования предприятия;
• ремонт теплотехнического оборудования;
• проверка качества ремонта оборудования, выполненного сторонними организациями;
• тестирование нового теплотехнического оборудования;
• проведение необходимых расчетов по своей должности;
• соблюдение правил по части обеспечения пожарной и технологической безопасности;
• участие в закупке запасных частей и агрегатов для теплотехнического оборудования.

Права работника

В этом разделе содержатся права, которые работодатель предоставляет специалисту. Как правило, указывают 5-7 стандартных прав: вносить предложения по совершенствованию процесса работы, знакомиться с профильными ЛНА и другие.

Если организация предоставляет сотруднику определенные льготы, то их можно указать в этом разделе. Так, некоторые работодатели документируют возможность работника повышать квалификацию или получать спецодежду за счет средств компании.

В разделе «Права работника», как правило, прописывают следующие права сотрудника:

• вносить руководству предложения по совершенствованию работы в своей должности;
• получать доступ к информации, необходимой для выполнения своих обязанностей;
• получать доплаты при выполнении показателей, указанных в документах компании;
• требовать от руководителя создания и поддержания условий для эффективной работы;
• повышать свою профессиональную квалификацию за счет средств работодателя и на условиях, указанных в документах организации.

Ответственность работника

Сотрудник несет ответственность за нарушение законодательства, ЛНА работодателя, положений трудового договора. Однако точные меры наказания в этом разделе не указывают, так как нарушения документируются в определенном порядке, а применяемые меры зависят от вины человека и других факторов.

В разделе «Ответственность работника» прописывают общие фразы, которые позволяют обосновать применение мер наказания, например, что «за нарушение положений трудового договора сотрудник несет дисциплинарную ответственность», а «за причинение убытков имуществу работодателя – материальную ответственность».

Общие фразы, которые обычно указывают в разделе «Ответственность» приведены ниже.

Инженер-теплотехник несет ответственность за:

• невыполнение своих должностных обязанностей – согласно ЛНА, трудовому договору, закону;
• нарушение законов при своей работе – в соответствии с положениями административного, уголовного, трудового права;
• ущерб, причиненный имуществу работодателя по своей вине – в пределах, установленных гражданским законодательством.

Правила утверждения ДИ

Обычно должностную инструкцию составляют по образцу, который можно скачать в статье. Работодатель вносит в нее положения, соответствующие особенностям труда работника. Главное, чтобы они не противоречили положениям закона и трудового договора.

К составлению документа могут быть привлечены:

• непосредственный руководитель специалиста, например, главный инженер или технический директор;
• инженер по охране труда;
• делопроизводитель (для правильного оформления ДИ).

Утверждение должностной инструкции – многоступенчатый процесс. Он проходит стадии:

1. Проверка проекта документа юристом, кадровиком, делопроизводителем. Каждый специалист вычитывает ДИ, и, если нужно, вносит замечания. Документ должен соответствовать закону, отраслевым стандартам и ЛНА.
2. Подготовка чистового варианта с учетом правил оформления деловых документов.
3. Сбор подписей специалистов и руководителей, отвечающих за утверждение ДИ.
4. Прочтение инструкции работником и проставление на ней своей подписи.

Итоги

ДИ инженера-теплотехника – это ЛНА, конкретизирующий положения трудового договора. Он может быть использован при разногласиях между сотрудником и руководством относительно трудовых функций и даже в суде. Чтобы составить ДИ, нужно использовать квалификационные справочники и профессиональные стандарты.

Источник: «Юридическая азбука»

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный