Образец должностной инструкции фармацевта в 2024 году

Из статьи вы узнаете:

Чтобы конкретизировать права и обязанности фармацевта, нужно составить должностную инструкцию. Этот документ служит дополнением к трудовому договору, в котором указываются только общие положения, но не раскрывается их суть. Не ошибиться и правильно составить ЛНА поможет образец должностной инструкции фармацевта.

Образец документа

Скачать образец должностной инструкции фармацевта

Нужна ли должностная инструкция?

Должностная инструкция (ДИ) помогает управлять работой персонала, так как описывает права, обязанности и ответственность каждого из сотрудников. Она часто используется для установления степени вины работника в спорных случаях. Чем подробнее расписаны все пункты, тем проще будет разобраться в определенной ситуации.

По общему правилу, закон не обязывает работодателей составлять ДИ. Однако большинство организаций все же формирует эти документы, так как они нужны для эффективной работы. Тем не менее, отсутствие ДИ не влечет наложение на работодателя административных штрафов и применение иных мер ответственности.

Важно! ДИ обязательна для работников государственных органов. Однако существуют аргументы в пользу составления этого документа для других организаций.

Итак, ДИ дает возможность:

обосновать увольнение сотрудника из-за несоответствия им занимаемой должности;
равноценно распределить обязанности между аналогичными должностями;
доказать в суде правомерность наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания;
правильно провести аттестацию работника.

Образец ДИ фармацевта

Законодатель не предусматривает утвержденную форму ДИ, которой можно воспользоваться для составления документа. Каждая организация может разработать собственный образец и вносить в него данные, предусмотренные для определенной должности.

ДИ фармацевта обычно составляет сотрудник кадрового отдела аптеки. После того, как документ будет сформирован, его нужно согласовать со специалистом соответствующего профиля. ДИ утверждает руководитель аптеки.

Документ издается в 2 экземплярах. Первый – хранится в самой организации, а второй выдается сотруднику на руки.

При разработке ДИ фармацевта можно использовать положения профстандартов:

Вам также будет интересно:

— Образец должностной инструкции мастера-приемщика автосервиса в 2024 году
— Должностная инструкция ведущего инженера 2024

Разделы ДИ

В ДИ, как правило, входят следующие разделы:

Общие положения.
Права работника.
Обязанности работника.
Ответственность работника.

Иногда в нее еще включают раздел, которым устанавливается порядок пересмотра.

Рассмотрим каждый раздел подробнее.

Общие положения

Здесь устанавливаются общие требования к сотруднику и его место в организации. Указывают, к какой категории должностей принадлежит работник. Фармацевт относится к категории «специалист».

Далее устанавливают, как работника назначают на должность и освобождают от нее. Как правило, это происходит путем издания приказа гендиректором по представлению заведующего аптекой.

В этом же разделе оговаривают, кто будет заменять сотрудника во время его отсутствия. Обычно это лицо, назначенное в установленном порядке.

В разделе «Общие положения» нужно указать, какими распорядительными документами и нормативными актами руководствуется фармацевт в работе. Речь идет о законах, подзаконных нормативно-правовых актах (затрагивающих функции сотрудника), а также правилах розничной торговли, правилах внутреннего распорядка, правилах охраны труда, уставе организации, правилах производственной санитарии.

В «Общих положениях» определяют квалификационные требования, которым должен соответствовать фармацевт (либо выделяют их в отдельный раздел). Для описания квалификационных требований используют профессиональный стандарт № 349н, о котором мы говорили выше.

Фармацевт обязан знать:

основы фармацевтического дела;
принципы экономической, организационной деятельности фармацевтической службы;
номенклатуру лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения;
нормативную базу по фармации;
фармакологические качества медикаментов, показания к применению;
нормативы хранения, отпуска препаратов;
правила торговли в розницу;
законодательство в сфере защиты прав потребителей;
персональный компьютер на пользовательском уровне;
этику делового общения;
ЛНА работодателя;
основы мерчандайзинга;
правила, нормы охраны труда, пожарной безопасности;
санитарно-гигиенические нормы и другие, регулирующие работу;
то, как оказывать первую медицинскую помощь.

Обязанности работника

В этой части ДИ указывают, какие функции выполняет сотрудник. Обычно фармацевт должен:

отпускать безрецептурные лекарства, предметы гигиены, санитарии;
осуществлять операции на кассе;
по окончании смены формировать кассовые отчеты;
определять потребности аптеки в препаратах и изделиях медицинского назначения, формировать заявку на склад (на основе полученных данных);
участвовать в приемке товаров и распределении его по местам хранения;
организовывать условия хранения препаратов согласно правилам;
контролировать качество медикаментов на всех этапах приемки, продажи и хранения;
контролировать сроки годности медикаментов;
заниматься маркировкой товаров и выставлять его на витрины;
соблюдать фармацевтический порядок и санитарно-гигиенические нормы на месте работы;
оформлять необходимую документацию;
придерживаться определенных нормативов и правил, например, охраны труда.

Права работника

В ДИ фармацевта указываются его права, например:

получать доступ к информационным материалам, необходимым для качественного исполнения обязанностей;
участвовать в научно-технических конференциях, касающихся его профессиональной деятельности;
предлагать непосредственному руководителю способы повышения эффективности работы по своей должности;
проходить переподготовку, повышение квалификации в законодательно установленном порядке;
решать небольшие административные вопросы самостоятельно;
взаимодействовать с функциональными подразделениями аптеки и ее сотрудниками в пределах собственной компетенции;
требовать руководителя обеспечить организационно-технические условия для своей работы;
вовремя и в полной мере выполнять обязанности, на него возложенные;
вовремя и квалифицированно выполнять приказы руководителя;
соблюдать ЛНА работодателя;
в установленном порядке предоставлять информацию о своей работе;
оперативно принимать меры, направленные на устранение нарушений техники безопасности и других установленных правил, например, пожарной безопасности, в том числе, информировать руководство.

Ответственность работника

В этом разделе прописываются общие формулировки по поводу ответственности фармацевта. Указывать точные дисциплинарные взыскания за проступки не стоит, так как в каждой ситуации нужно разобраться и оформить ее по закону.

Обычно пишут, что работник несет материальную ответственность за причинение ущерба имуществу работодателя согласно гражданскому законодательству или, например, дисциплинарную ответственность за совершение проступков в ходе выполнения своих обязанностей согласно трудовому законодательству. В ДИ указываются общие формулировки по поводу ответственности согласно уголовному и административному законодательству.

Исходя из специфики работы аптеки, в ДИ могут быть добавлены дополнительные разделы, которые описывают условия работы сотрудника с учетом графика сменности и других характеристик, важных для выполнения своих функций. Иногда стоит отдельным пунктом прописать особенности работы фармацевта с документацией, например, когда, за какой срок и в какой период нужно передавать отчеты.

Завершение ДИ

В последней части ДИ содержится ссылка на документы, ставшие основаниями для ее составления. Речь идет о Квалификационных справочниках и соответствующих профессиональных стандартах.

В конце документа ставят подписи все задействованные лица:

руководитель или сотрудник кадрового отдела;
непосредственный начальник фармацевта;
сам работник, ознакомленный с текстом ДИ.

Помимо подписей, указываются их расшифровки, а также даты проставления.

Вам также будет интересно:

— Должностная инструкция медицинской сестры
— Должностная инструкция старшей медицинской сестры

Итоги

Таким образом, должностная инструкция фармацевта помогает конкретизировать положения трудового договора. Как правило, в нее входят 4 раздела, в каждом из которых подробно описываются соответствующие положения.
Закон не обязывает работодателей составлять ДИ. Однако делать это желательно, чтобы определить права и обязанности определенных работников, а, при возникновении споров, быстрее разрешить их. Установленного бланка для составления ДИ тоже нет. Работодатель составляет ее самостоятельно, руководствуясь Профстандартами.
ДИ может содержать дополнительные положения, не идущие вразрез с трудовым договором и не ухудшающие положение фармацевта относительно закона. Например, в ней можно предусмотреть получение работником компенсаций от работодателя за использование личного имущества.

Источник: «Юридическая азбука»