Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта

Трудовые отношения Спросить юристабесплатно. Это быстрее! Время чтения: 4 мин.

Образец должностной инструкции диспетчера автомобильного транспорта необходим для составления документа, конкретизирующего положения трудового договора (ТД).

Сама по себе должностная инструкция (ДИ) не обязательна для большинства работодателей. Однако она упрощает выполнение работником своих обязанностей, так как четко регламентирует их. К тому же, если между сторонами ТД возникнет судебная тяжба, касающаяся трудовых функций сотрудника, ДИ поможет ее разрешить.

Образец документа

Важность ДИ диспетчера

Чаще всего работодатели придерживаются рекомендаций Роструда, который советует составлять и использовать ДИ. Поэтому такой документ есть в большинстве организаций. Если компания специализированная, например, транспортная, то ДИ особенно важна. Она разъясняет положения ТД и может использоваться для разрешения конфликтов.

ДИ диспетчера содержит себе всю информацию, предназначенную для работника. Проставляя свою подпись, он выражает согласие с установленными положениями. К тому же, в документе указываются знания и навыки, по которым можно оценить сотрудника на соответствие занимаемой должности.

Особенности ДИ диспетчера автомобильного транспорта

Профессия «диспетчер автомобильного транспорта» входит в «Перечень должностей, связанных с управлением транспортными средствами или управлением движения транспортных средств». Это значит, что работа такого человека дополнительно регулируется гл. 51 ТК РФ. Получается, что отдельные законодательные нормы применяются к диспетчерам при трудоустройстве, установлении времени труда и отдыха и требований к трудовой дисциплине.

В ходе составления ДИ диспетчера должны учитываться положения трудового законодательства. Нужно знать, что такой сотрудник не вправе трудиться по совместительству, если его не основная должность также входит в Перечень, указанный выше.

Содержание ДИ

Трудовое законодательство не содержит четких требований по поводу составления ДИ. Следовательно, допускается свободная форма. Работодатели, нанимающие сотрудников, могут спокойно адаптировать документ под собственные потребности, используя профстандарты и типовые бланки.

Обычно в ДИ входят следующие разделы:

  1. Основные положения.
  2. Обязанности работника.
  3. Права работника.
  4. Ответственность работника.

Это базовый перечень того, что нужно включить в документ. Дополнительно в него можно вписать другие разделы, более подробно описывающие особенности работы, например, параметры оценки ее качества и условия труда.

Важно! Такие дополнительные разделы позволяют конкретизировать определенные стороны правоотношений между работником и работодателем. Однако ДИ может пояснять положения ТД, но не должна заменять его или противоречить ему.

Остановимся на каждом разделе подробнее.

Общие положения

Это первый раздел ДИ, которым устанавливаются особенности работы сотрудника. В нем указываются следующие моменты:

  • кто заменяет работника в период его отсутствия, например, когда он находится на больничном или в отпуске;
  • кому подчиняется сотрудник;
  • кто принимает человека на работу и увольняет с нее;
  • чем руководствуется работник при выполнении своих обязанностей;
  • какими навыками и знаниями должен обладать соискатель на некую должность.

Большая часть указанных пунктов имеет стандартный вид. Существенно отличаются лишь знания и умения, которыми должен обладать сотрудник. Они разнятся не только для разных должностей, но и в различных организациях.

Внимание! Требования к навыкам и квалификации, указанные в ДИ, должны обеспечивать выполнение функций, содержащихся в разделе «Обязанности».

Специального профессионального стандарта для диспетчера автомобильного транспорта, нет. Наиболее полно аспекты его деятельности отражаются в профстандарте № 07.010, утвержденном в 2018-м году.

Обычно в разделе «Основные обязанности» содержатся примерно такие формулировки:

  • диспетчер находится в подчинении у начальника диспетчерского подразделения;
  • диспетчер принимается на должность и увольняется с нее по приказу руководителя организации, составленному на основе рекомендации руководителя диспетчерского подразделения;
  • когда диспетчер отсутствует на рабочем месте, его обязанности выполняет другой человек, назначенный в установленном порядке.

Соискатель на должность диспетчера должен соответствовать следующим критериям:

  • иметь среднее специальное профильное образование;
  • иметь опыт работы оперативного управления транспортом от 2-х лет.

Диспетчер должен знать:

  • нормативы безопасности ПДД;
  • стандарты перевозок багажа и пассажиров;
  • основные тарифы, используемые фирмой;
  • стандарты заполнения, ведения, проверки путевых листов и других документов;
  • нормативы оценки итогов работы водителей;
  • показатели дорожной сети, эксплуатируемой автотранспортом компании;
  • характеристики разных типов машин, используемых организацией;
  • актуальные показатели загруженности дорог и прогнозы по их изменению;
  • график движения машин, основные пункты остановки;
  • главных конкурентов организации, их особенности и маршруты;
  • нормативы, которые регулируют работу водителей компании;
  • нормы пожарной, технической безопасности.

Диспетчер руководствуется:

  • нормативно-правовыми актами, касающимися его деятельности;
  • документацией компании;
  • положениями данной инструкции.

Обязанности работника

В этом разделе указываются трудовые функции работника. Если говорить о диспетчере автотранспорта на предприятии, то его основная функция – организация управления движением автотранспортных средств на маршрутах и своевременная помощь водителям. У сотрудника могут быть второстепенные обязанности. Однако их количество нужно ограничить, чтобы они не отвлекали от основной работы.

В ДИ могут указываться следующие обязанности:

  • мониторинг работы автотранспорта предприятия и водителей на маршрутах;
  • оперативное предоставление водителям информации о текущем состоянии машин и дорог на маршрутах;
  • взаимодействие с клиентами, автостанциями, автовокзалами, линейными пунктами диспетчеров для решения и предотвращения проблем с транспортом организации;
  • отслеживание случаев простоя автотранспорта предприятия;
  • оперативное предоставление руководству информации о состоянии движения и нахождении автотранспорта компании;
  • контроль за правильностью перемещения транспорта компании;
  • организация срочных маршрутов сверх нормативов (по необходимости);
  • перераспределение машин по трассам и маршрутам;
  • доведение до руководства информации по проблемам в зоне своей ответственности;
  • ведение внутреннего документооборота по своей работе.

Права работника

В этой части ДИ указываются права, предоставленные работнику работодателем. Трудовое законодательство устанавливает определенный перечень прав. Однако в ДИ работодатель может указать другие, дополнительные права, например, бесплатное предоставление сотруднику рабочей формы или курсов повышения квалификации.

Примерный перечень прав диспетчера:

  • выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию своей работы;
  • истребовать от специалистов организации сведения, необходимые для работы;
  • получать установленные выплаты и льготы по мере достижения плановых показателей;
  • требовать у начальника диспетчерского подразделения создания условий, позволяющих эффективно вести свою деятельность;
  • знакомиться с проектами руководства, затрагивающими свою профессиональную деятельность.

Ответственность работника

В данном разделе содержатся общие формулировки, касающиеся ответственности работника, например, уголовной, административной, материальной. Точные меры наказания указывать не стоит, так как они могут определяться лишь по результатам проведенных юридических процедур или судебных разбирательств.

Формулировки могут быть такими:

Диспетчер несет ответственность за:

  • нарушение на рабочем месте действующих норм, согласно разделам административного, трудового, уголовного законодательства;
  • невыполнение трудовых функций в соответствии с трудовым законодательством, а также стандартами компании;
  • ущерб, причиненный по своей вине, в границах, установленных законом.

Проверка и утверждение ДИ

После того, как ДИ будет составлена, она должна пройти проверку у юриста и кадровика. Они могут выявить какие-то неточности, которые нужно будет исправить.

После внесения всех изменений, ДИ утверждает руководитель организации. Он ставит в документе свою подпись. Расписаться в ДИ нужно тем людям, подписи которых должны стоять согласно правилам документооборота. Сотрудник подписывает ДИ при приеме на работу (после ознакомления с ее содержанием).

В документе должны содержаться все необходимые реквизиты: дата составления, подписи, их расшифровки и реквизиты организации. Чтобы упростить его составление, на предприятии обычно используют фирменный бланк. Печать, как правило, не ставят.

Итоги

Таким образом, должностная инструкция диспетчера автотранспорта конкретизирует положения ТД. Определенного профстандарта, устанавливающего требования к такому сотруднику, нет. При составлении ДИ нужно учитывать нормы закона, в том числе, главы 51 ТК РФ.

Источник: «Юридическая азбука»

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
  • позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Распечатать   Спросить юриста
Автор статьи Пшеницына Оксана Валентиновна

Пишет статьи, в которых отвечает на важные и популярные вопросы наших читателей. Описывает примеры из судебной практики, раскрывает ответы на часто задаваемые вопросы в гражданско-правовой сфере, в трудовом праве. Компетенции автора позволяют писать статьи на легком и простом языке. Окончила Тамбовский государственный технический университет (ТГТУ), кафедра «Гражданское право и процесс», специальность «Юрист» Гражданско-правовой профиль.

Рейтинг автора:

Много вопросов? Спросите!

Любые уточняющие вопросы по статье Вы можете задать в форме комментариев. Остальные вопросы, а так же вопросы по Вашему конкретному случаю, просим задавать через всплывающее окно в нижнем углу экрана или через форму выше. Мы готовы Вам помочь!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *