По инициативе Совета Федерации и Государственной Думы Президентом РФ были утверждены изменения в трудовом законодательстве, которые расширяют права сотрудников на дополнительный отпуск (Федеральный закон № 373-ФЗ). С 30 ноября 2021 года сотрудники, которые осуществляют уход за родственниками или членами семьи, являющимися инвалидами 1 группы, получили право на дополнительный отпуск. Так, новый закон о дополнительных отпусках стал основанием для внесения соответствующих поправок в ст. 263 ТК РФ. Сегодня мы предлагаем обсудить все особенности оформления такого льготного отпуска по новым правилам.
До принятия нового закона данная льгота предоставлялась лишь сотрудникам, которые:
- имеют 2 и более детей младше 12 лет;
- являются родителями ребенка с инвалидностью до 18-ти лет;
- для отцов и матерей, воспитывающих детей до 14-ти лет в отсутствии второго родителя.
В сегодняшней статье предлагаем обсудить несколько вопросов:
- Кто из сотрудников, и при каких условиях имеет право на ежегодный отпуск без сохранения зарплаты?
- Что делать, если вы как работодатель согласны предоставить данную «льготу» сотрудникам, но в вашей организации нет коллективного договора?
- Что делать, если сотрудник, имеющий право на данную льготу, работает в вашей организации в статусе совместителя?
Вам также будет интересно:
— Отпуск при отстранении от работы
— Можно ли быть самозанятым, живя за границей и работая через интернет?
У кого благодаря новому закону появилось право на дополнительный отпуск?
Согласно новым нормам законодательства воспользоваться правом на ежегодный дополнительный отпуск теперь могут те сотрудники, которые осуществляют уход за родственниками или иными членами семьи, имеющимися статус инвалида 1 группы.
По мнению законодателей принятая мера имеет важное значение, в частности, по двум причинам, указанным в пояснительной записке:
- Существенное улучшение качества жизни граждан с ограниченными возможностями здоровья.
- Возможность использования дополнительных выходных дней трудящимися, которые заботятся о родственниках, имеющих инвалидность. Так, граждане получат возможности для решения насущных проблем родственников с инвалидностью в целях осуществления необходимой реабилитации и обеспечения должного ухода за близкими.
Таким образом, перечень льготников расширился в дополнении к уже перечисленным в ст. 263 ТК РФ гражданам. Стоит отметить, что прежний перечень также был достаточно обширен.
Какие документы должны быть оформлены для предоставления отпуска новым категориям льготных работников?
Если в коллективном договоре вашей компании уже содержится условие, которое предусматривает, что сотрудники-льготники вправе обратиться с соответствующим заявлением на предоставление ежегодного дополнительного неоплачиваемого отпуска, то в данный договор следует лишь добавить информацию о новой категории таких льготных сотрудников. Если же в документ не были внесены условия об этом, но вместе с тем вы планируете предоставлять такую гарантию, то следует внести в коллективный договор пункт с учетом изменений, внесенных чиновниками в трудовое законодательство.
Чтобы отправить сотрудника из льготной категории в дополнительный отпуск, с него следует взять заявление. Данное заявление будет служить основанием для издания Приказа о предоставлении доп. отпуска.
Далее необходимо внести в личную карточку сотрудника информацию об отпуске, чтобы проконтролировать, какое количество дней такого отпуска может быть предоставлено льготному сотруднику в текущем году.
Не забудьте отметить дни, которые были предоставлены работнику в качестве ежегодного доп. отпуска в табеле учета рабочего времени цифровым кодом «18» или буквенным кодом «ДБ». Таким образом, документально можно будет подтвердить, что у данного сотрудника есть право на соответствующий вид отпуска. Что же касается новых льготников, то в их случае подобным документом является справка, которая подтверждает, что родственник работника нуждается в постоянном уходе. Относительно данного документа не предусмотрено какой-либо утвержденной формы, в заключении данной справки не будет сведений о том, что именно ваш подчиненный осуществляет уход за родственником, имеющим инвалидность.
К сожалению, в данной ситуации работодателям остается лишь верить на слово. Дополнительно потребуется документ, подтверждающий родство с человеком, за которым осуществляет уход ваш сотрудник. Однако формально родственником может являться и двоюродный брат, а доказать в данном случае родство достаточно сложно. Во избежание конфликтов с работниками, безопаснее всего прийти к компромиссу и попросить предоставить сотрудника медицинское заключение.
Рекомендации юристов-экспертов: куда правильнее, если информация о документах, подтверждающих право сотрудника на указанную гарантию, будет внесена в личную карточку сотрудника. Эти данные можно внести в раздел 9 «Социальные льготы», которые согласно законодательству предоставляются работникам. Еще одним подходящим вариантом будет заведение отдельной таблицы, где будет учитываться такая информация.
Допускается ли закрепление условий о предоставлении гарантии на доп. отпуск в ЛНА, если в организации отсутствует коллективный договор?
Как известно, работодателям в своих локальных нормативных актах разрешается устанавливать любые условия, которые никаким образом не ухудшают положение сотрудников относительно действующего трудового законодательства. Именно об этом праве нанимателей говорится в ст. 8 ТК РФ. Из этого следует, что вполне допустимым будет прописать условие о дополнительной гарантии в собственных локальных актах. Главное, указать на необходимость предоставления от сотрудников соответствующего заявления на доп. отпуск без сохранения зарплаты.
Пример того, как условие о дополнительном отпуске для льготников может быть сформулировано в коллективном договоре или ЛНА:
5.4. Общество предоставляет сотрудникам, имеющим 2 или более детей в возрасте до 14-ти лет, сотрудникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет, сотрудникам — одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до 14-ти лет, сотрудникам-отцам, воспитывающим ребенка в возрасте до 14-ти лет без матери, сотрудникам, осуществляющим уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами 1 группы, на основании их письменного заявления ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14-ти календарных дней.
Указанный дополнительный отпуск может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску либо может быть использован отдельно полностью или по частям на основании письменного заявления сотрудника. Перенос упомянутого дополнительного отпуска на следующий рабочий год невозможен.
Дополните пункт 5.4. информацией о новых льготниках. Укажите, что перенести отпуск на следующий год сотрудники не могут.
Надо ли вносить в график отпусков информацию о дополнительном отпуске без сохранения зарплаты?
Кадровикам следует знать, что сведения о льготном дополнительном отпуске без сохранения заработной платы не нужно вносить в график отпусков. Вместо этого достаточно предусмотреть данное условие в коллективном договоре. Как указано в ст. 123 ТК РФ, в график отпусков должны вноситься информацию лишь по оплачиваемым отпускам.
Входит ли период льготного дополнительного отпуска в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска?
Ст. 121 ТК РФ определяет, что в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, период отпуска без сохранения зарплаты, но в количестве дней, не превышающих 14-ти за весь рабочий год. Указанная норма относится и к дополнительным отпускам без сохранения зарплаты, предоставляемым сотрудникам льготной категории.
Разрешается ли переносить дополнительный отпуск без сохранения зарплаты на следующий год?
Четкий ответ по данному вопросу дан в ст. 263 ТК РФ. Так, дополнительный льготный отпуск без сохранения зарплаты никак не получится перенести на следующий рабочий год. Данный вид отпуска может предоставляться двумя способами: сразу в количестве 14-ти дней, либо может быть разделен на части: если сотрудник-льготник сочтет это удобным и напишет об этом в своем заявлении. Более того, такой дополнительный отпуск может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску по желанию сотрудника.
Вам также будет интересно:
— Продление отпуска в связи с больничным по карантину
— Срок выплаты отпускных: изменения, за сколько дней платить
Сотрудники-совместители: могут ли они претендовать на указанную гарантию?
В соответствии с п. 15 постановления Пленума ВС РФ № 1 от 28.01.2014 года, данная гарантия также распространяется и на сотрудников, которые работают по совместительству. Если в коллективном договоре вашей организации прописано условие том, что работодатель обязан предоставлять такой дополнительный отпуск на основании письменного заявления от сотрудника, то сотрудникам из льготной категории (даже тем, которые являются совместителями), нельзя отказать в предоставлении данного права в силу ст. 287 ТК РФ.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10