Новое в трудовом законодательстве с 2022 года

Из статьи вы узнаете:

Новое в трудовом законодательстве с 2022 года коснулось трудовых книжек, больничных листов и организации охраны труда. Кроме того, нововведения коснулись социальной сферы и прочих аспектов. Поскольку изменения являются крайне важными для работодателей и работников, рассмотрим подробнее, в чем они заключаются.

Новый МРОТ

С 1 января 2022 года состоялось очередное повышение МРОТ, иначе говоря, минимального размера оплаты труда, предусмотренного ст. 133 ТК РФ. Согласно закону № 406-ФЗ от 06.12.2021 г., его величина выросла, по сравнению с прошлым годом, на 1098 рублей. Теперь МРОТ составляет 13890 рублей вместо 12792 рублей.

К слову, в российских субъектах на основании соответствующих региональных соглашений, могут утверждаться иные величины. Однако, вместе с тем, их уровень не может быть ниже показателя, установленного по России в целом.

В настоящее время, при определении этого показателя законодатель учитывает, что:

МРОТ не должен быть ниже, чем величина, установленная в прошлом году, это означает, что зарплаты, социальные пособия, пенсии и доплаты населению, привязанные к нему, будут только расти;
МРОТ не может быть меньше, чем ПМ, то есть прожиточный минимум, установленный на федеральном уровне в 2022 году.

Таким образом, персоналу, который трудится в организации в течение полного рабочего дня, выплачивается заработок, не ниже МРОТ, установленного в регионе. В том случае, если он принят не был, то применяется федеральный показатель. Если у работника зарплата не дотягивает до МРОТ, то руководство должно повысить ее до минимальной величины.

Следует отметить, в 2022 году правила расчета МРОТ и ПМ изменились. Ранее, их величина основывалась на стоимости потребительской корзины. Теперь же методика исчисления привязана к медианной заработной плате, которую подсчитывает Росстат на основе собранных статистических данных. Фактически она представляет собой разновидность среднего заработка населения. В 2022 году МРОТ составляет 42% от ее величины. Это соотношение может пересматриваться правительством раз в пять лет, исходя из социально-экономической ситуации в стране.

Вам также будет интересно:

— Как рассчитать больничный исходя из МРОТ в 2022 году?
— Как применять МРОТ при расчете страховых взносов в 2022 году?

К слову, в связи с очередным изменением МРОТ, работодателям надлежит внести соответствующие изменения в локальные акты организации, отражающие порядок начисления зарплаты персоналу. Это может быть ПВТР или положение об оплате труда. Кроме того, должна быть отредактирована таблица штатного расписания.

Предоставление квот

В 2022 году изменения затронули порядок квотирования рабочих мест для инвалидов и иностранцев.

Инвалиды

Что касается граждан с ограниченными возможностями здоровья, то в 2022 году квота для них будет рассчитываться исходя из среднесписочной численности работников. Соответствующие изменения были внесены в ст. 21 закона № 181-ФЗ от 24.11.1995 г.

Важно! В 2022 году больше не нужно будет учитывать кадровый состав структурных подразделений предприятия, а именно, его представительств и филиалов, находящихся в других регионах страны.

Иными словами, руководство для определения квоты на инвалидов должно учитывать то количество человек, которое в ней работает.

Для филиалов и представительств компании, расположенных в иных субъектах страны, квоты на инвалидов устанавливаются местными нормативно-правовыми актами с учетом среднесписочного количества их работников. Например, если главный офис компании расположен в Москве, а его представительство в Челябинске, то квота будет определяться согласно законам Челябинской области.

В соответствии со ст. 13.2 закона № 1032-1 ФЗ от 1 марта 2022 г. работодатели будут обязаны обеспечить лиц, имеющих инвалидность работой, в соответствии со следующей квотой:

если работников на предприятии свыше 100 человек, то применяется квота от 2 до 4% от среднесписочной численности;
если количество сотрудников от 35 до 100, то, соответственно, квота составит до 3%.

К слову, квоту можно будет считать выполненной только при официальном трудоустройстве инвалида, то есть заключения с ним трудового договора, регламентированного гл. 11 ТК РФ. При этом, согласно ст. 24 закона № 181-ФЗ, в рамках обеспечения квоты, работодатели должны:

выделить рабочие места для инвалидов, с учетом локальных актов организации;
создать специальные условия труда, подходящие инвалидам;
своевременно и в предусмотренном порядке предоставлять информацию в ЦЗН.

Иностранцы

Квоты на рабочие места для иностранной рабочей силы в 2022 году устанавливаются постановлением № 1706 от 07.10.2021 г. для конкретных сфер деятельности, например, строительство, овощеводство и другое. Так торговлю алкоголем могут осуществлять лишь 15% иностранцев от общего числа работников предприятия, в то время как лесозаготовками вправе заниматься 50% мигрантов от всего персонала компании.

При этом под квотирование не попадают подданные стран-участниц ЕАЭС, например, выходцы из Беларуси, Киргизии, Казахстана и другие.

В том случае, если в конце 2021 г. количество иностранных рабочих превышало нормы, установленной правительством квоты на 2022 г., то работодателю нужно было сократить численность трудовых мигрантов. Это позволило бы избежать привлечения к санкциям по ч. 1 ст. 18.17 КоАП РФ.

Охрана труда

Существенные изменения, внесенные в законодательство, коснулись охраны труда работников. Рассмотрим подробнее каждое из новшеств.

Запрет на труд в опасных условиях

С 01.03.2021 г. в ТК РФ будет добавлена новая статья 214.1, регламентирующая запрет на работу в опасных условиях. Согласно ей, руководству предприятия придется временно приостановить деятельности персонала на рабочих местах, если по итогам проведенной СОУТ, условиях их труда будут признаны опасными.

К слову, опасным является 4 класс условий труда.

В том случае, если комиссия обнаружит негативные факторы и установит 4 класс условий труда, то работодатель должен:

ознакомить персонал с результатами спецоценки. В порядке ст. 216.2 ТК РФ, работника придется уведомить, о том, что условия его труда являются опасными;
подготовить план, регламентирующий комплекс мероприятий для устранения опасных производственных факторов и направить его копию в подразделение ГИТ, согласно местоположению компании;
осуществить мероприятия, включенные в план работодателя и провести внеплановую СОУТ, она должна подтвердить, что опасные факторы на рабочих местах были устранены.

Только после указанных этапов можно возобновить деятельность.

К слову, в 2022 году изменилась сама форма декларации СОУТ и порядок ее подачи. Кроме того, к новому году она стала бессрочной.

Регистрация микротравм

С 1 марта 2022 г., вступят в силу изменения в ст. 226 ТК РФ. Согласно указанной норме, руководству будет вменена обязанность вести учет микротравм (ссадин, ушибов, кровоподтеков), полученных персоналам во время трудовой деятельности. Важно, что регистрация будет возможна только в случае сообщения начальству о получении в процессе работы физических повреждений.

Что касается порядка учета микротравм, то он разъясняется приказом Минтруда № 632н от 15 сентября 2021 г., который вступит в силу лишь с 1 марта 2022 г. В ведомстве отметили, что при получении повреждений, будут выясняться причины, которые привели к этому, а соответствующие сведения регистрироваться в специальном журнале.

Запрет на допуск к работе при отсутствии СИЗ

В 2022 году на законодательном уровне, а именно в ст. 76 ТК РФ, закреплен запрет на допуск к работе персонала, у которого отсутствуют средства индивидуальной защиты (СИЗ).

Следует отметить, что новые правила касаются только тех рабочих, кто вынужден трудиться во вредных либо опасных условиях, а также при особом температурном режиме.

Если сотрудник будет отстранен от должностных обязанностей, по причине отсутствия СИЗ, например, маски, защитного костюма или прочей экипировки, то время простоя по его вине работодатель оплачивать не обязан.

К слову, обеспечивать средствами защиты работодатель должен за свой счет, иначе ему придется оплатить время простоя работников, исходя из среднего размера оплаты труда.

Согласно ст. 214 ТК РФ, в 2022 году работодатели обязаны обучать персонал правильному применению СИЗ. В том случае, если специалист не прошел учебу, то он не может быть допущен в работе.

Переход на электронный документооборот

После 1 марта 2022 года, после утверждения Президентом РФ закона № 377-ФЗ от 22.11.2021 г., у работодателей появится возможность перейти с бумажного документооборота в области охраны труда на электронный (ЭДО). Для того чтобы это сделать, соответствующий механизм должен быть внесен в соответствующий нормативный документ — положение о СУОТ (системе управления охраны труда).

При этом в качестве канала приема-передачи информации может стать электронная почта, а для идентификации личности работников, использоваться цифровая подпись.

Следует отметить, что электронный формат не возможен, если на документе требуется собственноручная подпись работника либо сторонних лиц, которые не включены в ЭДО компании.

Право на аудио — и видеофиксацию рабочего процесса

С 1 марта 2022 года вступит в силу ст. 214.2 ТК РФ. Согласно ей, работодатель получит законное право на использование различного оборудования, обеспечивающего аудио и видеофиксацию производственных процессов. Это станет возможно в целях контроля за безопасностью работы подчиненных, а также обеспечения сохранности полученных данных.

Электронные больничные

С 1 января 2022 г. работники, находящиеся в отпуске по временной нетрудоспособности, больше не смогут оформить бумажный больничный лист.

С этого года обязательными становятся листы нетрудоспособности в электронном формате. Только при их наличии работник сможет получить пособие за нахождение на больничном.

К слову, до 2022 года оформление и выдача электронных листов осуществлялась больницами исключительно по желанию пациентов. Так, если на предприятии имелась возможность осуществлять обработку листов нетрудоспособности в электронном формате, то работник мог отказаться от бумажного документа и предъявить руководству листок с электронным номером. В иных случаях, в больнице приходилось брать стандартные бумажные бланки.

Следует отметить, что бумажные листы останутся в виде исключения для отдельных категорий работников. В частности, для тех, чья работа (служба) связана со сведениями, составляющими государственную или иную тайну, охраняемую законом.

Предполагается, что внедрение электронного документооборота позволит сформировать более прозрачную систему соцстрахования, а также убрать фальшивые больничные листы из оборота.

Согласно нововведению, подписанный ЭП врача больничный лист будет размещен в ГИС «Соцстрах». В свою очередь пациент, являющийся застрахованным лицом, получит выписку, содержащую номер электронного бюллетеня. Работодателю никаких распечаток электронных документов предоставлять не нужно.

Сокращен срок передачи сведений в ФСС

С 1 января 2022 года значительно уменьшится срок передачи информации в Фонд соцстрахования.

Так, теперь страхователь, которым является работодатель, обязан направлять запрашиваемые сведения в ФСС в трехдневный срок. Об этом говорится в п. 15 ст. 13 закона № 255-ФЗ.

К слову, ранее, работодателю для передачи документов отводилось ровно пять дней.

Перечень бумаг зависит от того, какое конкретно пособие оформляется для работника. С момента трудоустройства в ФСС направляются паспортные данные вместе с адресом и СНИЛС застрахованного лица. При этом данные о работнике могут предоставляться, как на бумаге, так и в цифровом виде.

За непредставление сведений ФСС или нарушение сроков, работодатели могут быть подвергнуты административным штрафам. В частности, за каждый подобный случай их ждет 5000 рублей штрафа.

Предоставление пособий

С 1 января 2022 году вступили в силу изменения, касающиеся порядка назначения пособия по нетрудоспособности. В частности, при отсутствии необходимых сведений о заболевшем сотрудники, ФСС, может напрямую запросить их у работодателя. Следует учитывать, что данные о работнике могут поступать в ведомство не только от страхователя, но и в электронном порядке, путем межведомственного взаимодействия от различных уполномоченных органов и учреждений. Например, в целях назначения пособия по БиР, данные о зарплате трудящегося будут поступать в ФСС от работодателя, а информация, подтверждающая факт рождения ребенка будет передаваться из реестра ЗАГС.

В связи с этим, в 2022 году россияне получили возможность получать все полагающиеся выплаты в без заявительном порядке. Речь идет о пособиях по больничном у листу, БиР, единовременной суммы за рождение ребенка, а также пособия по уходу за ребенком.

Данные о назначении соцвыплат будут предоставляться россиянам через портал Госуслуг. К слову, с февраля 2022 года социальные выплаты будут очередной раз проиндексированы за счет бюджета ФСС.

Размещение вакансий на спецпортале

С 1 января 2022 года законодатель обязал работодателей размещать открытые вакансии онлайн, а именно, на специальном портале — «Работа в России».

Это нововведение коснулось следующих категорий работодателей:

ИП и юрлиц, чья среднесписочная численность персонала не превышает в год 25 человек.
Новых организаций, в том числе, созданных путем реорганизации. При условии, что среднесписочное количество персонала более 25 человек.
Бюджетных учреждений, как федерального, таки регионального уровня.
Органов местного самоуправления.
Организаций с участием государственной доли в уставном капитале.

Вам также будет интересно:

— Увольнение за коррупционные правонарушения
— Как поступать с работниками, которые «не годны» по результатам медкомиссии?

Информация о вакансиях должна касаться следующих сведений:

о потребностях в новых кадрах, а также об условиях, на которых они могут быть приняты в штат;
о наличии открытых вакантных мест и должностей в штате;
об имеющихся специальных рабочих местах для граждан с инвалидностью.

Порядок размещения подобной информации регламентируется постановлением Правительства № 885.

Новые правила предоставления отпусков

Помимо прочего, в 2022 году были внесены изменения в трудовое законодательство по отпускам. В частности, власти расширили перечень категорий работников, которые вправе уйти в отпуск в любое время, в том числе и вне утвержденного графика.

Так, согласно новой редакции ст. 262.2 ТК РФ, работодатель должен предоставлять отпуск подчиненным, воспитывающим трех и более несовершеннолетних детей. Это возможно до тех пор, пока младший из них не достигнет возраста 14 лет.

К слову, до 2022 года аналогичное правило действовало в отношении многодетных сотрудников, имеющих на иждивении детей до 12 лет.

Помимо прочего, многодетные родители, работающие в организации, в 2022 году получили возможность в период пандемии при вводе нерабочих дней отозвать свое заявление на отпуск. При данных обстоятельствах он может перенести отпуск на другую дату. Работодатель же не вправе ему отказать.

Вам также будет интересно:

— Что такое районный коэффициент и как он начисляется?
— 13 зарплата: кому положена и как рассчитывается

Итоги

Таким образом, правительство внесло изменения в трудовое законодательство. Часть из них вступила в силу с 1 января 2022 года, а остальные нововведения станут обязательными для применения лишь с 1 марта текущего года.

Основные законодательные поправки коснулись электронного документооборота, сферы охраны труда на предприятиях, квотирования рабочих мест для иностранцев и лиц с ограниченными возможностями здоровья. Кроме того, изменился уровень МРОТ и ПМ, что привело к незначительному увеличению зарплаты и социальных выплат.

Источник: «Юридическая азбука»