Прием на работу перед декретом

Трудовые отношения Спросить юристабесплатно. Это быстрее! Время чтения: 5 мин.

Можно ли принять на работу беременную женщину перед декретным отпускомМногие, если не большинство женщин, находящихся в положении полагают, что вопрос трудоустройства для них точно является закрытым. Зачастую женщина начинает поиски работы еще до беременности. Однако, узнав про свое положения, прекращает поиски работы, заранее считая, что она точно не получит желаемую должность. Но иногда беременные женщины успешно опровергают этот стереотип и получают работу. Говоря же о другой стороне – работодателях, стоит отметить, что они зачастую не в восторге от таких перспектив. Дело даже не в том, что при выходе в декрет придется выплачивать женщине все полагающиеся пособия. Работодателей волнует, во-первых, можно ли принять такую соискательницу на работу, а, во-вторых, необходимость поиска замены в обозримом будущем. Сегодня ответим на вопрос, можно ли принять на работу беременную женщину перед декретным отпуском, и как не нарушить законодательство в данном случае?

Безусловно, каждая беременная женщина должна сама решать вопрос о том, стоит ли устраиваться на работу в таком положении или нет. Выбор в данном случае должен зависеть от того, в каком финансовом положении находится сама женщина, от ее состояния здоровья и множества других факторов. Но стоит не забывать, что женщины, сумевшие устроиться на работу будучи беременными, получают ряд преимуществ:

  1. Финансовую поддержку на период ухода за малышом.
  2. Перспективы последующего развития карьеры после декрета.
  3. Гарантии, полагающиеся беременной сотруднице.

Если вы, являясь работодателем, решили принять на работу женщину, которая в ближайшее время уйдет в декрет, то вам стоит быть готовым к дополнительным проверкам со стороны ФСС.

Стоит обратить внимание, что наряду с рядовым трудоустройством такой соискательницы, бывали случаи, когда на работу незадолго до родов на 30 неделе беременности принимали знакомых или родственников, используя связи с руководством. Цель такого действия проста – получить максимально возможные выплаты, положенные от ФСС, а также возмещение расходов на выплату пособий компанией-работодателем. Самый пик распространения такая схема получила несколько лет назад. Это было связано с тем, что больничный лист по БИР рассчитываться исходя из показателей среднедневного заработка. Но сейчас ситуация уже изменилась.

На сегодняшний день для того чтобы рассчитать сумму по больничному листу за основу берется доход за последние 2 календарных года. Даже если раньше декретница не работала, или не была оформлена официально, она все равно получит пособие по БИР согласно минимальной ставке, то есть по 398,79 рублей в день.

Реже случаются ситуации, когда беременную принимают для того чтобы оказать помощь в формировании стажа. Если женщина, родившая ребенка, будет официально трудоустроена, то трехлетний период отпуска по уходу войдет в стаж для последующего расчета пенсии. Мамы, которые ранее нигде не работали, такой возможности не имеют.

Какие обоснования придется привести компании, трудоустроившей беременную?

Именно ФСС занимается тем, что проверяет обоснованность назначения выплат пособий по БИР. Вместе с документацией на возмещение расходов по больничному листу работодатель направляет в адрес ФСС:

  • копию трудовой книжки и больничного;
  • приказ о выходе сотрудницы в отпуск по БИР;
  • расчет по больничному;
  • платежные поручения о выплате пособия;
  • справку с расчетом по всем больничным всех сотрудников;
  • декларацию, содержащую отметку ФНС о сдаче отчетности во внебюджетные фонды;
  • иные бумаги, которые вправе потребовать ФСС.

В ситуации с беременной сотрудницей ФСС в обязательном порядке проверяет, сколько отработала женщина в данной организации. После чего анализируются затраты, понесенные работодателем.

Как доказать факт работы?

Если женщина устраивается на работу, к примеру, за 2 недели до декрета, то данный факт может быть расценен ревизорами в качестве незаконного способа получения денег из бюджета. В таком случае, велик шанс того, что ФСС откажет в выплатах.

Если же в вашем случае трудоустройство было «легальным», то работодатель вправе предоставить ФСС табель учета рабочего времени. Если сотрудница получала сдельную оплату труда, то можно предоставить отчеты о проделанной работе. Не забудьте указать в них результаты работы декретницы. Например, план продаж или обучающая методика, разработанная сотрудницей в положении.

Также доказательством работы могут являться документы, подписанные женщиной согласно ее служебным обязанностям, будь то ведомости, журналы, счеты или накладные. В судебной практике такие доказательства практически всегда учитываются судом. В результате по решению суда от ФСС требуют полного возмещения положенного декретнице пособия.

Также в качестве аргумента может служить ст. 64 ТК РФ. Согласно данной норме, запрещено отказывать в трудоустройстве женщинам по причине беременности.

Вопросы относительно большого оклада

Вопросы относительно большого оклада для беременной женщине перед декретным отпускомПроводя проверку, сотрудники ФСС изучают уровень заработной платы, получаемой сотрудниками компании.

Какие случаи попадают под подозрение:

  1. Факт повышения окладной части перед выходом на больничный, особенно в случае с декретницами, при условии, что заработная плата других сотрудников осталась без изменений.
  2. Организация-работодатель убыточна, а также пользуется займами, в то время как оклады сотрудников данной компании выше среднерыночного значения.

Однако, ФСС не вправе давать оценку оправданности размеру заработной платы, которая установлена в конкретной компании.

Совет работодателю: самый оптимальный вариант повышения окладов сотрудникам – это индексация зарплаты единовременно всем подчиненным.

Если же работодатель повысит зарплату исключительно декретнице, то, скорее всего, суд примет сторону ФСС. И с полной уверенностью можно сказать, что суд расценит действия работодателя как недобросовестные, если наряду с завышенной зарплатой будут очевидны признаки, свидетельствующие о фиктивности работ такой сотрудницы. К примеру, в случае, когда беременную трудоустраивают непосредственно перед уходом в декрет на должность с завышенным окладом, созданную как будто под соискательницу.

Да, безусловно, работодатель может аргументировать повышенный оклад конкретному работнику, если тот проходил стажировку за границей или имеет внушительный опыт работы. Но подобные аргументы срабатывают только в тех случаях, когда ситуация в реальности имела место.

В каких случаях ФСС отказывается возмещать расходы на выплату беременной пособия?

Если налицо имеются признаки фиктивного трудоустройства и трудовой деятельности, то доказать обратное работодателю вряд ли удастся.

Когда подозрения ФСС обоснованы:

  • в случае, если у декретницы нет соответствующего образования и опыта работы на конкретной должности;
  • если должность была создана прямо перед трудоустройством, а после чего была ликвидирована из штатного расписания;
  • беременную принимают на работу прямо перед выходом в декрет, а уровень заработной платы и обязанности явно завышены для сотрудницы в таком положении;
  • с декретницей заключили трудовой договор, не подтвержденными какими-либо документами.

Особую опасность для работодателя представляет ситуация, в которой:

  • компания не выплачивала страховые взносы (или их выплаты были минимальными) до момента приема на работу сотрудницы в положении;
  • исходя из отчетности по численности сотрудников, кто-то из работников не получал заработную плату.

Стоит ли принимать на работу соискательницу в положении?

В первую очередь стоит начать с того, что это решение остается на усмотрение самого нанимателя. Сам по себе факт беременности не может быть основанием к тому, что отказать женщине в трудоустройстве. Ввиду ст. 64 ТК РФ такая причина является необоснованной. Но если работодатель нуждается в таком специалисте, несмотря на наличие беременности, то вопрос трудоустройства не стоит обсуждения.

Как следует рекомендуем подумать тем работодателям, которые хотят принять на работу беременную женщину (знакомую или по договоренности) для того чтобы получить положенное пособие. Если сотрудница не имела до этого момента трудового стажа, то ей может быть выплачено пособие в минимальном размере. Работодателю придется привести доказательства трудоустройства. В организации не должно быть проблем с отчетностью и выплатой заработной платы сотрудникам, а также с отчислением предусмотренных законом взносов в фонды. Если же цель такого приему на работу – это оказание помощи в формировании будущего пенсионного стажа, то данный способ вполне можно использовать без ущерба кому-либо.

Если посмотреть на ситуацию реально, то чаще всего работодатели «не горят желанием» принимать на работу сотрудниц, планирующих уйти в декрет в ближайшей перспективе. На это есть несколько причин. Во-первых, порой эти сотрудницы вовсе на возвращаются на работу из декрета, из-за чего возникают проблемы с поисками им замены. Во-вторых, беременность может быть сопряжена с рисками здоровью как самой мамы, так и ребенка. Сотруднице в положении приходится проводить много времени в женской консультации, проходить необходимые обследования, или даже вовсе ложиться в стационар.

Но бывают и обратные примеры. Порой беременные сотрудницы демонстрируют высокий уровень ответственности, профессионализма и работоспособности. Таким женщинам удается при необходимости выполнять свои обязанности удаленно, даже если им придется на какое-то время покинуть свое рабочее место в офисе.

О чем не стоит забывать, принимая на работу беременную:

  • следует исключить большие физические нагрузки на женщину в положении (если работа сопряжена с физической активностью);
  • нельзя привлекать к работе в ночь и сверхурочно;
  • при наличии необходимости рабочий день/неделя придется сократить;
  • запрещена работа вахтовым способом;
  • для каждого выхода беременной на работу по выходным или праздникам обязательно письменное согласие сотрудницы.

Источник: «Юридическая азбука»

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 12

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
  • позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Распечатать   Спросить юриста
Автор статьи Пшеницына Оксана Валентиновна

Пишет статьи, в которых отвечает на важные и популярные вопросы наших читателей. Описывает примеры из судебной практики, раскрывает ответы на часто задаваемые вопросы в гражданско-правовой сфере, в трудовом праве. Компетенции автора позволяют писать статьи на легком и простом языке. Окончила Тамбовский государственный технический университет (ТГТУ), кафедра «Гражданское право и процесс», специальность «Юрист» Гражданско-правовой профиль.

Рейтинг автора:

Много вопросов? Спросите!

Любые уточняющие вопросы по статье Вы можете задать в форме комментариев. Остальные вопросы, а так же вопросы по Вашему конкретному случаю, просим задавать через всплывающее окно в нижнем углу экрана или через форму выше. Мы готовы Вам помочь!

22 коммент. по статье “Прием на работу перед декретом

  1. Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, у меня стаж 12 лет. Я уволилась. Через месяц узнала, что забеременела. В 27 недель беременности я устроилась на работу. Мне положены декретные?

    1. Мария, теоретически, декретные вам положены – на момент выхода в декретный отпуск (в общем случае – в 30 недель беременности) вы были официально трудоустроены. Однако у ФСС могут возникнуть вопросы к вашему работодателю, который принял на работу сотрудника, заведомо зная о том, что через 3 недели он покинет свое рабочее место и уйдет в декрет.

      Скорее всего, отстаивать ваше право на пособие работодателю придется в суде – ему придется доказать, что трудоустройство было не формальным, и что вы планируете выйти на работу после того, как декрет закончится. Шансы на то, что дело будет рассмотрено в вашу пользу, увеличивает сложившаяся судебная практика – в частности, определение Верховного Суда РФ от 25.02.2016 № 301-КГ15-20025.

      Тем не менее, учитывая тот факт, что на работу вы были приняты за 3 недели до декрета, остается вероятность того, что в назначении вам пособия откажет даже суд. Повлиять на ситуацию вы не можете – вам остается только ждать исхода дела и надеяться на то, что суд вынесет решение в вашу пользу, а не в пользу ФСС.

  2. Добрый день. У меня такой вопрос. Сейчас беременна 9 недель, 10-я идёт. Работаю в данный момент дома — удалённо. Но хочу сменить работу. Предложили вакансию — и я очень боюсь идти на собеседование, вдруг меня туда не возьмут. Нужно ли говорить работодателю о беременности? На учет встану только 16 сентября.

    И можно ли выбрать другие периоды для оплаты по беременности и родам? Или обязательно последние 2 года? Так как декрет будет в феврале 2023. А лучшие периоды по оплате были у меня 2019-2020 годы.

    1. Екатерина, работодателю о своей беременности при трудоустройстве вы сообщать не обязаны – в законодательстве такого требования нет. Однако вы должны быть готовы к тому, что после того, как работодатель узнает о вашем положении, отношение к вам, скорее всего, изменится. Это проблема не правового, а этического характера – уволить вас не смогут, лишить выплат и пособий – тоже. Поэтому вам стоит ответить себе на вопрос – готовы ли вы к моральному прессингу в том случае, если ваш работодатель не оценит того, что вы заранее не сообщили ему о беременности.

      Заменить период, на основании которого будет рассчитано пособие, вы не сможете. Дело в том, что законодатель допускает такую замену только в том случае, если в период, принимаемый для расчета, работница находилась в декрете – вы же в 2021 и 2022 годах работали, в отпуск по уходу за ребенком не уходили, поэтому и претендовать на замену лет не сможете. Подробные разъяснения на этот счет вы можете получить, прочитав Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247.

  3. Скажите, пожалуйста, если я работала 8 лет в организации и сейчас наш отдел сократили, я без работы, могу ли я претендовать на пособие по БиР? При сокращении я была уже в положении.

    1. Ирина, да, претендовать на получение пособия по беременности и родам вы можете, но размер его, по сравнению с выплатами, положенными трудоустроенным гражданам, является минимальным – в 2022 году сумма выплаты составляет всего лишь 767 рублей 72 копейки.

      При этом не совсем понятно, как вас могли уволить, даже при условии, что на предприятии сокращали отдел. Единственное правомерное основание для увольнения беременной женщиныликвидация организации в целом, но, судя из вашего описания ситуации, компания, за исключением вашего отдела, продолжает работать. Если это действительно так, вы можете восстановиться на работе через суд – налицо грубое нарушение ваших трудовых прав. После восстановления вы сможете получить пособие по БИР в полном размере.

  4. Добрый день! На момент устройства на работу. У меня 14 недель. Насколько опасная ситуация, или она опасна только по отношению с этической стороны? Лучше сказать работодателю непосредственно когда уже станет очевидно визуально? Заранее спасибо!

    1. Лина, Вы совершенно правы – вопрос, который вы задаете, носит скорее этический, чем правовой характер. Закона, который обязывал бы работника (или соискателя) уведомлять работодателя о факте беременности не существует. Поэтому в том случае, если при трудоустройстве вы ничего не скажете о своем положении, никаких правовых норм вы не нарушите. Уволить вас в состоянии беременности (а тем более – по причине беременности) работодатель не имеет права, поэтому до декрета вы спокойно сможете доработать.

      А вот оказывать на вас моральное давление во время работы он, к сожалению, может – если вы готовы к негативному отношению после того, как факт беременности станет очевидным, можете смело трудоустраиваться. Причем вам стоит учесть, что, если вы скажете о своей беременности до того, как будут оформлены документы, в трудоустройстве вам скорее всего откажут – но, конечно же, не по причине беременности, а на другом основании: например, из-за недостаточной квалификации или неподходящего образования.

  5. Здравствуйте! Устроилась на работу в глорию джинс (беременность 20 недель). До этого работала, пол года в другой компании. Общий стаж работы всего 2 года. Выплатят ли мне больничный лист?

    1. Татьяна, да, больничный лист вам оплатят – для начисления пособия важен сам факт наличия постоянной занятости на момент выхода в декрет, а не наличие стажа работы и его продолжительность. Однако, учитывая тот факт, что при расчете размера пособия учитывается заработок, полученный декретницей за 2 календарных года, предшествующих выходу в декрет, скорее всего, заплатят вам из расчета МРОТ – доходов, превышающих это значение, у вас, судя по всему не было.

  6. Добрый день, Оксана! У меня непрерывный стаж работы 10 лет (до 2020 г включительно), но уже 1,5 года я домохозяйка, официально не работаю. В настоящее время я беременна, срок 19 недель. Можно ли мне устроится по специальности в компанию на таком сроке и могу ли я рассчитывать на выплаты ФСС?

    1. Анна, теоретически, устроиться на работу, даже будучи беременной, вы можете – ст. 64 ТК РФ содержит прямой запрет на отказ женщине в трудоустройстве по причине ее беременности. Однако судебная практика, сложившаяся в отношении декретных выплат, назначаемых ФСС в подобных ситуациях, довольно противоречива.

      Анализируя решения судов, принятых при схожих обстоятельствах, можно сделать вывод – деньги перечислят только в том случае, если ваш работодатель сможет доказать, что он принял вас на работу для того, чтобы вы работали, а не только для получения пособия.

      Доказательствами могут стать следующие факты:

      — раньше на месте, с которого работница ушла в декрет, работал другой специалист, и после ее ухода на это же место был принят новый сотрудник;
      — работник, ушедший в декрет, является высококвалифицированным специалистом, опыт и знания которого действительно были нужны работодателю.

      Так, по мнению Верховного Суда РФ, изложенному в Определении от 25.02.2016 № 301-КГ15-20025, декретное пособие положено работнице даже в том случае, если на новой работе она проработала совсем недолго. При этом важным фактором, подтвердившим суду добросовестность работника, стал факт ее выхода на работу сразу после окончания декретного отпуска.

      Итак, даже в том случае, если вы сможете найти работу (а это не так просто – на практике работодатели принимают беременных в штат крайне неохотно), будьте готовы к тому, что за выплаты придется побороться – скорее всего, в суде. Добровольно выплачивать деньги ФСС откажется.

  7. Здравствуйте. Если я проработала в МВД 6 лет. Уволилась оттуда и через месяц забеременела, затем устроилась на другую работу, низкооплачиваемую. Могу ли я рассчитывать на то, что для декрета будет рассчитано 2 последних года моей работы в МВД?

    1. Лейла, по общему правилу, установленному ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255, при расчете размера декретных выплат учитывается средний заработок, сложившийся за 2 календарных года, предшествующих году выхода в декрет. Если вы уйдете в декрет в 2022 году, базой для расчета станет доход, полученный в 2020-2021 годах. При этом неважно, где именно вы работали – в МВД или на обычной работе.

      Чтобы получить выплаты в полном объеме, вам нужно подтвердить работодателю размер дохода, полученного вами в указанный период. Справку по форме 182-Н (для расчета больничных) вам не дадут – лица, служащие в МВД, не застрахованы в системе социального страхования, как обычные работающие граждане.

      Чтобы подтвердить доход, полученный вами во время службы в МВД, нужно обратиться в ПФР – соответствующий запрос в фонд ваш новый работодатель может направить самостоятельно.

  8. Я работаю год и в связи с переездом в Москву увольняюсь по собственному желанию щас у меня 20 недель есть ли шанс устроиться на работу и получить декретные?

    1. Диля, формально, со сроком беременности 20 недель на работу устроиться вы можете – никаких запретов в законодательстве на этот счет нет. Более того, отказ в трудоустройстве по причине вашей беременности будет считаться дискриминацией – за это работодателя можно привлечь к ответственности в судебном порядке (ст. 3 ТК РФ). В случае трудоустройства, когда придет время, вы спокойно сможете уйти в декрет и получить все причитающиеся вам выплаты.

      Фактически же, к сожалению, шансы на успешное трудоустройство у вас крайне малы – ваше «интересное» положение скорее всего уже заметно, поэтому работодатель поймет, что работник вы временный, и уже через 10 недель ему придется искать нового сотрудника, а также заниматься оформлением документов на выплату пособий. Уверена, что в трудоустройстве по причине беременности вам не откажут – скорее всего, потенциальный работодатель сошлется на недостаточную квалификацию, нерелевантный опыт работы и пр. В этом случае доказать факт дискриминации будет невозможно.

  9. Здравствуйте, можно ли устроиться на работу и уйти в декретный отпуск через месяцев 4-6? Если учесть момент, что стажа нет, будут ли выплачивать декретные?

    1. Маша, да, в подобной ситуации вы вправе уйти в декрет и получать декретные, несмотря на отсутствие стажа. Декретные выплачивать будут, но минимальные – на полноценные выплаты заработать вы еще не успели.

      Дело в том, что выплаты рассчитываются, исходя из заработка работника за два года, прошедших до года, в котором был оформлен декрет. Если вы родите в 2022 году, в расчет возьмут заработок за 2020 и 2021 годы – вы в это время не работали и дохода не получали. Кроме того, ваш стаж не превышает полугода – значит, расчет размера пособия будет вестись, исходя из МРОТ (п. 3 ст. 11 ФЗ № 255).

      По декретному больничному вам заплатят 63 932,40 рубля, а затем ежемесячно, до 1,5 лет ребенка, будут платить по 7 677,81 рубля. Эти выплаты вам назначат, несмотря на то, что стаж у вас практически отсутствует.

  10. Если я устраиваюсь на дистанционную работу на раннем сроке беременности, но уже после постановки на учет в Женской консультации, не откажут ли мне в выплатах ФСС? Достаточно ли отработать 4 месяца перед выходом в декрет? До этого я работала, общий стаж около 10лет, но уволилась незадолго до того как узнала о беременности.
    Всегда ли в подобной ситуации запрашивают доказательства работы?
    Спасибо заранее

    1. Анастасия, с 2021 года все пособия, связанные с рождением и воспитанием ребенка, ФСС платит напрямую матери, а не возмещает работодателю (как это было раньше). При этом у Фонда могут возникнуть вопросы – не являются ли трудовые отношения между работодателем и беременной сотрудницей фиктивными, созданными исключительно для того, чтобы последняя могла получить выплаты от ФСС.

      Такие вопросы задают не всегда – все зависит от того, как работает конкретное региональное отделение Фонда. Если сомнения у Фонда все же возникнут, документами, подтверждающими ваше право на назначение выплат, могут стать:

      — копия вашей трудовой, подтверждающей наличие стажа, а, соответственно, стабильной зарплаты, с которой отчислялись обязательные взносы в ФСС;
      — копия штатного расписания работодателя, из которого становится понятно, что вакансия существовала до того, как на нее были приняты вы;
      — внутренние документы компании, подтверждающие тот факт, что вы действительно работали, а не формально числились в организации для того, чтобы получить пособия.

  11. Студентка, находясь на дистанционным обучении, устроилась на работу в должности администратора к индивидуальному предпринимателю. Во время каникул она работала в придорожном кафе. Трудовая книжка есть, справка о зарплате за 2 года есть. Она собралась родить ребенка, оказалась у нее двойня. Стаж работы у ИП чуть больше месяца.

    Имеет она право получить декретные?
    Насколько это для ИП опасно?

    1. Право на декретные в такой ситуации у работницы есть – на момент оформления отпуска по беременности и родам, а также дальнейшего отпуска по уходу за ребенком у нее есть официальное место работы, а, значит, у нее возникают все права, которые есть у работающей женщины, уходящей в декрет.

      Наличие справки о доходах, полученных за два года, предшествующих году выхода в декрет, позволит ей получить полноценные декретные выплаты (конечно, только в том случае, если ее средний заработок был больше МРОТ, исходя из которого рассчитывается размер пособия для будущих мам, не имевших на протяжении 2 лет достойного регулярного заработка).

      Особых проблем у работодателя в описанной ситуации возникнуть не должно. Платить пособия будет не ИП, а ФСС, поэтому дополнительной финансовой нагрузки у предпринимателя не появится. Единственный риск заключается в вероятной внеплановой проверке со стороны ФСС – фонд проверит, не была ли женщина устроена на работу специально, чтобы ей выплатили пособие по беременности и родам, которое неработающим беременным не положено.

      Доказать, что подобного умысла у работодателя не было, легко – потребуется представить документы, подтверждающие факт того, что рабочее место существовало в организации до того, как на него была принята на тот момент еще не беременная сотрудница. Нелишней будет и справка о сроке беременности – станет понятно, что в момент приема на работу сотрудница еще не была беременна.

      Более того, увольнение беременной сотрудницы – прямое нарушение трудового законодательства, за которое предпринимателя могут привлечь к административной ответственности. Этот факт также нужно учитывать при обосновании того, почему сотрудница со непродолжительным стажем работы продолжает работу после того, как работодатель узнал о ее беременности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *