Можно ли обязать работника выполнять дополнительную работу без его согласия?

Из статьи вы узнаете:

Все работодатели стремятся, чтобы их сотрудники хорошо выполняли свою работу. Потребности организаций порой меняются, что вынуждает руководство вносить коррективы в трудовые обязанности сотрудников. На некоторых работников могут быть возложены функции, которые изначально выполнялись другими специалистами. Поэтому возникает вопрос: «Можно ли обязать работника выполнять дополнительную работу без его согласия?» Ответим на него в статье.

Когда нужно возложить на сотрудника другую работу?

Очень редко в организации работник изо дня в день выполняет одни и те же обязанности. Потребности фирмы меняются, расширяется производство или сфера деятельности работодателя, что вынуждает его распределять дополнительную работу между персоналом. Руководство заинтересовано в том, чтобы работники выполняли свои обязанности эффективно и качественно с минимальными затратами для организации.

Причины, по которым работодатель может поменять обязанности сотрудника, обычно следующие:

Внедрение новых производственных технологий, оборудования.
Принятие на законодательном уровне нового нормативно-правового акта, регламентирующего трудовую функцию работника.
Изменение организации трудового процесса.
Необходимость перераспределить обязанности между персоналом.
Временное отсутствие определенного работника.

Может ли работодатель заставить сотрудника выполнять дополнительные обязанности без его согласия?

Работодатель имеет право поручить сотруднику выполнение работы, не указанной в трудовом договоре (далее — ТД) исключительно с его письменного согласия даже когда определенный работник отсутствует, а делать его работу некому.

За то, что человек делает дополнительную работу, ему полагается доплата, сумма которой определяется письменным соглашением сторон трудовых правоотношений. Оно обычно оформляется как допсоглашение к ТД. В документе обязательно прописывается срок, на протяжении которого работник должен выполнять дополнительные обязанности, а также их содержание и количество.

Если сотрудник не хочет делать дополнительную работу, то работодатель не может требовать ее выполнять.

Некоторые работодатели пытаются обойти закон. Для этого они указывают в ТД, что «работник должен выполнять любые поручения руководителя». Они считают, что таким образом могут заставить сотрудника делать любую работу, ему порученную. Однако такие действия незаконны. Любые поручения руководства должны находиться в пределах трудовой функции работника.

Если работодатель нарушает порядок возложения дополнительной работы на сотрудника, то последний может обратиться в Роструд или в судебный орган.

Правовое обоснование

Обосновывая вышесказанное, поясняем, что в ст. 60 ТК РФ указано, что работодатель не имеет права требовать от работника делать работу, не обусловленную ТД. Исключение составляют ситуации, указанные в ТК РФ и других ФЗ.

По смыслу ст. 60.2 ТК РФ, работодатель может возложить на сотрудника, получив его письменное согласие, выполнение на протяжении трудового дня (смены) вместе с работой, указанной в ТД, дополнительной работы по иной или равнозначной профессии. Такая работа должна дополнительно оплачиваться.

Работа, которая поручается сотруднику по иной профессии (должности) может осуществляться с помощью совмещения профессий (должностей). Такая работа может производиться через расширение областей обслуживания или повышение количества работ. Чтобы исполнять трудовые функции временно отсутствующего сотрудника без отрыва от работы, указанной в ТД, на работника могут быть возложены обязанности по такой же должности (профессии) либо по другой.

Период исполнения иной работы, ее количество и содержание определяются работодателем, но только с согласия сотрудника, представленного в письменном виде.

Работник может отказаться выполнять дополнительную работу до завершения установленного срока, а работодатель вправе досрочно отозвать поручение об ее исполнении. Об этом он должен проинформировать сотрудника в письменном виде не позже, чем за 3 рабочих дня.

По смыслу ст. 151 ТК РФ, при совмещении должностей либо профессий, увеличении областей обслуживания, повышении количества работы или выполнении трудовой функции работника, который какое-то время отсутствует, без отрыва сотрудника от работы, установленной ТД, ему осуществляется доплата.

Скачать бланк согласия от работника на выполнение дополнительной работы

Ее размер определяется по соглашению сторон ТД, учитывая содержание и количество дополнительно порученной работы.

Доплата может определяться:

в строго установленной денежной сумме;
в процентах от часовой или дневной ставки или оклада работника;
в процентах от ставки в день либо в час или оклада по замещаемой профессии (должности).

Порядок возложения на сотрудника дополнительной работы через должностную инструкцию или трудовой договор

Если дополнительная работа не изменяет трудовую функцию сотрудника и будет выполняться в прежней должности, то можно просто внести изменения в должностную инструкцию (далее — ДИ). На практике должностные обязанности указываются в должностной инструкции или в ТД (или приложении к нему).

Если должностные обязанности сотрудника указаны в ТД, то изменить или дополнить их можно только подписав дополнительное соглашение. Оно будет рассматриваться в качестве неотъемлемой части договора. Если работник не согласен на перемену должностных обязанностей, указанных в ТД, то работодатель может использовать положения ст. 74 ТК РФ. После строгого соблюдения алгоритма, указанного в этой статье, и несогласия сотрудником выполнять дополнительную работу, его можно уволить по ст. 77 ТК РФ (ч. 7).

Важно! Исходя из ст. 74 ТК РФ, работодатель должен предупредить сотрудника о внесении изменений в ДИ хотя бы за два месяца, если это меняет условия ТД, установленные сторонами. Проще говоря, если изменение ДИ приведет к изменению трудовой функции сотрудника, то необходимо его письменное согласие.

Разрешается менять ДИ без согласия работника, если изменения необходимы на время в ситуациях, указанных в ст. 72.2 ТК РФ:

если произошла катастрофа, авария, несчастный случай, эпидемия или другая ситуация, угрожающая жизни людей;
если случился простой по чрезвычайным обстоятельствам, указанным в статье;
если нужно предупредить уничтожение или повреждение имущества, временно заменить отсутствующего работника при чрезвычайных обстоятельствах, описанных в статье.

При этом работодатель обладает правом перевести работника без его согласия на работу, не указанную в ТД, на срок не более одного месяца. Перевод на работу, подразумевающую более низкую квалификацию, допускается только с согласия сотрудника, данного в письменном виде.

Если ДИ представляет собой отдельный документ, то она расценивается как ЛНА, а способы внесения в нее правок зависят от их характера. Если коррективы в должностную инструкцию не приводят к перемене трудовой функции сотрудника, а только уточняют ее, то письменного согласия работника на такую процедуру не нужно. В такой ситуации работодателю достаточно сформировать должностную инструкцию в новой редакции, утвердить ее и ввести в действие. Изменения к этому документу можно закрепить путем перечисления обязанностей сотрудника в приказе.

Если изменения в ДИ не соотносятся с трудовой функцией сотрудника, то применять положения ст. 74 ТК РФ невозможно, поскольку при внесении изменений в условия ТД, обусловленных технологическими, а также организационными обстоятельствами, трудовая функция работника должна сохраняться. Данный вывод следует из ст. 74 ТК РФ. Изменяя трудовую функцию сотрудника, работодатель должен истребовать с него письменное согласие, ведь такое положение вещей равносильно переводу трудящегося на иную работу (ст. 72.1 ТК РФ).

Итоги

Таким образом, работодатель может возложить на сотрудника дополнительную работу только с его согласия, данного в письменном виде. Причем, дополнительная работа должна оплачиваться поверх основной.

Бывают ситуации, когда работодателю требуется внести изменения в ДИ или ТД. Делать это нужно в строго определенном порядке:

Если инструкция имеет вид отдельного документа, то можно утвердить ее новую редакцию (с изданием работодателем приказа или без такового). Изменения допускается внести отдельным приказом.
Если инструкция представляет собой часть ТД, то изменения необходимо внести в него. Для этого необходимо оформить допсоглашение к ТД. Важно: когда трудовые функции сотрудника изменятся после корректировки ДИ, то нужно истребовать его письменное согласие.
Если вводится новая трудовая функция, то работодатель должен сообщить сотруднику о переменах в ДИ минимум за два месяца. Если изменение ДИ влечет перемену трудовых функций сотрудника, то внести коррективы можно только с его согласия, данного в письменном виде.
Если сотрудник не против внесения изменений в ДИ, а они не меняют его трудовую функцию, то внести их можно по соглашению сторон.
Изменение ДИ без согласия работника осуществляется по ст. 74 ТК РФ с обязательным письменным уведомлением сотрудника минимум за два месяца. Когда работник не согласен с коррективами, то работодатель должен предложить ему иную работу. Если таковой нет или сотрудника отказался от нее, то допускается увольнение по ст. 77 (ч. 7) ТК РФ.

Работодателю важно возлагать на работника дополнительную работу по закону, чтобы избежать трудовых споров.

Вам также будет интересно:

— Изменение условий трудового договора без согласия работника
— Трудовой договор с монтажником связи: образец

Источник: «Юридическая азбука»