Можно ли обязать работника отработать определенный срок после обучения?

Из статьи вы узнаете:

Многие крупные организации направляют своих сотрудников на обучение, чтобы улучшить их знания и добиться более эффективной работы. Однако использование образовательных услуг — процесс не бесплатный, поэтому у работодателей закономерно возникает вопрос: «Можно ли обязать работника отработать определенный срок после обучения?» На него ответим ниже.

Законодательное регулирование

В ст. 196 ТК РФ сказано, что работодатель может принять решение оплатить профессиональную учебу работника. Руководитель также может определить, при каких условиях и в каком порядке сотрудник будет проходить учебу. Указанные правила он должен закрепить в коллективном договоре, трудовом договоре (далее — ТД), соглашениях.

Чаще всего направление на обучение — это право, но не обязанность руководителя организации. Однако, исходя из ст. 196 ТК РФ, он должен обеспечить учебу ниже перечисленным категориям работников:

медицинскому персоналу;
гражданским служащим;
нотариусам, их помощникам;
аудиторам.

Работодатель должен отправить работника на обучение и тогда, когда это рассматривается как условие дальнейшего осуществления им работы.

Как правильно организовать обучение для работника?

Вам также будет интересно:

— Образец положения о порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда
— Военные сборы для запасников

Условия оплаты учебы указываются в таких документах:

коллективный договор;
трудовой договор или допсоглашение к нему;
ученический договор.

Необходимость работодателя закрепить условия учебы документально регламентируется ст. 196 и 199 ТК РФ.

Существуют следующие виды обучения сотрудника, оплачиваемого работодателем:

Основное профессиональное.
Дополнительное.
Профессиональное.

Эти виды устанавливаются ФЗ № 273 (ст. 76, 73, 10). Форма обучения влияет на начисление материальных компенсаций и гарантии, которые полагаются сотруднику.

Работник может проходить учебу совместно с трудовой деятельностью. В противном случае руководитель организации оставляет за сотрудником его средний заработок и должность.

Если учебная организация располагается не по месту работы сотрудника, то работодатель насчитывает ему командировочные по типичной схеме по ст. 187 ТК РФ.

При учебе работнику даются такие гарантии:

оплата дополнительного отпуска, который выдается для освоения знаний;
возмещение расходов на транспорт, обусловленных проездом до места обучения;
сохранение за трудящимся средней зарплаты.

Каждое действие по поводу оформления и оплаты учебы должно доказываться первичными документами. Также нужно зафиксировать тот факт, что сотрудник получил услугу обучения. Для этого составляется акт. В нем представитель работодателя и работник обучающей организации проставляют свои подписи.

Важно! В подтверждающем документе должны указываться все необходимые данные. Факт предоставления услуги по обучению подтверждается соответствующим документом, выданным работнику, к примеру, дипломом.

Обязательно ли сотруднику отрабатывать после учебы за счет работодателя?

Работодатель вносит деньги за учебу работника не из добрых побуждений. Так он делает вклад в знания сотрудника, чтобы улучшить показатели его работы.

В жизни может быть ситуация, когда работодатель вложился в обучение, а работник прошел его, получил документ об образовании и уволился. В таком случае руководитель организации не только остается без квалифицированного сотрудника, но и теряет в деньгах. Как предотвратить такое положение вещей?

Для этого работодателю нужно зафиксировать с помощью документов, что сотрудник должен отработать после обучения установленное время.

Работодатель может требовать от работника отработать определенный срок после завершения обучения исходя из положений ст. 57 ТК РФ. В соответствии с ней, стороны ТД могут прописать в нем обязанность сотрудника отработать некоторое время после обучения, если оно осуществлялось за счет финансов работодателя.

Согласно ст. 198 ТК РФ, ученический договор с сотрудником фирмы работодателя считается допсоглашением к ТД. Он регламентируется трудовым законодательством, а также другими актами, которые содержат трудовые нормы.

Важно! Если сотрудник не хочет ходить на обязательную отработку, то он должен компенсировать работодателю затраты на оказание услуг в сфере образования. Такое правило содержится в ст. 207 и 249 ТК РФ. Однако чтобы заявить свои права в будущем, работодателю нужно правильно составить соглашение с работником.

Как оформить обязательную отработку?

Работодатель не может заставить работника отработать после прохождения изучения, исключительно издав приказ о его учебе. Он должен прописать условие об отработке в каком-либо из документов:

ТД;
допсоглашении;
ученическом договоре.

Причем, в документе должно указываться:

по какой специальности (направлению) будет учиться сотрудник;
каковы продолжительность и стоимость учебы;
обязанность работника трудиться после обучения определенный период времени или компенсировать работодателю затраты.

Длительность отработки определяется сторонами трудовых правоотношений. Она может исчисляться месяцами и даже годами. Главное, чтобы стороны ТД пришли к единому мнению.

Как правило, срок отработки устанавливается, исходя из таких критериев:

цены услуги на обучение;
длительности учебы;
ценности знаний, которые получит трудящийся.

Период обучения обязательно указывается в соглашении сторон.

Вам также будет интересно:

— Можно ли уволить за саботаж на работе?
— Служебная записка о повышении в должности (образец)

Как взыскать с сотрудника затраты на обучение при увольнении?

Если человек увольняется по неуважительной причине, то работодатель может требовать с него компенсировать затраты на обучение. Это правило устанавливается ст. 207 и 249 ТК РФ.

Отметим, что в законе не сказано, какие причины увольнения рассматриваются как уважительные или неуважительные. Эти моменты устанавливаются, исходя из действующей судебной практики.

Например, уважительными причинами являются:

Сокращение численности штата.
Невозможность трудящегося продолжать работу на данной должности по состоянию здоровья, подтвержденная медицинским документом. При этом работодатель не в состоянии предоставить сотруднику подходящую должность.
Призыв трудящегося на службу в вооруженных силах.

Неуважительными причинами считаются:

Желание работника расторгнуть ТД.
Виновные поступки сотрудника, за которые он подлежит увольнению.

Важно! Работодатель может требовать сотрудника компенсировать оплату обучения исключительно при его увольнении по неуважительной причине.

Как учитываются затраты на обучение?

Расходы на прохождение трудящимся обучения принимаются к налоговому вычету на основе ст. 264 НК РФ. Правда, их учет осуществляется только при исполнении определенных условий (это установлено Письмом Минфина от 23.03.09 г.):

обучение работника оплачивается в интересах организации, то есть затраты выходят финансово целесообразными;
работник проходит учебу в учреждении, имеющем требуемые лицензии;
работник трудится по ТД.

При этом работодатель должен доказать затраты на учебу с помощью следующих документов (Письмо Минфина от 09.11.12 г.):

договора с образовательной организацией;
приказа начальника организации о направлении трудящегося на обучение;
образовательной программы, в которой указано число часов учебы;
акта об оказании образовательной услуги;
копии диплома или другого подобного документа.

Важно! Если обучение работника в перспективе не поможет организации увеличить прибыль, а выполняется ради самого сотрудника, то сопутствующие затраты не учитываются при определении налога на прибыль. Получается, что уменьшить размер базы налогообложения не получится.

Чтобы снизить базу налогообложения, работодателю нужно доказать что:

обучение работника даст компании экономические преимущества;
образовательная услуга связана с деятельностью юрлица или ИП.

К примеру, если юридическое лицо-работодатель осуществляет грузоперевозки, а работника направляет на обучение парикмахерскому искусству, то такие затраты никак не скажутся на базе налогообложения.

Итоги

Таким образом, работодатель может обязать сотрудника отработать определенный срок по завершении обучения. Для этого ему нужно отразить соответствующие условия в одном из документов (ТД, допсоглашении к нему или ученическом договоре).

Источник: «Юридическая азбука»