Когда временный перевод работника становится постоянным?

Из статьи вы узнаете:

Даже если работник, заключивший трудовой договор на выполнение определенных обязанностей, успешно их выполняет, у работодателя может возникнуть необходимость в его переводе на другую работу – на установленное, ограниченное время. Бывает и так, что работник, занявший должность на время, остается на новом месте и продолжает трудовую деятельность уже на новых условиях на постоянной основе. О том, когда временный перевод работника становится постоянным, и как это оформить документально, расскажем в статье.

Перевод работника: что это такое

Перевод работника – это изменение трудовой функции работника, и (или) подразделения предприятия (места расположения работодателя), в котором он ее выполняет (ст. 72.1 ТК РФ). Чаще всего перевод связан с изменением функционала трудящегося – в этом случае изменяется должность, а также перечень обязанностей, которые приходится выполнять сотруднику.

Изменение названия должности, без внесения корректировок в функционал работника, не может считаться переводом – в этом случае работодатель просто правит штатное расписание компании, а также изменяет трудовой договор, ранее заключенный с работником.

Перевод может быть постоянным или временным. При временном переводе изменения вносятся на время, определенное дополнительным соглашением, заключенным между работником и работодателем. При этом прежнее рабочее место за работником сохраняется. После окончания действия допсоглашения, работник должен вернуться к выполнению работы на основном рабочем месте.

Как оформить временный перевод?

Перевод на время оформляется допсоглашением к основному трудовому договору. В этом документе нужно указать:

основание для перевода;
срок, на который производится перевод;
перечень новых обязанностей, которые должен выполнять работник;
прочие условия, которые имеют отличия от условий, прописанных в ранее заключенном трудовом соглашении.

Запись о таком переводе в трудовую книжку не вносится.

Важный момент! Работника, переведенного на другое рабочее место на ограниченный срок, нужно ознакомить со всеми документами, связанными с новой должностью – в частности, с должностной инструкцией, с правилами охраны труда и другими документами. Факт ознакомления должен быть зафиксирован документально – работнику стоит расписаться или в самом документе, с положениями которого он был ознакомлен, или в специальном журнале ознакомления, который хранится в отделе кадров предприятия.

В каких случаях работника могут временно перевести на другое рабочее место?

Обычно потребность во временном переводе работника возникает в том случае, если становится свободным другое рабочее место – но не постоянной основе, а на определенный срок. Такое бывает, например, в следующих случаях:

если работник уходит в декретный отпуск;
если сотруднику открыт длительный больничный;
если за работником сохранено рабочее место в связи с его призывом к участию в СВО в рамках частичной мобилизации.

Предложить перевод может как работодатель, так и сам сотрудник, который по каким-то личным мотивам считает новое рабочее место более подходящим для дальнейшей работы – например, позволяет ему вырасти в заработной плате, должности.

Когда перевод становится постоянным?

Становится постоянным перевод в том случае, если одновременно соблюдаются следующие условия:

основной работник не вышел на ранее занимаемое им рабочее место – например, решил уволиться или перейти на другую работу;
работодатель не направил трудящегося на то место, которое он занимал ранее;
работник не возражает против того, чтобы постоянно работать на той работе, на которую он был переведен.

Вам также будет интересно:

— Заявление о переводе на дистанционную работу: образец
— Материальная помощь инвалидам от государства

Бывает, что ни одна из сторон после окончания установленного периода, не произвела никаких действий, направленных на возврат работника на первоначальное рабочее место. В подобной ситуации считается, что перевод становится постоянным.

Как оформить документы, если рабочее место становится постоянным?

Если стороны договорились о том, что рабочее место становится постоянным, договоренность нужно закрепить документально. Для этого нужно подписать новое допсоглашение, указав в нем, что ранее оговоренное условие о временном характере труда утратило силу, в связи с чем трудовой договор стал постоянным.

Если в результате перевода должность работника не меняется, дополнительные документы не нужны – работодателю не придется издавать приказ и оформлять запись в трудовой (см. Письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1). Если же должность изменяется, помимо заключения дополнительного соглашения с работником, работодателю нужно:

Подготовить приказ о том, что работник переведен на постоянную работу.
Внести запись в трудовую сотрудника. Сделать это нужно в течение одной недели с момента издания соответствующего приказа.
Ознакомить работника с записью, внесенную в трудовую книжку.

Важный момент! Перевод считается постоянным не с момента заключения допсоглашения об изменении срока действия трудового договора, а с момента перевода работника на временную (ставшую постоянной) должность. Причина проста – после заключения соглашения изменяется срок действия договора, а дата, с которой работник приступил к исполнению новых обязанностей, не меняется.

Как составить дополнительное соглашение?

В дополнительном соглашении, на основании которого перевод становится постоянным, нужно указать, что срок действия срочного трудового договора изменяется на неопределенный. Именно срок, в течение которого работник будет занимать определенную должность, и определяет вид перевода.

Форма дополнительного соглашения законодателем не определена, поэтому кадровый работник может подготовить ее самостоятельно, ориентируясь на уже используемые в организации формы трудовых договоров и дополнений к ним. Главное, чтобы допсоглашение содержало формулировку вида:

Изложить пункт n.n трудового договора в следующей редакции:

«n.n Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок».

Когда перевод становится постоянным: тонкости процесса по мнению ВС РФ

Если временный перевод длится дольше установленного законодателем времени, его могут признать постоянным – причем даже в том случае, если работник и работодатель заключили несколько дополнительных соглашений, каждое из которых имело ограниченный срок действия. К такому выводу пришел ВС РФ, рассматривая дело об обратном переводе работника на первоначальную должность без его согласия (см. Определение ВС РФ от 16.05.2022 № 67-КГ22-1-К8).

По мнению суда, перевод становится постоянным, если общая продолжительность перевода (вне зависимости от количества допсоглашений, заключаемых между сторонами) превысила установленный трудовым законодательством срок в 1 год (см. ст. 72.2 ТК РФ). Исключение только одно – если трудящегося перевели с одного рабочего места на другое с целью замещения сотрудника, который по какой-либо причине временно отсутствует.

Если по истечении года с момента первого перевода работнику не предложили вернуться на ранее занимаемое место, а работник не стал требовать обратного перевода, условие о временном характере новой работы утрачивает силу. Поэтому и работодатели, и суды (если трудовой спор дойдет до судебного разбирательства) должны учитывать это правило и применять его на практике – в противном случае трудовые права работника, временно переведенного на другое рабочее место. будут нарушены.

Образцы документов для оформления перевода

Скачать образец уведомления работника о временном переводе на другую работу

Скачать образец заявления работника о согласии на временный перевод

Скачать образец допсоглашения к трудовому договору о временном переводе на другую должность

Скачать пустой бланк приказа по форме № Т-5 о временном переводе работника на другую должность

Скачать образец допсоглашения к трудовому договору в случае когда временный перевод становится постоянным

Скачать образец приказа об окончании временного перевода на другую должность

Итоги

Итак, временный перевод работника становится постоянным в том случае, если рабочее место, на которое он был переведен, остается свободным после истечения срока, указанного в дополнительном соглашении к основному трудовому договору. Кроме того, ни у работника, ни у работодателя не должно быть возражений против того, чтобы ранее совершенный перевод на другую работу на время был признан постоянным.

Источник: «Юридическая азбука»