Кратковременные поездки сотрудников компании по рабочим вопросам регламентируется рядом нормативно-правовых актов и законов, в числе которых Трудовой кодекс РФ, Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки», а также непосредственно приказ работодателя. Эти документы регулируют правила оформления поездки по делам компании и регламентируют те случаи, когда можно отправить работника в командировку, а когда это прямо запрещено.
Понятие командировки с точки зрения закона
Определение понятия «командировка», согласно действующему законодательству, состоит из следующих признаков:
- поездка осуществляется по распоряжению работодателя;
- сотрудник выполняет свои рабочие обязанности вне своего постоянного рабочего места, чаще всего в другом населенном пункте;
- поездка работника строго ограничена временными рамками (периодом);
- деятельность работника не связана с разъездной работой, то есть он не выполняет порученные задания по пути следования к месту командировки.
Кто не может быть направлен в командировку
Если для каждого штатного сотрудника командировки — это обязательное явление, то есть категория работников, которых отправлять в рабочие поездки запрещено:
- лицо, оказывающее услуги по гражданско-правовому договору;
- беременных женщин, а также женщин, которые воспитывают малолетних детей в возрасте до трех лет (за исключением случаев, когда женщина, имеющая маленьких детей, согласна на рабочую поездку и ознакомлена с возможностью отказаться от командировки по собственному желанию);
- лиц, работающих по ученическому договору, за исключением случаев, когда рабочая поездка непосредственно связана с его обучением;
- несовершеннолетних работников (если командировка не связана с творческой или спортивной деятельностью);
- лиц, осуществляющих воспитание детей до пяти лет в отсутствие другого родителя, опекунов и попечителей, тех, кто воспитывает детей-инвалидов и ухаживает за нетрудоспособными членами семьи (эта категория работников может отправляться в рабочие поездки только со своего письменного согласия);
- инвалидов любой группы инвалидности.
Периодичность служебных поездок
Трудовой кодекс не ограничивает количество служебных поездок, поэтому вопрос о том, как часто можно отправлять в командировку работника, решается работодателем.
Однако следует учесть, что одним из главных прав работника является право на отдых, которое не должно нарушаться вне зависимости от частоты служебных поездок.
Оформление командировки: основные правила и особенности
- Основанием для направления сотрудника в командировку является соответствующий приказ руководителя организации. Документ оформляется в свободной форме либо по форме Т-9 (Т-9а). Это необходимо сделать до отъезда работника.
- Штатному работнику организация возмещаются:
- проезд;
- расходы на аренду жилья на время командировки;
- суточные выплаты;
- иные расходы, произведенные с разрешения руководства и подкрепленные чеками.
В случае, если сотрудник отправляется в рабочую поездку на личном автомобиле, принадлежащим ему на праве собственности (либо арендованном), то необходимо оформить служебную записку, которая нужна также и в случае поездки на служебном автомобиле, принадлежащем компании.
Чеки с АЗС и путевые листы прикладываются работником к другим документам после командировки по возвращению, с целью возместить расходы на ГСМ.
Гарантии работника, связанные со служебной поездкой
На внештатного сотрудника не распространяются гарантии и компенсации, связанные с командировочной поездкой по делам компании, поскольку отношения, основанные на гражданско-правовом договоре (договор подряда, к примеру) регулируются не Трудовым кодексом РФ, а Гражданским.
Заработок сотрудника на время нахождения его в командировке сохраняется и выплачивается за все рабочие дни согласно графику работы сотрудника, в том числе, если дни командировки совпали с праздничными или нерабочими либо если сотрудник был вынужден задержаться по объективным причинам, связанным с осуществлением им своей трудовой деятельности.
Списание командировочные расходов производятся путем предоставления работником авансового отчета, который включает в себя все необходимые документы, подтверждающие понесенные работником расходы во время командировочной поездки, а также служебная записка (если работник добирался до места назначения на личном или арендованном автомобиле).
Источники:
- ТК РФ Статья 11. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права
- ТК РФ Статья 152. Оплата сверхурочной работы
- ТК РФ Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
- ТК РФ Статья 167. Гарантии при направлении работников в служебные командировки
- ТК РФ Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
- Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 19.06.2017) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10