31 декабря в 2021 году – нерабочий день. Это значит, что все рабочие дела в уходящем году нужно завершить 30 декабря – в том числе, выплатить заработную плату тем работникам, которым она причитается. Расскажем о том, когда и как платить декабрьскую зарплату, и от чего зависит точная дата ее выплаты.
Когда платить зарплату: что говорит закон
Выдавать зарплату работникам работодатель должен не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Точные даты перечисления денег устанавливаются трудовыми договорами и/или локальным нормативным актом, действующим в организации.
Выплачивать зарплату на работе нужно не реже, чем один раз в полмесяца. Аванс (первая часть зарплаты) перечисляется с 16 по последнее число текущего месяца. Предельный срок выплаты второй части зарплаты – 15 число месяца, следующего за отчетным (т.е. за тем месяцем, в котором работник эту зарплату заработал).
Выплачиваем зарплату за декабрь 2021 года: что нужно учесть
Новогодние каникулы в 2022 году продлятся 9 дней – с 1 по 9 января. 10 января вся страна выйдет на работу – согласно производственному календарю, это будет первый рабочий день в новом году.
В том случае, если в соответствии с положением об оплате труда зарплата выплачивается работникам с 1 по 9 число каждого месяца, расплатиться за последний месяц года работодателю придется не позднее 30 декабря 2021 года.
Пример №1:
В ООО «Юридическая азбука» вторая часть зарплаты перечисляется 5 числа – эта дата указана во всех трудовых договорах, заключаемых с работниками, а также во внутренней нормативной документации компании. В 2022 году 5 января – праздничный день, значит работодателю придется перечислить деньги заранее – 30 декабря.
Если же день перечисления денег попадает в промежуток с 10 по 15 число месяца, отправлять зарплату в декабре не нужно – деньги за январь работодатель сможет перечислить после окончания новогодних каникул.
Пример №2:
В ООО «Одуванчик» вторую часть зарплаты перечисляют работникам 15 числа. В 2022 году 15 января выпадает на субботу, значит рассчитаться с работниками работодателю придется в пятницу, 14 января.
Можно ли выплатить деньги раньше?
Перечислить деньги раньше установленной даты можно – такая выплата не ухудшает положение работника, а, значит, закон такие действия не нарушают (см. письмо Минтруда от 26.07.2019 № 14-1/В-582). Так, если крайний срок перечисления денег – 30 декабря, рассчитаться с работниками можно раньше: например, 28 или 29 декабря.
А вот выплачивать зарплату за декабрь в декабре в том случае, если она должна быть выплачена в период с 10 по 15 января, не рекомендуем. В подобной ситуации между начислением зарплаты и выплатой аванса пройдет больше, чем полмесяца – а за это работодателя могут оштрафовать.
Если же срок выплаты зарплаты выпадает на январь, а перечислить деньги работникам хочется именно к Новому году, можно произвести в январе промежуточную выплату за счет части декабрьской зарплаты или январского аванса. В этом случае требование о необходимости перечисления денег не реже, чем два раза в месяц, будет соблюдено, и проблем с проверяющими у работодателя не возникнет.
Как перечислить НДФЛ по зарплате, начисленной за декабрь?
Вам также будет интересно:
— Служебная записка на увеличение зарплаты (образец)
— Могут ли уволить за сон на работе?
Срок уплаты НДФЛ за декабрь будет зависеть от того, когда именно – в декабре или в январе – были перечислены деньги.
Если зарплата будет выдана в декабре, налог нужно перечислить не позднее 10 января. По мнению Минфина, изложенному в письме от 13.03.2018 № 03-04-06/15182, удерживать НДФЛ до окончания месяца, за который была выплачена зарплата, нельзя. Поэтому зарплату, выплачиваемую в декабре за декабрь, нужно перечислить полностью, не удерживая с нее налог. Вычесть НДФЛ за декабрьскую зарплату нужно с первого денежного поступления в январе – т.е. с аванса за январь. Главное, не забыть предупредить об этом работников – в противном случае повышенный налог в январе станет для них сюрпризом.
Если деньги были выплачены в январе, после новогодних каникул, НДФЛ нужно перечислить не позднее рабочего дня, следующего за днем его удержания – т.е. за днем выплаты зарплаты.
Как перечислить страховые взносы с декабрьской зарплаты?
Перечислить взносы можно, не дожидаясь крайнего срока их уплаты – законодатель не запрещает этого делать.
Как заплатить декабрьскую зарплату при увольнении?
При увольнении полный расчет с работником производится в день расторжения трудового договора, т.е. в последний рабочий день. В расчет должны войти все доходы работника – заработок за фактически отработанное время, премии и стимулирующие выплаты (если их начисление предусмотрено положением об оплате труда), компенсация за неиспользованный отпуск и прочее.
Если работник увольняется в конце декабря, выплатить зарплату за отработанную часть месяца ему должны в день увольнения. При этом неважно, какого числа зарплата будет выплачена остальным работникам предприятия – человеку, расторгнувшему трудовые отношения с работодателем, это уже неважно.
Пример №3:
Сидоров И.П. увольняется из ООО «Василек» 30 декабря – в этот день работодатель должен перечислить ему зарплату за декабрь с учетом ранее выплаченного аванса. Остальные сотрудники ООО «Василек» получат зарплату 10 января – эта дата установлена в качестве дня выплаты зарплаты положением об оплате труда.
Как расплатиться с самозанятым за заказы, выполненные в декабре?
Самозанятый – не наемный работник, а свободный человек. На его взаимоотношения с заказчиком не распространяются нормы и правила, установленные Трудовым кодексом. Кроме того, он не получает зарплату, с него не нужно удерживать НДФЛ, за него не требуется перечислять страховые взносы.
Это значит, что требование о перечислении денег в последний рабочий день перед выходным, на который выпадает дата выдачи заработной платы, на расчеты с самозанятыми не распространяется. Деньги за заказы нужно перечислять в обычном порядке, в соответствии со сроками, предусмотренными договором, заключенным между исполнителем и заказчиком.
Налоги самозанятый заплатит самостоятельно – никаких особенностей процедура внесения обязательного платежа за декабрь не имеет. Заплатить налоги нужно до 25 числа месяца, следующего за отчетным. Это значит, что налоги за декабрь 2021 года самозанятому нужно заплатить не позднее 25 января 2022 года.
Добровольные взносы на пенсионное страхование самозанятый также платит сам. Чтобы 2021 год был включен в расчет продолжительности стажа и количества пенсионных коэффициентов, до конца года он должен внести в ПФР соответствующий пенсионный взнос – от его размера зависит, какое именно количество пенсионных баллов будет начислено на индивидуальный счет самозанятого.
Итоги
Итак, дата перечисления работникам денег за отработанный в 2021 году декабрь зависит от того, какого числа ее выплачивают в обычные, непраздничные дни. Если расчетный день выпадает на новогодние каникулы, перечислить деньги работникам придется 30 декабря – в последний день, когда в 2021 году нужно работать. Если же зарплату выплачивают в период с 10 по 15 число месяца, перечислить деньги будет можно уже в новом году – это не нарушит права работников.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 11
31 декабря 2021 года официально не рабочий день, а по производственному календарю рабочий. Можно ли уменьшить рабочее время на один день?
Производственный календарь – это календарь, который содержит сведения о распределении дней работы и отдыха в календарном году. Он составляется на основании постановлений Правительства РФ, которыми определяется порядок переноса выходных в году.
В 2021 году производственный календарь был составлен исходя из положений постановления Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648. В соответствии с этим документом последний день 2021 года был объявлен нерабочим днем на всей территории России.
Очевидно, что 31 декабря был рабочим днем именно в вашей организации, без привязки к производственному календарю. Такое могло произойти в двух случаях:
1. Организация (или отдельные работники) работает непрерывно, по графику 2/2.
2. В организации был издан приказ, согласно которому день 31 декабря был объявлен рабочим днем. В этом случае возможны следующие исходы:
В первом случае никаких изменений в норме времени, которую работники должны отработать за месяц по графику 2/2, не произойдет.
Во втором случае рабочее время в декабре увеличится на 8 часов (или на 7 часов, если день будет сокращенным как предпраздничный). Если день будет оплачен в двойном размере, право на отгул у работника не появится, а, значит, норма времени в других месяцах не уменьшится.
Если работа 31 декабря будет оплачена в одинарном размере, в месяце, в котором работник использует положенный ему день отдыха, рабочее время уменьшится на это же время. При этом в табеле учета рабочего времени вместо кода «Я» нужно указать код «ОВ», который обозначает оплачиваемый отгул.