Как заставить сотрудника вернуться с удаленки?

Из статьи вы узнаете:

Перевод сотрудников на удаленную работу – необходимость, продиктованная реалиями коронавирусной эпохи. Однако все когда-то заканчивается: очередная волна коронавируса пойдет на спад, а личное присутствие работников в офисе понадобится работодателю. В этом случае возникает вопрос: как заставить сотрудника вернуться с удаленки, и какие документы для этого нужно оформить?

Удаленка закончилась: что делать работодателю

Процедура возврата работника с удаленной на привычную офисную работу зависит от того, в каком порядке его отправляли на дистанционную работу.

Варианты могут быть следующими:

было оформлено дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу;
был издан приказ о переводе на удаленную работу;
перевод на удаленку не был оформлен документально.

Подробнее расскажем о том, как оформить перевод сотрудников с удаленки в каждом из этих случаев

Если с работниками были заключены допсоглашения о дистанционной работе

Допсоглашение к трудовому договору – это официальный документ, который изменяет правила взаимодействия работника и работодателя. Порядок отмены действия такого соглашения зависит от того, что именно было прописано в его положениях:

Работник был переведен на удаленку до определенной даты. В этом случае работодателю никаких дополнительных действий совершать не нужно – в день, следующий за днем окончания действия допсоглашения, работник должен выйти на свое рабочее место в офис. Если он этого не сделает, работодатель может расценить его отсутствие на рабочем месте как прогул. За прогул работника могут наказать – объявить выговор, лишить премии и даже уволить.
Работник был переведен на удаленку до снятия коронавирусных ограничений. В этом случае действие допсоглашения прекращается в момент принятия властями, наложившими ограничения, решения об их отмене. О необходимости выхода в офис работодатель должен предупредить работника заранее, направив ему соответствующее уведомление. Если работник на работу не выйдет, ему оформляется прогул со всеми вытекающими последствиями.
Работника перевели на удаленку на неопределенный срок. Если точный срок выхода сотрудника на работу положениями допсоглашения не определен, вызвать его в офис по собственной инициативе работодатель не может. В этом случае потребуется оформить еще одно дополнительное соглашение, определяющее сроки выхода работника с удаленки. Обратите внимание – работник может отказаться подписывать такое соглашение: заставить его изменить режим работы работодатель не вправе.

Есть ли требования к срокам направления работнику уведомления об окончании удаленки

В соответствии со ст. 74 ТК РФ, работодатель может изменить положения трудового договора, заключенного с работником в одностороннем порядке, только в том случае, если предстоит изменение организационных или технологических условий труда. При этом предупредить работника о грядущих изменениях он должен не менее, чем за два месяца.

Однако в случае с дистанционкой условия труда не меняются – меняется лишь режим работы сотрудника. Это значит, что уведомлять его о факте отмены дистанционки за два месяца не обязательно.

При этом стоит учитывать тот факт, что многие работники, трудящиеся дистанционно, покинули города, в которых находятся их рабочие места, поэтому вернуться на работу на следующий день после получения уведомления о необходимости выхода в офис, они не смогут физически. На подготовку к смене режима работы сотрудникам стоит предоставить хотя бы неделю. В отдельных случаях сроки могут устанавливаться индивидуально, после переговоров между работодателем и работником.

Если был издан приказ о дистанционной работе

Многие работодатели не стали оформлять перевод на удаленку отдельными дополнительными соглашениями, издав вместо этого единый для всего предприятия или для отдельных его работников приказ.

Приказом (а также иными нормативными актами, принятыми на предприятии) устанавливалась продолжительность удаленной работы, определялся порядок ее осуществления, способы коммуникации между работниками и правила обмена документами и прочие ключевые моменты взаимодействия между работниками и работодателем.

Чтобы вызвать работников с удаленки, установленной приказом, работодателю нужно издать новый приказ, отменяющий действие предыдущего документа. В этом приказе нужно указать точную дату, с которой работники должны приступить к офисной работе.

Отказ от выхода на работу в этом случае также может быть расценен как прогул – за него работник может быть наказан в соответствии с положениями трудового законодательства.

Как составить приказ об отмене удаленки?

Вам также будет интересно:

— Оплата удаленной работы во время карантина
— Можно ли и как уволить сотрудника за хамство?

Приказ об отмене удаленки составляется по тем же правилам, что и другие внутренние документы, издаваемые руководством компании.

В таком приказе нужно указать:

дату и место составления документа;
его наименование и номер;
основание для издания приказа: отмена ограничений, установленных властями, снижение количества заболевших, здесь же можно указать ссылку на соответствующий нормативный акт, если ранее основанием для перехода на удаленку были ограничения со стороны властей;
дату, с которой действие предыдущего приказа отменяется, а у работников возникает обязанность по выходу в офис;
перечень работников, которые должны перейти с удаленного на обычный режим работы (если с удаленки возвращаются не все работники, а только определенная часть);
иную информацию, которая может быть важная при изменении режима работы сотрудников;
сведения о работнике, ответственном за исполнение положений приказа и информирование сотрудников, для которых прекращается режим удаленной работы.

Приказ подписывает руководитель организации (или иное уполномоченное на это лицо) – после этого документ приобретает законную силу.

Скачать образец приказа об отмене режима удаленной работы на предприятии (пример №1)

Скачать образец приказа об отмене режима дистанционной работы в организации (пример №2)

Ознакомить работников с положениями нового приказа нужно удаленно, отправив им электронную копию документа по электронной почте, с помощью мессенджера или через корпоративный портал организации. После того, как работники выйдут в офис, нужно получить их подписи на бумажной копии приказа об отмене удаленки. Если работников много, стоит подготовить лист об ознакомлении с положениями приказа – потом его можно будет подшить к основному документу.

Если удаленка не была оформлена официально

Работодатель, отпуская работников трудиться из дома, мог вообще не оформлять никаких документов – ни дополнительных соглашений, ни приказов. В этом случае и для их возврата на обычную работу ничего издавать не придется – достаточно уведомить работников о том, что режим работы вновь меняется, на этот раз на привычный, офисный. Для этого работнику можно позвонить, можно отправить ему письменное уведомление, а можно написать сообщение в рабочем чате или в мессенджере.

Если работник не выйдет на работу, будет считаться, что он ее прогулял – последствия будут соответствующими: о них мы писали выше.

Что делать после того, как работники вернутся в офис?

После того, как работники выйдут на работу, им нужно провести внеплановый инструктаж по охране труда (см. письмо Минтруда от 24.04.2020 № 15-2/ООГ-1373). В ходе инструктажа нужно не только обновить знания работников по общим вопросам (как вести себя в случае пожара, по какому пути эвакуироваться и так далее), но и рассказать им о том, как защитить себя от коронавирусной инфекции. По возможности инструктаж стоит провести в индивидуальном порядке или в режиме онлайн, используя видеочаты, вебинарные комнаты и прочие средства удаленного взаимодействия с работниками.

Итоги

Итак, порядок возврата работников к обычной офисной жизни вместо удаленки зависит от того, какие документы были оформлены для их перевода на дистанционную работу.

Если между работником и работодателем было заключено соответствующее соглашение, нужно дождаться, пока истечет срок его действия, или заключить новое соглашение, отменяющее действие предыдущего.

Если удаленка была оформлена приказом, нужно издать новый приказ, отменяющий его действие.

Если же официально удаленка не оформлялась, а работников распустили по домам устным распоряжением, таким же распоряжением их нужно вернуть обратно в офис – оформлять дополнительные документы не потребуется.

Источник: «Юридическая азбука»