Пример расчета отпускных с учетом 12 июня

Если нерабочие праздничные дни выпадают на ежегодный оплачиваемый отпуск, то они не входят в число дней отдыха и работнику не оплачиваются. Следовательно, отвечая на вопрос: как учесть 12 июня при расчете отпускных, следует отметить, что данный день при исчислении отпускных не учитывается.

Продлевается ли отпуск на День России

Лето — пора отпусков. Те, у кого отпуск выпал на июнь, должны знать, как будет оплачиваться отдых, ведь в месяце есть День России.

В 2022 году, в связи с празднованием 12 июня, а также переносом выходного дня с воскресенья 12 июня на понедельник 13 июня, жители страны отдыхают три дня: 11-13 июня.

К отпуску, на который выпал нерабочий праздничный день, прибавляется еще один день. Это объясняется тем, что праздничные нерабочие дни, выпадающие на период ежегодного отпуска, в него не включаются и по закону не оплачиваются.

Когда сотрудник должен приступить к труду после отпуска, на который выпал День России, определяется тем, как было написано заявление:

1. Если сотрудник просит оформить ему отпуск на 14 дней с 01.06, то 12 число войдет в указанный период. В таком случае, отпуск продлится еще на один день. Получается, что трудящийся выйдет работать не 15 июня, а 16 июня.
2. Если работник пропишет определенные даты, например, попросит предоставить ему отпуск с 01.06 по 14.06 июня, то на работу ему придется выйти 15.06. Однако бухгалтерия высчитает из отпуска 13, а не 14 дней, так как 12.06 в отпуск не входит.

При увольнении расчет компенсации производится с тем учетом, что праздничные нерабочие дни не включаются в общую продолжительность отпуска.

Пример расчета отпускных

Частые ошибки при оплате отпуска

Рассчитывая отпускные, нужно учитывать не только входящие в них нерабочие праздничные дни, но и другие нюансы. Игнорирование правил может привести к тому, что сотрудник получит денег не столько, сколько положено. А если он не досчитается определенной суммы, то, возможно, даже обратится в трудовую инспекцию.

Ошибка первая: некорректное вычисление расчетного периода

Периоды, которые не берутся во внимание при определении суммы отпускных это — те, в которые:

• за трудящимся сохранялась средняя зарплата согласно российскому закону, кроме перерывов на кормление ребенка;
• сотрудник получал пособие по беременности и родам либо листку временной нетрудоспособности;
• работник не выполнял трудовые обязанности из-за простоя по вине руководителя или по обстоятельствам, возникшим по независимым от сторон причинам;
• трудящийся не принимал участие в забастовке, но из-за нее не мог выполнять свои обязанности;
• сотруднику предоставлялись дополнительные выходные (оплачиваемые), чтобы он мог ухаживать за лицами, являющимся инвалидами с детства, равно как и за детьми с инвалидностью;
• трудящийся в иных ситуациях освобождался от занятости с сохранением зарплаты (полностью либо в какой-то части) или без этого, согласно российскому закону.

Если к моменту вычисления суммы отпускных, в периоде расчета есть дни неявки по неуточненным обстоятельствам, то убирать их из расчета запрещается. Аналогично ситуация обстоит и с прогулами.

Не допускается убирать из расчетного периода:

1. Время, когда сотрудник принимал участие в забастовке.
2. Перерывы на кормление ребенка.
3. Простой из-за трудящегося.
4. Прогулы.
5. Неявки по невыясненным обстоятельствам.

Ошибка вторая: использование расчетного периода меньше двенадцати месяцев

Это ухудшает ситуацию сотрудников. Средняя зарплата работника, вне зависимости от режима труда, определяется исходя из фактической зарплаты и отработанного времени за двенадцать месяцев. Они должны предшествовать периоду, в течение которого за сотрудником сохранялась средняя зарплата.

В локальном акте руководителя могут быть установлены другие периоды для расчета среднего заработка, но только при условии, что это не ухудшает положение трудящихся.

Если локальными актами устанавливается другой расчетный период, к примеру, шесть месяцев, то, прежде чем насчитать сотруднику отпускные, бухгалтеру нужно рассчитать их дважды:

• за последние двенадцать месяцев;
• из периода, установленного актами организации.

При условии, что отпускные за двенадцать месяцев получатся больше, чем за четыре, то придется выплатить их. Иначе положение трудящегося ухудшится.

Ошибка третья: некорректное включение в расчетный период выплат

При определении средней зарплаты учитываются все выплаты, установленные системой оплаты труда данного работодателя. И неважно, откуда они поступают.

Часто встречающиеся ошибки:

• при расчете среднего заработка берут во внимание выплаты, произведенные не за трудовую деятельность;
• в расчет отпускных включают те выплаты, которые не установлены актами работодателя.

Выплаты, входящие в расчет отпускных, должны быть зафиксированы в локальном акте руководителя организации.

Ошибка четвертая: при исчислении отпускных учитывались все премиальные в периоде расчета

Ошибка появляется, когда рассчитывая отпускные, бухгалтер учитывает премии:

• не установленные актами руководителя;
• выплаченные сотруднику не за труд, а полученные по случаю, например, юбилея;
• годовые за год, не предшествующий дате вычисления оплаты отпуска.

Рассмотрим пример. Сотрудник идет в отпуск в апреле 2021 года. Ему были насчитаны следующие премии в расчетном периоде: в апреле 2020 года за 2019 год, а также в январе 2021 года за предыдущий год. Премия за 2019 год получилась выше, чем за 2020 год.

Рассчитывая средний заработок, бухгалтер учел премию за 2019 год, так как она намного выше, чем за 2020 год. Но это неверно. В расчет отпускных включаются вознаграждение по результатам труда за год и другие виды вознаграждений, насчитанные за предшествующий событию год.

Важно учитывать, что в расчетный период могут входить не свыше четырех ежеквартальных премий за равноценный показатель. Подобное правило применяется и в отношении полугодовых, равно как и ежемесячных премий.

Чтобы предотвратить ошибку, определяя среднюю зарплату для начисления отпускных, в расчет нужно включать:

• премии, установленные актами работодателя;
• трудовые премии;
• годовые премии за предыдущий год, вне связи с временем начисления;
• не больше двенадцати ежемесячных, четырех квартальных, двух полугодовых премий, насчитанных в расчетном периоде за одинаковые показатели.

Ошибка пятая: некорректное использование коэффициента повышения

Средняя зарплата при исчислении отпускных сотрудника определяется с учетом коэффициента повышения. Однако следует учитывать, что использовать данный коэффициент можно только тогда, когда оклады повышались всей компании, всему подразделению либо филиалу.

Итоги

Таким образом, выходные праздничные дни определяются ТК и не принимаются во внимание при расчете отпускных. То, когда сотрудник выйдет на работу после ежегодного отдыха, зависит от формулировки в заявлении.

Отпускные выплачиваются, исходя из среднего заработка, определенного бухгалтерией за тот год, который предшествовал наступлению ежегодного отдыха. При этом премии учитываются в расчете строго в ограниченном количестве.

Источник: «Юридическая азбука»

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный