Законодатель позволяет работнику делить положенный ему отпуск на части – главное, соблюдать при этом требования, установленные Трудовым кодексом. Кроме того, важно учитывать размер выплат, начисляемых работнику при выходе в отпуск – в зависимости от месяца отдыха общая сумма начислений может меняться. О том, как правильно разделить отпуск на части по Трудовому кодексу, расскажем в статье.
Как разделить отпуск на части?
В общем случае продолжительность ежегодного отпуска работника составляет 28 календарных дней. Работник и работодатель могут согласовать разделение отпуска на части – причем одна из таких частей не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ).
Вам также будет интересно:
— Гигиена труда и производственная санитария
— Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Порядок предоставления второй части отпуска определяется положениями внутренних нормативных актов, действующих на предприятии. Если же документально этот вопрос не урегулирован, отпуск делится на части в соответствии с договоренностью между работником и работодателем.
По закону никаких ограничений на порядок предоставления отпускных дней нет. Работник может оформить «в счет отпуска» один день или неделю – нарушением это не будет. На правомерность такого подхода указывает и Роструд в своем письме от 17.07.2009 № 2143-6-1.
Можно уйти в отпуск только на рабочие дни – например, с понедельника по пятницу одной недели, и с понедельника по пятницу другой недели. В этом случае выходные отпускными днями считаться не будут, но и оплачиваться, соответственно, тоже не будут. При этом у работника сохраняется 4 дня отдыха – за субботу и воскресенье каждой недели. Такой вариант возможен, если на него согласится работодатель – отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 дополнительных дней может быть для него неудобным.
Как делить отпуск нельзя?
Некоторые работодатели используют своеобразный способ дробления второй части отпуска – когда работник уходит в отпуск только на выходных. Такой вариант позволяет работнику «отгулять» положенные ему отпускные дни, получить выплаты за отдых, но не потерять в зарплате – месячная норма времени при таком раскладе будет отработана полностью.
Как документально оформить разделение отпуска на части?
Чтобы оформить разделение отпуска работника на части, работнику кадровой службы нужно выполнить следующие действия:
- Проверить, не противоречит ли законодательству предполагаемое разделение отпуска на части. Главное, чтобы хотя бы одна из частей отпуска длилась не менее 14 дней – остальные дни могут быть распределены по году так, как удобно самому работнику и работодателю.
- Зафиксировать даты начала и окончания каждой части отпуска в графике отпусков. Согласовать даты отпуска нужно до того, как будет утвержден график – то есть до 17 декабря года, предшествующего году, в котором будет оформлен отпуск. Перенести даты отдыха можно и позже – в течение наступившего года. Для этого потребуется оформить соответствующую служебную записку и приказ, а также внести реквизиты этого приказа в действующий график отпусков.
- Предоставить отпуск работнику (и оплатить его) в соответствии с положениями утвержденного графика. Когда подойдет время отдыха, работодателю нужно издать приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Приказ издается каждый раз, когда работник уходит в отпуск – даже если длиться такой отпуск будет один день. Кроме того, нужно выплатить работнику отпускные – сделать это необходимо не менее, чем за 3 дня до начала отпуска.
- Внести сведения об отпуске в личную карточку работника. Чтобы организовать учет количества дней отпуска, заработанных работником, а также количества дней, которые были использованы, нужно внести сведения об оформленном отпуске в личную карточку.
Как разделить отпуск на части наиболее выгодно?
Итак, деление отпуска на части законодателем не запрещено – главное, чтобы даты отдыха были заранее согласованы между работником и работодателем. При этом работнику стоит знать, как оформить отпуск, чтобы отдых оказался для него наиболее выгодным с финансовой точки зрения.
Если работник договорится с работодателем о том, что вторая часть отпуска будет разбита на части без учета выходных, работник сможет отдохнуть на 4 дня больше – но не получит отпускные за выходные.
Рассмотрим порядок расчета размера выплат на примере:
Заработная плата инженера Иванова – 60 000 рублей в месяц. В июне 2023 года Иванов уходит в отпуск на 5 дней и получает отпускные – 14 200 рублей. В июле Иванов снова оформляет 5 дней отпуска и получает еще 14 200 рублей отпускных. Оставшиеся 4 дня Иванов использует в августе и получает за них 11 360 рублей. Посчитаем, сколько Иванов заработает за лето:
- в июне – 14 200 рублей (отпускные) + 45 714,29 рублей (зарплата) = 59 914,29 рублей;
- в июле – 14 200 рублей (отпускные) + 45 714,29 рублей (зарплата) = 59 914,29 рублей;
- в августе – 11 360 рублей (отпускные) + 49 565,22 рублей (зарплата) = 60 925,22 рубля.
Итого: 59 914,29 + 59 914,29 + 60 925,22 = 180 753,8 рублей.
Если бы Иванов использовал 14 отпускных дней в июне, он бы заработал 39 760 рублей (отпускные) + 31 428,57 рублей (зарплата) = 71 188,57 рублей. За все лето его заработок составил бы 71 188,57 + 60 000 + 60 000 = 191 188,57 рублей. Такая же ситуация бы сложилась, если бы Иванов ушел в отпуск на 14 дней в июле.
А вот в августе отдых бы получился еще более выгодным – дело в том, что рабочих дней в августе больше, значит, «стоимость» одного дня становится ниже – оформлять отпуск в такое время выгоднее: 39 760 рублей (отпускные) + 33 913,04 рублей = 73 673,04 рубля. За все лето Иванов бы заработал 60 000 +60 000 + 73 673,04 = 193 673,04 рубля.
Делаем вывод. Делить отпуск, исключая из дней отдыха выходные, невыгодно – суммарный доход работника будет меньше, чем при использовании отпуска в обычном порядке. Дело в том, что рабочих дней в расчетном периоде при таком раскладе у работника будет меньше – кроме того, ему не оплатят выходные, которые подлежат оплате в том случае, если они включаются в состав отпуска.
Итоги
Итак, разделить отпуск можно на любое количество частей – главное, чтобы хотя бы одна из них была не меньше 14 дней. Как использовать остальные 14 дней – решает сам работник по согласованию с работодателем. При этом выходные в состав второй части отпуска допускается не включать – при этом работник заработает меньше, зато дольше отдохнет. А вот уходить в отпуск только на выходные нельзя – в этом случае работник лишается предоставленного ему законодательством права на ежегодный отдых.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 11