Как перевести сотрудников на аутсорсинг?

Из статьи вы узнаете:

Чтобы разобраться с тем, как перевести сотрудников на аутсорсинг, нужно знать, что это такое. Под аутсорсингом понимается тот случай, когда компания передает некую часть работы другой организации, обладающей необходимой компетенцией.

Продолжительное время данные правоотношения не регулировались законом. Сегодня они регламентируются правовыми нормами, в частности, ТК РФ, ГК РФ и Законом РФ № 1032-1 от 19.04.1991 г.

Следует помнить, что ошибки в сфере аутсорсинга, чреваты наложением санкций. Вот почему крайне важно соблюдать закон, заключая договор, предметом которого является оказание услуг в сфере трудовых отношений.

Для чего нужен аутсорсинг?

В мире аутсорсинг практикуется довольно давно. Он выгоден работодателям, не нуждающимся в том, чтобы в штате компании постоянно был тот или иной профильный специалист.

Например, в организации нет сотрудника, занимающегося программным обеспечением и технической поддержкой. В таком случае проще воспользоваться услугами сторонней фирмы, предоставляющей услуги IT-специалистов.

Аутсорсинг хорош тем, что:

снижает расходы фирмы на выплату заработной платы (так как сотрудники привлекаются не на полный рабочий день), а также на поиск персонала;
уменьшает объем вносимых страховых сборов: за приглашенного работника обязательные платежи не уплачиваются;
позволяет сотрудникам аутсорсинговых компаний работать с несколькими клиентами сразу;
не требует оформления отношений по ТК РФ с лицами, нанятыми по договору на оказание услуг, а, значит, и предоставления соответствующих гарантий.

Важно отличать два понятия: аутсорсинг и аутстаффинг!

При аутсорсинге работодатель фактически приобретает некий пакет услуг, без какой-либо привязки к числу трудящихся лиц. В случае аутстаффинга, заказчик получает определенных специалистов, фактически работающих в его фирме.

Чаще всего аутсорсинг необходим для привлечения лиц, трудящихся неполный рабочий день, к примеру, системных администраторов, сотрудников охраны, бухгалтеров, уборщиц.

Аутсорсинг стал регулироваться ТК РФ и иными нормативными актами с 2016 года. В это время в законодательстве появились изменения, внесшие ясность в договор аутстаффинга и особенности аренды персонала. Это сказалось и на аутсорсинге.

Были установлены схемы правомерной аренды персонала для конкретных хозяйствующих субъектов, что позволило предотвратить нарушение прав работников и привело систему аутстаффинга в надлежащий вид.

Правовое регулирование аутсорсинга

Законодательством РФ устанавливаются строгие ограничения, касающиеся аренды персонала.

Нормы права, затрагивающие аутсорсинг:

1) Ст. 56.1 ТК РФ: запрещает заемный труд при трудовых правоотношениях. Под заемным понимается труд, который выполняется работником по распоряжению работодателя, но под надзором, управлением, а также для реализации интересов лица, который не считается для указанного работника работодателем.

Здесь возникает вопрос: чем отличается аутсорсинг и заемный труд? Разница заключается в том, что при аутсорсинге персонал не берется в заем. Чаще всего привлеченные специалисты выполняют распоряжения заказчика вне места его нахождения. К тому же, под аутсорсингом понимается предоставление услуг, а не работников.

Ст. 56.1 ТК РФ также позволяет на время передавать сотрудников в аутстаффинг, но только строго следуя нормам трудового законодательства.

Вам также будет интересно:

— Заявление о переводе на дистанционную работу: образец
— Когда работодатель обязан оформить трудовой договор?

2) Ст. 341.1 ТК РФ: прописывает правила аутсорсинга, в частности:

порядок выплаты зарплаты привлеченным гражданам;
круг лиц, правомочных предоставлять сотрудников;
нюансы регулирования аутсорсинга при вредных условиях.

3) В ст. 341.2 ТК РФ прописываются правовые нормы, согласно которым, частные компании (агентства) могут предоставлять кадры по договору.

4) Ст. 341.3 ТК РФ устанавливает правила для предоставления специалистов по договору компанией, не имеющей статуса агентства занятости.

5) В ст. 341.4 ТК РФ поясняется, как расследуются несчастные случаи с работниками, направленными к принимающей стороне по договору на время.

6) Ст. 341.5 ТК РФ устанавливается несение стороной, оказывающей услуги, субсидиарной ответственности по обязанностям работодателя, возникающим из трудовых отношений.

Правовые отношения в сфере аутсорсинга регламентируются также Законом РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1. В нем прописываются вопросы, касающиеся занятости населения в общем. Кроме того, положениями указанного Закона регламентируются требования аутсорсинга.

Понятия «аутстаффинга» и «аутсорсинга» в нынешнем законодательстве не содержатся. Нет в правовых нормах и термина «аренда персонала». Все потому, что по закону взять в аренду можно только материальный объект, но не человека.

Особенности правоотношений в сфере аутсорсинга

Работодатели пользуются аутсорсингом, если нуждаются в разовом или постоянном оказании определенной услуги. При этом они могут не решать кадровые моменты, как при применении аутстаффинга.

Правовое регулирование правоотношений, вытекающих из договора оказания услуг, регламентируется только нормами ГК РФ. При этом учитываются положения трудового законодательства, позволяющие не допустить ущемление прав сотрудников.

Пожалуй, основным недостатком аутсорсинга является то, что порядок оказания услуг определяется исполнителем, с которым заказчиком подписывается договор. И именно исполнитель выбирает наиболее подходящих, на его взгляд, работников для выполнения трудовых задач, обозначенных заказчиком.

Специалисты исполнителя вправе не выполнять распоряжения принимающей стороны. Это и объяснимо: ведь официально оформленные трудовые отношения между заказчиком и сотрудниками исполнителя — отсутствуют.

Принимающая сторона не вправе требовать от привлеченных лиц подчинения, выполнения правил внутреннего трудового распорядка и любых локальных актов организации.

Ответственность за проблемы и ошибки фактического сотрудника несет компания, предоставляющая услугу. А все потому, что подписывая договор, она обязуется выполнять его положения.

Заниматься аутсорсингом вправе организация, сфера деятельности которой допускает оказание услуг на возмездной основе своим клиентам. При этом объектом договора считается оказание услуги, а не аренда сотрудников.

Привлеченные лица, выполняющие работу, числятся за компанией-исполнителем, которая обязуется оплачивать их труд и реализовывать все гарантии по трудовым договорам.

Нюансы договора аутсорсинга

К договору применяются общие правила о возмездных сделках (гл. 39 ГК РФ).

Важно отметить, что в тексте соглашения не допускается указание терминов, позволяющих предположить, что речь идет не о трудовых отношениях, а о гражданско-правовых или о заемном труде.

Скачать образец договора аутсорсинга

Скачать бланк договора аутсорсинга на оказания услуг

В договоре обязательно прописывается:

1) Перечень услуг, которые будут оказываться.

Здесь важно подробно описать деятельность, которая будет выполняться. Если заказчику потребуется услуга, не указанная в договоре, то ему придется оплачивать ее отдельно.

На практике часто возникают споры, обусловленные нечетким определением технических задач и объема работы, а также указанием прав и обязанностей, которые можно трактовать двояко.

Если предмет договора обозначается в общих чертах, то вряд ли исполнитель выполнит свои обязанности надлежащим образом.

Чтобы избежать проблем, специалисты советуют, контролировать деятельность аутсорсеров, в том числе, путем периодического оформления отчетов.

В договоре можно указать на необходимость проведения сверки по работам и услугам, оказываемым (либо оказанным) исполнителем.

2) Срок предоставления информации и итогов работы.

При четко прописанных сроках, вероятность возникновения разногласий минимальна. Сроки нужно установить и зафиксировать для обеих сторон. Это позволит установить, из-за кого случился простой в работе и кто отвечает за это.

Так, специалисты исполнителя могут не выполнить работу потому, что сотрудники заказчика предоставили им необходимую информацию несвоевременно.

Вам также будет интересно:

— Процедура увольнения сотрудника в связи с переводом
— Приказ о переводе на другую должность: образец

3) Ответственность заказчика, исполнителя.

Сложности в работе с аутсорсинговой организацией часто бывают из-за того, что стороны плохо проработали зоны ответственности (например, не прописали в договоре, как исполнитель отвечает за нарушение сроков).

Чтобы избежать проблем, в договоре нужно четко оговорить границы и зоны ответственности контрагентов. К примеру, можно указать, что при не уведомлении исполнителем заказчика о том, что задачу не получится решить вовремя, с исполнителя будет взыскиваться неустойка в определенном размере.

4) Условия расторжения договора.

Он может действовать несколько месяцев или лет. Здесь все зависит от конкретных задач заказчика-работодателя. При этом можно прописать условие о пролонгации.

Любая из сторон может отказаться от исполнения договора когда захочет, возместив контрагенту расходы, им понесенные (ст. 782 ГК РФ). Если при исполнении договора возникнут разногласия, то их можно будет решить в судебном порядке.

Оформление аутстаффинга

Законодательные ограничения затрагивают, в основном, аутстаффинг. Предоставлять такую услугу по договору могут только специализированные частные центры занятости. Таким организациям нужно иметь госаккредитацию на ведение деятельности и соответствовать иным требованиям.

Вам также будет интересно:

— Запись в трудовой о переводе на другую должность
— Служебная записка о повышении в должности (образец)

При этом, должно учитываться следующее (ст. 341.2 ТК РФ):

Информация о том, что гражданин будет работать под контролем другого лица обязательно прописывается в условиях трудового договора.
При каждом направлении сотрудника в стороннюю организацию, с ним подписывается допсоглашение к трудовому договору, в частности, оговариваются обязанности работника, и границы соблюдения требований принимающей стороны.
Направление гражданина в стороннюю организацию допускается в трех случаях:

для оказания помощи по хозяйству физическому лицу;
с целью замещения сотрудника, отсутствующего временно (например, находящегося в декрете);
для выполнения работы, обусловленной расширением производства (на срок до девяти месяцев).

Допускается направлять в принимающую компанию, при заключении срочного трудового договора:

лиц, обучающихся очно;
одиноких или многодетных родителей;
лиц, освобожденных из учреждений, предназначенных для отбывания свободы.

Организации, не являющиеся аккредитованными центрами занятости, не вправе предоставлять своих сотрудников посторонним компаниям. Правда, есть исключения.

Так, компании могут направлять персонал в другие фирмы, если работники будут трудиться:

в аффилированной организации работодателя (например, в филиале);
в акционерном обществе, если основной работодатель владеет его акциями;
в иных юрлицах — контрагентах акционерного соглашения с основным работодателем.

Привлечение сотрудников не допускается:

для выполнения некоторых работ, на объектах с классами опасности 1, 2;
с целью выполнения работ с 3.3, 3,4 классами вредности, а также отнесенных к особо опасным условиям труда;
на лицензируемые должности, предоставляемые по аутстаффингу;
для участия в экипажах судов смешанного плавания, равно как и морских судов;
с целью замещения сотрудников, которые бастуют;
для трудовой деятельности при простое, банкротстве, введении режима неполного рабочего дня;
с целью сохранения в компании рабочих мест, если есть вероятность массового увольнения сотрудников;
для замены трудящихся, отказавшихся от деятельности, в частности, из-за нарушения сроков выплаты заработной платы более, чем на пятнадцать суток;
для замещения сотрудников, наличие которых считается обязательным для членства в СРО, оформления лицензии, выдачи свидетельства о праве допуска к некоторым видам работ.

Итоги

Таким образом, аутсорсинг регулируется нормами гражданского и трудового законодательства, а предоставляется по договору возмездного оказания услуг. Привлечение сторонних организаций не должно попадать под понятие заемного труда. В противном случае, работодатель может быть привлечен к ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Источник: «Юридическая азбука»