Должностная инструкция юрисконсульта

Трудовые отношения Спросить юристабесплатно. Это быстрее! Время чтения: 5 мин.
Должностная инструкция юриста – это внутренний локальный документ, который устанавливает организационно-правовой статус штатного юриста на предприятии, в учреждении либо в другой организации. Единого образца, по которому составляется этот документ, законодательством не утверждено. Однако существует определенный стандарт, по которому разрабатывается практически любая инструкция.

Для чего нужна должностная инструкция?

Должностная инструкция юристаВ российском законодательстве нет нормы, которая бы обязывала работодателей утверждать должностную инструкцию штатного юриста-консультанта или юрисконсульта. Поэтому каждый наниматель вправе самостоятельно решить, составлять ли подобный регламент или нет. Но большинство компаний предпочитают не отказываться от такого документа.

Причины очевидны:

  • в инструкции детально конкретизируются права и обязанности, требования к квалификации, умениям и знаниям, ответственность специалиста, а расписывать все это в трудовом договоре обычно неудобно;
  • документ имеет обезличенный характер, то есть затрагивает представителей одной должности, например, всех юрисконсультов на фирме;
  • с помощью инструкции можно обосновать правомерность привлечения работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функций;
  • ознакомившись с должностной инструкцией, работник более четко понимает поставленные перед ним задачи.

Конечно, есть и другая позиция, приспешники которой говорят, что в современных условиях создавать должностные инструкции не обязательно. И вот почему:

  • разработка документа достаточно трудоемкая;
  • информация теряет актуальность, инструкцию придется регулярно обновлять;
  • в трудовом договоре можно указать 6-8 ключевых обязанностей, а при необходимости внести изменения путем подписания допсоглашения.

Юрист или юрисконсульт – в чем разница?

Если работодатель все же принял решение о необходимости подготовки должностной инструкции, в первую очередь следует определиться с названием документа. Как правильно – «Должностная инструкция юриста» или «Должностная инструкция юрисконсульта», ведь эти понятия часто отождествляют.

Юрист – это специалист в области права, лицо, окончившее ВУЗ или среднее профессиональное заведение по специализации «Юридические науки», «Право», «Правоведение». Юристом можно назвать любого адвоката, следователя, нотариуса, в том числе и юрисконсульта.
Юрисконсульт – это должность, штатный сотрудник в компании. Его основная задача – обеспечить законность во всех сферах деятельности организации.

Поэтому, учитывая терминологию, а также Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, в штатном расписании нужно зафиксировать должность «юрисконсульт». А это значит, что документ должен называться «Должностная инструкция юрисконсульта».  Однако, если в трудовые функции специалиста будет входить управление финансово-экономической и административной деятельностью, должность может называться «Главный юрист».

Что взять за основу при составлении инструкции?

Что взять за основу при составлении должностной инструкции юристаКак составить инструкцию, каково будет содержание и структура документа – все это решает работодатель. Профстандарт юрисконсульта Правительством не утвержден.

В РФ пока что действуют профессиональные стандарты только относительно трех категорий специалистов в области права, а именно:

  1. следователей-криминалистов;
  2. юристов по недвижимости;
  3. юристов, специализирующихся на конкурентном праве.

Однако при подготовке должностной инструкции юрисконсульта можно взять за основу положения раздела «Юрисконсульт» из Единого квалификационного справочника (постановление Минтруда №37 от 21.08.1998). Там подробно указано следующее:

  • какие должностные обязанности у юрисконсульта;
  • что должен знать такой специалист;
  • требования по квалификации.

Этапы подготовки должностной инструкции?

Этапы подготовки должностной инструкции юристаПроцедура подготовки регламента включает несколько этапов. На первой стадии генеральный директор компании принимает решение о необходимости утверждения инструкции и поручает разработку проекта ответственному лицу. В качестве последнего может выступить начальник юридического отдела, специалист кадровой службы, помощник директора или другой уполномоченный сотрудник.

Готовый проект нужно подписать у руководителя службы делопроизводства и согласовать с руководителем юротдела, конечно, если в компании есть такие структурные подразделения и такие руководящие сотрудники.

Далее инструкция утверждается генеральным директором.

Последний шаг – ознакомление юрисконсульта с его должностной инструкцией.

Структура документа

Сначала вверху по центру документа следует написать его название «Должностная инструкция юрисконсульта». Далее в правой стороне листа нужно отвести несколько строк для утвердительного грифа руководителя. После этого переходим непосредственно к содержанию.

Обычно любая должностная инструкция состоит из разделов и пунктов. Вот пример базовой структуры документа:

  • Раздел 1 – Общие положения;
  • Раздел 2 – Должностные обязанности;
  • Раздел 3 – Права;
  • Раздел 4 – Ответственность.

Как правило, эти 4 раздела есть в любой инструкции. Однако иногда в документе выделяют такие дополнительные разделы как «Основные задачи и цели», «Взаимосвязи» и другие.

Далее подробно разберем, о чем писать в базовых разделах должностной инструкции юриста.

Общие положения

Укажите, что настоящая инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность юрисконсульта в конкретной организации.

Далее пропишите, что юрисконсульт принадлежит к категории специалистов.

Кроме этого, в данном разделе нужно зафиксировать следующие пункты:

  • механизм назначения лица на должность и увольнения специалиста, например, «назначение или освобождение от должности осуществляется приказом генерального директора»;
  • порядок взаимозаменяемости – кто будет выполнять работу юриста в период его отсутствия на работе;
  • квалификационные требования (образование, опыт работы) на занятие должности;
  • порядок подчинения.

В «Общих положениях» также обычно перечисляют, что должен знать сотрудник. Как правило, от юрисконсультов требуют знаний в следующих сферах:

  • законодательство, регулирующее деятельность организации;
  • гражданское, трудовое, административное, финансовое право;
  • налоговое и экологическое законодательство;
  • правила составления отчета о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • алгоритм составления и заключения хозяйственных, трудовых и коллективных договоров;
  • основы экономики и управления;
  • правила работы со средствами вычислительной техники и связи;

Должностные обязанности

Перечень должностных обязанностей юрисконсульта определяется его трудовой функцией. Если речь идет о правовом обеспечении деятельности организации, то можно выделить такие основные обязанности:

  • разработка правовой документации, в том числе учредительных документов, а также различных претензий, ответов на претензии, исковых заявлений, возражений на иски, обращений в органы госвласти и тому подобное;
  • оказание правовой помощи структурным подразделениям компании;
  • оформление материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
  • анализ и систематизация ответов на направленные и полученные претензии, судебных решений;
  • участие в процедуре заключения хозяйственных договоров;
  • визирование документов;
  • информирование работников об изменениях в законодательстве, что затрагивают деятельность компании или права и обязанности нанятых лиц;
  • представительство интересов организации в судах, органах государственной власти, муниципальных образованиях и частных компаниях;
  • консультирование сотрудников по правовым вопросам.

Права

В этом блоке необходимо зафиксировать перечень профессиональных прав юриста компании. Фиксация этих полномочий нужна для того, чтобы, пользуясь предоставленными возможностями, специалист мог максимально качественно выполнять возложенные на него обязанности.

В инструкции можно перечислить следующие права:

  • право на нормальные условия труда;
  • право принимать решения самостоятельно в пределах своей компетенции;
  • право получать от руководства, других сотрудников всю необходимую для выполнения своей трудовой функции информацию;
  • право информировать администрацию о выявленных недостатках в деятельности фирмы, вносить предложения относительно усовершенствования работы компании и другие.

Ответственность

В этом разделе нужно установить меры ответственности штатного юриста за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

В данном блоке можно конкретизировать некоторые возможные нарушения. Например, указать, что юрист отвечает за неправомерное обращение с конфиденциальной информацией компании и с персональными данными работников.

Образцы документов

Источник: «Юридическая азбука»

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 15

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
  • позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Распечатать   Спросить юриста
Автор статьи Громыш Наталья Зиновьевна

Юридическое образование по гражданскому, трудовому, семейному праву позволяет освещать автору ежедневные, наболевшие вопросы людей: «Что делать…», «Можно ли…», «Что будет…», «Как сделать…». Ответы на эти и другие вопросы помогают читателям разобраться в ситуациях с юридической точки зрения, решить проблемы и остаться удовлетворенными от полученных знаний и рекомендаций. Окончила государственное высшее учебное заведение «Прикарпатьский национальный университет имени Василия Стефаника», специальность «Правоведение».

Рейтинг автора:

Много вопросов? Спросите!

Любые уточняющие вопросы по статье Вы можете задать в форме комментариев. Остальные вопросы, а так же вопросы по Вашему конкретному случаю, просим задавать через всплывающее окно в нижнем углу экрана или через форму выше. Мы готовы Вам помочь!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *