Должностная инструкция системного администратора в 2023 году: скачать образец в школе, на предприятии, в ДОУ, по профстандарту, бюджетного учреждения

Из статьи вы узнаете:

Должностная инструкция представляет собой один из внутренних распорядительных документов, призванных упорядочить трудовые отношения между работодателем и нанятым им работником. Поскольку в документе регламентируются права сотрудника на конкретной должности, круг его трудовых обязанностей, меры ответственности, а также требования к уровню квалификации, следует предельно внимательно отнестись к его составлению. В связи с чем рассмотрим подробнее, как оформляется и для чего нужна должностная инструкция системного администратора.

Образцы документов

Скачать образец должностной инструкции системного администратора на предприятии

Скачать образец должностной инструкции системного администратора в школе (бюджетного учреждения)

Что такое должностная инструкция?

Как было отмечено выше, должностная инструкция представляет собой один из основных распорядительных документов, включающий в себя разделы, регламентирующие права и обязанности сотрудника на конкретной должности, в данном случае, системного администратора.

Кроме того, документ содержит требования к уровню образования специалиста, его умениям и навыкам, позволяющим трудиться на указанной штатной позиции. Поскольку в законодательстве нет унифицированного бланка документа, каждый работодатель разрабатывает формуляр самостоятельно и включает в него разделы согласно потребностям организации.

Перед подписанием контракта, сисадмин должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под подпись, поскольку в дальнейшей трудовой деятельности ему придется качественно исполнять все те обязанности, перечень которых приведен в документе.

Что касается вопроса о том, можно ли обойтись без инструкции для системного администратора, или любого другого работника на предприятии, то никаких требований к ее наличию в законодательстве нет.

Каждый работодатель сам решает, следует ли разрабатывать и утверждать должностные инструкции или нет. Из этого следует, что накладывать санкции на коммерческое предприятие за отсутствие инструкции нельзя, поскольку это не является нарушением трудового законодательства.

Однако Роструд в своем письме № 3042-6-0 от 9 августа 2007 г. придерживается иного мнения. Так, ведомство считает, что инструкция должна быть разработана на основе положений ЕКС для каждой штатной должности. При этом документ может быть составлен в качестве приложения к трудовому договору или же в виде отдельного акта.

Важно! В случае с госучреждениями без должностной инструкции не обойтись. На основании ст. 47 закона №79-ФЗ от 27.07.2004 г. для бюджетного учреждения необходимо утверждать так называемый должностной регламент, которыми обязаны руководствоваться служащие в своей деятельности. Например, таковой требуется для работников в школе муниципалитета и в ДОУ.

При утверждении инструкции работодатель должен помнить, что содержание документа должно отвечать требованиям закона. В том случае, если в организации имеется представительный орган работников, например, профсоюз, то его мнение следует учесть при подготовке документа, что непосредственно указано в ст. 372 ТК РФ.

Зачем нужна должностная инструкция?

Должностная инструкция необходима в интересах, как работника, так и работодателя. В частности, по мнению Роструда, изложенному в письме № 3042-6-0, этот документ:

позволяет руководству обоснованно отказывать соискателю в трудоустройстве, например, начальство может сослаться на недостаточность квалификации у кандидата на позицию системного администратора, сославшись на требования, изложенные в инструкции;
произвести объективную оценку деятельности сотрудника во время прохождения им испытательного периода;
обоснованно перевести подчиненного на иную штатную позицию, например, по результатам аттестации;
грамотно распределить трудовые обязанности между подчиненными для того, чтобы не допустить дублирование функций, например, между системным администратором, IT специалистом и прочими сотрудниками компьютерной сферы;
правильно оценить качество и объем выполнения трудовых обязанностей.

Кроме того, следует отметить, что наличие должностной инструкции позволяет вести правильную кадровую политику, а именно, принимать в штат тех специалистов, которые по уровню своего образования, стажа работы и наличию деловых качеств соответствуют требованиям, предъявляемым к конкретной должности. А также инструкция поможет справедливо наложить дисциплинарное наказание, если работник не выполняет возложенные на него обязанности.

Вам также будет интересно:

— Должностная инструкция врача-терапевта 2023
— Должностная инструкция медицинской сестры

Далее рассмотрим подробнее, какие основные разделы следует включить в должностную инструкцию системного администратора.

Должностные обязанности сисадмина

Основу любой должностной инструкции составляет перечень функциональных обязанностей, которые должен выполнять работник на конкретной штатной должности, например, системный администратор информационно коммуникационных систем.

В число стандартных обязанностей сисадмина входят:

обеспечение на предприятии бесперебойного функционирования информационно-коммуникационной системы;
обновление программного обеспечения при необходимости;
предотвращение потери данных;
оперативная диагностика и устранение неполадок;
резервное копирование данных и их восстановление при утере;
устранение возникших у пользователей проблем передачи данных;
внесение предложений по модернизации, а также замене компонентов информационной системы предприятия;
восстановление работоспособности сети при сбоях и отказах сетевых устройств;
обеспечение защиты информации, в том числе путем установления антивируса;
техподдержка, консультирование пользователей информационной системы;
прочие обязанности.

Кроме того, в должностную инструкцию можно включить обязанности иного характера, например, это может быть:

взаимодействие с контрагентами, которые представляют услуги связи, разработчиками ПО;
информирование вышестоящего руководства об опасных внештатных ситуациях;
регистрирование пользователей, назначение паролей;
выполнение ремонта вышедшего из строя оборудования, задействованного в работе локальных сетей;
ведение технической документации, например, предоставление отчетов руководству по расходным материалам, объему использованного трафика;
участие в собраниях, совещаниях, непосредственно касающихся сферы деятельности системного администратора;
осуществление контроля над деятельностью привлеченных в компанию специалистов, например, для проведения технологического оснащения, модернизации и прочее.

Следует отметить, что при составлении содержательной части должностной инструкции сисадмина можно руководствоваться Единым квалификационным справочником (ЕКС), утвержденным постановлением Минтруда 21.07.1998 г. Кроме того, следует принять к сведению профстандарт 06.026, разработанный для сисадмина информационно-коммуникационных систем.

На практике перечень обязанностей сисадмина зависит, в том числе, и от направления деятельности организации. Так, функции сисадмина в учебном учреждении обычно существенно отличаются от работы аналогичного специалиста на крупном промышленном предприятии.

Права сисадмина

В должностную инструкцию обычно включается раздел, посвященный правам, которыми обладает сотрудник, занимающий должность системного администратора. В частности, это:

требование от руководства создания нормальных условий труда;
внесение предложений начальству с целью оптимизации труда;
направление запросов для получения необходимых сведений и технической документации, необходимых для выполнения обязанностей сисадмина;
направление предложений по устранению обнаруженных неисправностей, поломок оборудования и нарушений функционирования информационной системы;
ознакомление с распорядительными актами руководства, которые касаются сферы деятельности работника;
повышение квалификации специалиста;
разработка и установление правил пользования сетью;
требование у начальства замены, пришедшего в непригодность оборудования, техники, а также обновления устаревшего ПО;
подписание документации и принятие решений в рамках компетенции.

Составитель должностной инструкции вправе наделить системного администратора дополнительно иными правами.

Требования к квалификации

Практически в каждой должностной инструкции содержатся сведения, регламентирующие уровень квалификации, которой должен соответствовать работник на конкретной штатной позиции.

Следует отметить, что указание на наличие необходимого образования у сисадмина можно найти в Едином квалификационном справочнике ЕКС. Согласно этому документу, на должность «системный и сетевой администратор» могут быть приняты лица, являющиеся специалистами среднего звена либо окончившие бакалавриат или магистратуру.

По профстандарту 06.026, утвержденному приказом Минтруда N 680н от 29 сентября 2020 года, у системного администратора образование не должно быть ниже среднего специального. При этом допускается дополнительное профобразование в сфере компьютерных, телекоммуникационных технологий.

Среди профессиональных знаний, которыми должен обладать соискатель, могут быть:

принципы функционирования операционных систем;
инструкции по эксплуатации ПО, сетевых устройств;
регламенты осуществления профилактических работ;
требования охраны труда;
основы делопроизводства;
основы деловой этики.

Кроме того, в инструкции в качестве знаний, которыми должен обладать соискатель, можно прописать: знание законодательства РФ, трудового распорядка в организации, локальные акты, касающиеся трудовой деятельности и тому подобное.

Вам также будет интересно:

— Должностная инструкция воспитателя ДОУ (детского сада)
— Должностная инструкция специалиста по охране труда в 2023 году

Профстандарт

При разработке должностной инструкции и в целом при приеме на работу руководство должно принимать во внимание профстандарты и ЕКС, если труд на соответствующей должности связан с предоставлением сотруднику определенных льгот и компенсаций, либо установлением ограничений. Кроме того, профстандарты учитываются, если работу по конкретной должности вправе выполнять только специалисты, имеющие определенное образование, необходимые знания и опыт.

Требования и характеристики, изложенные в этих документах должны соответствовать данным трудового договора, в том числе в части наименования должности, а также штатному расписанию.

Для системного администратора действует утвержденный Минтрудом РФ профстандарт 06.026 «Системный администратор информационно-коммуникационных систем». Именно так должна быть поименована должность в контракте, должностной инструкции, штатном расписании. Указанный стандарт допускает также другие наименования, например, младший системный администратор, техник, главный системный администратор и устанавливает соответствующие им требования к квалификации.

Так, для работы младшим сисадмином необходим диплом о среднем специальном профобразовании. При этом требований к опыту работы не предъявляются.

При наличии утвержденного профстандарта, в котором предъявляются требования к квалификации соискателя на конкретную должность, руководство должно прописать их непосредственно в трудовом договоре или же в должностной инструкции. Прочие характеристики в полном объеме можно не указывать.

Таким образом, работодатель, нанимая на работу системного администратора, то есть специалиста, ответственного за функционирование информационной структуры организации, обязан ознакомить его с должностной инструкцией под подпись, если таковая была утверждена. Сам документ составляется в свободном виде, поскольку законодатель не утвердил унифицированный бланк этого документа.

Как правило, в инструкцию включаются разделы, устанавливающие круг должностных обязанностей, права и меры ответственности. Кроме того, в документе прописываются требования к квалификации. В том случае, если имеется профессиональный стандарт, то уровень образования кандидата должен соответствовать тому, который обозначен в указанном документе.

Источник: «Юридическая азбука»