Должностная инструкция оператора 1С в 2025 году: скачать образец

Из статьи вы узнаете:

Должностная инструкция оператора 1С так же, как и трудовой договор (далее — ТД) с работником, устанавливает круг его прав и обязанностей. Однако должностная инструкция (далее — ДИ) конкретизирует трудовые функции работника, что обуславливает необходимость ее применения в организации.

Чем занимается оператор программы 1С?

Оператор 1С — это вид должности оператора ПК. Ее особенность заключается в том, что сотрудник работает с определенной бухгалтерской программой. В целом, оператор 1С занимается той же работой, что и оператор другого рода: вводит информацию в базу данных, обрабатывает сведения, составляет отчеты и т.д. Особенности труда сотрудника определяются тем, как работает организация, и какие продукты 1С он использует.

Обязательной формы должностной инструкции для оператора 1С бухгалтерии, склада или торговой компании, не предусмотрено, поэтому работодатель может скачать образец и скорректировать его под свое предприятие или организацию.

Образец документа

Скачать образец должностной инструкции оператора 1С

Стандартная ДИ

Существует типичная должностная инструкция, в которую входят 4 раздела. Они позволяют определить основную информацию для работы сотрудника.

Работодатель может включить в ДИ дополнительные разделы, например, «Особенности должностных взаимодействий», однако чаще всего это требуется для руководящих должностей. Главное, чтобы положения документа не нарушали требования законодательства и не ухудшали положение сотрудника относительно него.

В стандартную ДИ входят разделы:

Общие положения.
Обязанности работника.
Права работника.
Ответственность работника.

Рассмотрим каждый раздел ДИ подробнее.

Вам также будет интересно:

— Можно ли уволиться с работы без обходного листа?
— Должностные обязанности менеджера по туризму

Общие положения

Здесь указываются основные условия деятельности оператора 1С склада или торговли, а также требования к его образованию, знаниям, опыту работы. Как правило, они следующие:

высшее или среднее профессиональное образование;
требований к стажу работы нет.

Оператор 1С производства, или другой сферы деятельности, должен знать:

нормативно-правовые акты, касающиеся его деятельности;
программу 1С;
ПК;
правила оформления бухгалтерской документации;
трудовое, налоговое законодательство;
правила оформления документов;
правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
правила противопожарной безопасности, санитарии;
этику делового общения.

Также в этом разделе прописывается:

что определяет ДИ;
кому подчиняется оператор 1С;
кто заменяет работника во время его отсутствия;
кто назначает сотрудника на должность и освобождает с нее;
какими документами руководствуется оператор в своей деятельности, к ним относятся: НПА, касающиеся работы сотрудника; устав организации и ЛНА работодателя; ДИ и ТД.

Обязанности работника

Этим разделом устанавливается перечень обязанностей сотрудника, к которым относятся:

формирование бухгалтерской документации (приходной и расходной);
оформление документов, обосновывающих движение товара, и определяющих остатки ТМЦ на складе;
занесение информации из первичной документации в базу данных, ее корректировка по необходимости;
составление отчетности;
формирование первичной бухгалтерской документации;
учет первичной бухгалтерской документации через формирование реестра данных;
обработка документов, данных, оформление накладных;
внесение в клиентскую базу новых клиентов после подписания с ними договоров;
ежедневный сбор информации по движению ТМЦ и предоставление отчетности сотрудникам склада;
оформление реестра расходных накладных;
распечатка и передача реестра накладных учетчику.

Обязанности работника, трудящегося в магазине:

подготовка повторных ценников по просьбе ответственного работника торгового зала;
сверка скидок и наценок, указанных в накладных, с общеустановленными значениями;
оформление расходной документации, отправка ценников на продаваемые товары на печать;
передача распечатанных накладных на склад;
передача накладных и сведений об остатках товаров в магазин;
формирование накладных документов по требованиям поставщиков;
отслеживание данных по товарам с нулевым перемещением и передача их в магазин;
оформление движения товара (прихода, расхода, перемещения);
согласование цен с товароведом магазина;
оприходование товаров согласно очередности;
занесение новых товаров в базу товаров;
проведение возврата товаров по документам;
выявление и корректировка ошибок и неточностей;
внесение в базу данных новых поставщиков.

Обязанности по передачи отчетности:

проведение сверки с торговыми залами для взаиморасчетов до определенного числа каждого месяца;
проведение сверок с поставщиками алкогольной продукции ежеквартально;
проведение сверки данных по поставщикам ежегодно в четвертом квартале, составление акта по результатам проверки и проставление на нем своей подписи;
незамедлительное информирование бухгалтерии об ошибке в учетной программе, обнаруженной до закрытия периода.

Права работника

В ДИ указывается перечень прав сотрудника. Оператор программы 1С «Торговля и склад» имеет право:

знакомиться с проектами решений руководства, затрагивающими его работу;
вносить на рассмотрение руководства предложения, направленные на совершенствование своей работы;
в границах своей компетенции информировать руководителя о недостатках, обнаруженных в ходе выполнения трудовых обязанностей, а также вносить предложения, направленные на их устранение;
запрашивать через непосредственного начальника или лично документы и сведения, которые нужны для исполнения своих обязанностей;
участвовать в советах и совещаниях, касающихся своей деятельности;
использовать технические средства и оборудование, а также сообщать руководству о необходимости проведения их ремонта.

Ответственность работника

То, за что несет ответственность оператор 1С, указывается в общих чертах, так как применение определенных мер ответственности требует соблюдения юридических процедур. В ДИ может быть сказано, что работник несет ответственность за:

невыполнение или некачественное исполнение своих обязанностей, установленных ДИ, в границах, регламентированных законодательством РФ ТД;
нарушения, допущенные во время своей работы, в пределах, установленных соответствующими отраслями законодательства;
причинение работодателю материального ущерба — в границах, установленных актуальными нормами трудового и гражданского законодательства РФ, а также ТД.

В ДИ оператора 1С, в зависимости от места его работы, может быть сказано, что он несет ответственность за:

неправильное оформление ценников (при работе в магазине);
использование служебных документов и информации, в них указанных, в непредусмотренных для этого целях;
разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной работнику при исполнении своих трудовых обязанностей.

Утверждение ДИ

Окончательный вариант ДИ вычитывают ответственные лица. Ими могут быть: сотрудник кадрового отдела или начальник отдела кадров, юрист, делопроизводитель. Если нужно, то вносятся исправления.

ДИ распечатывают в 2-х экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй — передается работнику под роспись на экземпляре работодателя. Также сотрудник делает в ДИ отметку о том, что ознакомился с ее содержанием.

Итоги

Таким образом, для составления ДИ оператора 1С лучше всего использовать образец. В зависимости от того, где трудится работник, его обязанности будут отличаться.

Источник: «Юридическая азбука»