Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела в 2024 году

Из статьи вы узнаете:

Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела (далее — ПТО) — это важный документ, конкретизирующий трудовые обязанности работника, занимающего руководящую должность.

Образец документа

Скачать образец должностной инструкции начальника производственно-технического отдела

Что представляет собой должностная инструкция?

Должностная инструкция (далее — ДИ) считается документом по организационно-нормативному регулированию работы организации наравне с правилами внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР), положениях о структурных подразделениях и штатным расписанием.

В большинстве случаев ДИ не является обязательной, так как трудовая функция сотрудника должна раскрываться в трудовом договоре (далее — ТД). Однако она помогает конкретизировать функции работника путем их подробного описания.

Роструд полагает, что ДИ необходима в интересах работника и работодателя, так как она позволяет:

Объективно оценить работу сотрудника на испытательном сроке.
Обосновать отказ в приеме на работу на основе квалификационных требований.
Распределить рабочие обязанности между персоналом.
На время перевести сотрудника на иную работу.
Проанализировать качество работы, выполняемой сотрудником.

Особенности ДИ начальника ПТО

При составлении ДИ следует ориентироваться на ЕКС должностей руководителей, специалистов, а также других служащих, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.98 г. № 37. Существует профстандарт «Специалист в области производственно-технологического обеспечения строительного производства» № 760н от 29.10.20 г.

Так как ДИ считается организационно-распорядительным документом, то работник должен быть ознакомлен с ее содержанием под роспись до момента подписания трудового договора.

Содержание ДИ

Вам также будет интересно:

— Должностная инструкция ведущего инженера
— Предоставляют ли отгул за час работы в выходной день?

В ДИ описывается важная информация, необходимая для работы сотрудника. Обычно документ содержит 4 раздела:

Общие положения.
Обязанности работника.
Права работника.
Ответственность и оценка деятельности работника.

Для руководящих должностей нередко используются расширенные варианты ДИ, в которых, помимо четырех вышеназванных разделов, указываются другие, например, «Особенности должностных взаимодействий».

Работодатель может вписать в ДИ любые разделы на свое усмотрение, если они не ущемляют права работника относительно ТК РФ и не противоречат ему.

ДИ может быть приложением к ТД или выступать в качестве самостоятельного документа.

Рассмотрим содержание каждого раздела подробнее.

Общие положения

В этом разделе указывается следующая информация:

1) Что определяет ДИ.

2) Кто назначает на должность начальника ПТО и освобождает от нее.

3) Кому подчиняется начальник ПТО.

4) К какой категории относится работник, и какие сотрудники находятся у него в подчинении (указываются их должности).

5) Требования к соискателю на должность начальника ПТО. Обычно они следующие:

высшее техническое или инженерно-экономическое образование;
стаж работы по специальности.

Что касается требований к стажу работы, то в разных организациях они могут отличаться. Например, к соискателю на должность начальника ПТО в сфере ЖКХ может предъявляться условие о наличии трехлетнего стажа работы по управлению многоквартирным домом.

6) Какими знаниями должен обладать начальник ПТО. Обычно работник должен знать:

законы и другие НПА, касающиеся выполняемой работы;
специализированные программы для взаимодействия предприятия с другими компаниями;
санитарные и противопожарные требования, нормы охраны труда;
основы законодательства о труде.

Требования к знаниям могут отличаться, в зависимости от места работы сотрудника. Так, начальник ПТО, работающий на производстве, должен знать:

правила составления бизнес-плана;
передовой опыт по технологической подготовке производства;
организацию и экономику производства, управления и труда;
правила технического обслуживания и ремонта оборудования;
производственные мощности, а также режимы работы оборудования, правила его эксплуатации и другое.

7) Какими документами руководствуется начальник ПТО в своей деятельности. Примерный перечень документов следующий:

ЛНА работодателя;
организационно-распорядительные документы фирмы;
ПВТП, техники безопасности, нормы противопожарной защиты, производственной санитарии;
распорядительные документы непосредственного руководителя;
ДИ.

8) Кто заменяет начальника ПТО во время его отсутствия.

Обязанности работника

Трудовые функции работника будут отличаться в зависимости от того, где он трудится. Например, на начальника ПТО в дорожном строительстве могут возлагаться следующие обязанности:

техническое руководство строительством в строительной организации;

руководство выполнением научно-исследовательских, а также экспериментальных работ в строительной сфере, формирование титульных списков, составление и заключение договоров с субподрядчиками и подрядчиками;
обеспечение высокого качества строительства, соответствия сроков и технологической последовательности работ, проводимых подрядчиками и субподрядчиками;
отслеживания наличия проектно-сметной документации на стройках, а также соблюдения сроков технологических регламентов, правил и норм в строительстве;
отслеживание соблюдения сроков сдачи строительных объектов в эксплуатацию и другое.

Начальник ПТО водоканала может выполнять следующие обязанности:

организация постоянной и экономичной работы систем водоотведения, водоснабжения;
руководство составлением проектов технического развития организации;
планирование проведения плановых предупредительных ремонтов;
координация и направление деятельности структурных подразделений организации по разработке мероприятий, направленных на улучшение устойчивости сетей водоотведения, водоснабжения;
координация и направление деятельности структурных подразделений организации по разработке планов капремонта оборудования, коммунальных сооружений и систем;
участие в разработке и использовании новейших способов очистки сточных вод и обработки питьевой воды и другое.

Начальник ПТО транспортного предприятия может выполнять такие обязанности:

руководство работой по техническому развитию организации;
участие в разработке бизнес-плана, а также мероприятий, направленных на поддержание высокой технической готовности подвижного состава;
рассмотрение и согласование проектно-конструкторской документации, касающейся модернизации оборудования;
руководство обеспечением ремонтных мастерских техническими документами, необходимыми материалами и оборудованием;
анализ частоты и причин появления неисправностей подвижного состава и уточнение периодичности работ по техническому обслуживанию;
учет подвижного состава, автошин, агрегатов.

Примерные обязанности начальника ПТО в ЖКХ:

обоснование выбора способа предоставления услуг и выполнения работ, направленных на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме;
заключение договоров с региональными операторами по сбору, перевозке, хранению, а также утилизации ТБО;
определение перечня подрядчиков или исполнителей для выполнения работ или оказания услуг;
осуществление плановых и внеплановых осмотров имущества в многоквартирном доме.

Права работника

Если перечень обязанностей начальника ПТО отличается в зависимости от того, где он работает (например, в Газпроме или в энергетической сфере), то права будут примерно одинаковыми. Начальник ПТО имеет право:

использовать все социальные гарантии, указанные в законе;
на возмещение расходов на медицинскую, профессиональную или социальную реабилитацию при повреждении здоровья в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания;
принимать решения в пределах своей компетенции, а также организовывать их исполнение подчиненными работниками;
требовать от руководителя оказывать содействие в выполнении своих профессиональных обязанностей;
знакомиться с проектами руководителя, затрагивающими его деятельность;
получать от руководства информацию или документы, необходимые для выполнения своей работы.

Ответственность и оценка деятельности работника

В ДИ начальника ПТО указываются общие формулировки, касающиеся его ответственности. Также прописываются особенности оценки деятельности. Обычно обозначается следующее:

оценка деятельности начальника ПТО проводится его непосредственным руководителем постоянно, во время ежедневного выполнения сотрудником своей работы;
аттестационная комиссия организации проводит оценку периодически, но минимум один раз в два года на основе документированных результатов работы за период оценки;
в ходе оценки учитываются ее критерии (полнота, соблюдение сроков выполнения задач, а также их качество).