Должностная инструкция менеджера по логистике в 2025 году: скачать образец

Из статьи вы узнаете:

Перечень должностных обязанностей менеджера по логистике зависит от того, в какой сфере он работает. Менеджер может вести дела в области транспортной, складской, товарной логистики, логистике в сфере внешнеэкономической деятельности и прочее. Должностная инструкция менеджера по логистике может выглядеть по-разному – в зависимости от специализации работника. О том, как составить этот документ, и какие сведения в него включить, расскажем в статье.

Для чего менеджеру по логистике нужна должностная инструкция?

Как и любому работнику – вне зависимости от того, где и кем он работает, менеджеру по логистике нужная должностная инструкция.

Должностная инструкция – это документ, определяющий перечень прав и обязанностей работника, а также виды ответственности, к которой он может быть привлечен за неисполнение своих обязанностей. Если должностной инструкции нет, работник просто не будет знать, что он должен делать, а что – не должен. В этом случае об эффективности его трудовой деятельности говорить не приходится – неопределенность функционала не позволит ему полноценно выполнять свою работу.

Кроме того, наличие должностной инструкции позволит работодателю:

оценить результаты деятельности сотрудника и степень его соответствия занимаемой должности;
отказать в трудоустройстве в том случае, если квалификация работника не соответствует требованиям, установленным должностной инструкцией;
распределить должностные обязанности между разными работниками так, чтобы эти обязанности не пересекались между собой, и, наоборот, не было функций, за реализацию которых вообще никто не отвечает.

Как составить должностную инструкцию менеджера по логистике?

Должностная инструкция – документ необязательный, поэтому и правил ее составления в законодательстве нет. Работодатель может подготовить его самостоятельно, а может скачать образец готового документа, чтобы использовать его для работы. Предложенный образец можно переработать с учетом собственных потребностей и специфики работы предприятия – например, перечень должностных обязанностей менеджера в транспортной компании отличается от обязанностей менеджера на предприятии. Кроме того, при разработке документа можно воспользоваться положениями профстандарта, утв. Приказом Минтруда России от 08.09.2014 № 616н.

Скачать образец должностной инструкции менеджера по логистике

Разрабатывается инструкция коллегиально – обычно в ее составлении принимает участие руководитель того подразделения, в котором трудится работник, представитель отдела кадров (инспектор по кадрам или руководитель отдела), а также юрист предприятия. Утверждает инструкцию руководитель предприятия – для этого на титульном листе документа он ставит свою подпись. Если у организации есть печать, на подписи руководителя нужно поставить ее оттиск.

Инструкция может быть составлена:

В бумажном виде. В этом случае работник получает экземпляр документа лично в руки, изучает его и подтверждает факт своего ознакомления с инструкцией своей подписью. Подпись он может поставить как в самой инструкции (для этого в ней должен быть предусмотрен специальный лист ознакомления), так и в журнале ознакомления, который хранится в отделе кадров. Порядок ознакомления работника с содержанием должностной инструкции определяет руководство предприятия.
В электронном виде. Если в компании налажен электронный документооборот, работник может ознакомиться с электронным вариантом документа. В этом случае факт ознакомления он подтверждает своей электронной подписью – процедура подписания документа зависит от того, какое программное обеспечения использует работодатель.

Содержание должностной инструкции

Обычно должностная инструкция любого работника (в том числе и менеджера по логистике) состоит из следующих разделов:

общие положения;
должностные обязанности;
права;
ответственность.

Подробнее расскажем о том, как заполнить каждый из этих разделов в инструкции менеджера по логистике.

Общие положения

В этом разделе документа содержатся указания на то, какими знаниями должен обладать работник, занимающий должность менеджера по логистике, какое у него должно быть образование и опыт работы. Кроме того, здесь же можно найти требования к его профессиональным навыкам и имеющимся компетенциям.

В общие положения должностной инструкции также можно включить сведения о том, кому подчиняется работник, и кто подчиняется ему (в том случае, если должность предполагает наличие подчиненных).

Вам также будет интересно:

— Образец должностной инструкции агронома
— Работник увольняется отгуляв отпуск авансом

Должностные обязанности

Перечень должностных обязанностей менеджера по логистике зависит от того, в какой сфере он работает. Например, можно указать, что менеджер по транспортной логистике должен:

организовывать логистическую деятельность по перевозке грузов;
разрабатывать наиболее эффективные схемы грузоперевозок;
готовить документы, регламентирующие деятельность всех участников перевозки;
отслеживать местонахождение груза, контролировать время его прибытия в конечную точку маршрута.

В перечень должностных обязанностей товарного логиста могут входить:

поиск поставщиков;
организация и проведение закупок товаров;
управление запасами – оценка остатков, планирование объема предстоящих закупок;
расчет затрат на приобретение и обеспечение хранения приобретенных товаров.

Менеджер по складской логистике обычно приобретает следующие обязанности:

определение характеристик, которыми должен обладать склад для хранения тех или иных запасов, и поиск помещений, соответствующих этим характеристикам;
координирование процессов, протекающих на складах, в ходе погрузки и разгрузки товаров.

Права

В этом разделе документа приводятся сведения о правах, которые приобретает работник в ходе осуществления своей трудовой деятельности. Обычно работник получает право на:

обращение к руководству с предложениями, пожеланиями и жалобами;
взаимодействие с другими подразделениями в организации для полноценного выполнения своей трудовой функции;
требование создания условий труда, соответствующих нормам трудового законодательства.

Ответственность

Здесь работодатель должен указать виды ответственности, к которой работник может быть привлечен за ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей. При этом важно помнить о том, что наказание, установленное работодателем, должно соответствовать тяжести нарушения, а также не противоречить нормам трудового законодательства.

Итоги

Итак, должностная инструкция менеджера по логистике – это внутренний нормативный документ, который определяет перечень прав и обязанностей работника, занимающего указанную должность. Содержание инструкции может отличаться в зависимости от того, где работает логист – на транспорте, в сфере ВЭД, на складе и т.п. Составить документ работодатель может самостоятельно – законодатель требований к его форме и содержанию не устанавливает.

Источник: «Юридическая азбука»