Что считать командировкой сотрудника?

Из статьи вы узнаете:

Что считать командировкой сотрудника – указано в статье 166 ТК РФ. В ней сказано, что командировка – это поездка работника компании на основе распоряжения работодателя на некоторый срок для исполнения служебного поручения вне основного рабочего места работы. ТК РФ отграничивает командировки от служебных поездок, которые осуществляются сотрудниками при разъездном характере работы.

Под «командировкой» также понимается временный отъезд сотрудника в филиал (структурное подразделение) компании, находящийся в другом городе, субъекте РФ или за пределами России.

Отличие командировки от служебной поездки

Командировкой признается поездка сотрудника для выполнения поручения руководства. В отличие от нее, под служебной поездкой понимается постоянная разъездная работа или та, которая выполняется в пути.

Важно! Командировки некоторых сотрудников регулируются, в частности, особыми нормативно-правовыми актами. Так, командировки работников полиции регламентируются Приказом МВД РФ от 27 мая 2021 года № 300.

Основная разница между служебной поездкой и командировкой – особенности трудовой функции сотрудника. Если работа связана с регулярными разъездами или фактически выполняется в пути, то речь идет о служебных поездках. Когда работник трудится, например, на заводе или в офисе, но время от времени ездит в другие города по работе, то это командировки.

Например, курьер и агент по страхованию постоянно находятся в разъездах. Следовательно, их работа носит разъездной характер. А вот менеджер по продажам трудится в офисе, но иногда по поручению руководства ездит в другие города, чтобы подписать договоры. Такие поездки расцениваются как командировки.

Важно! Постоянное место работы – это адрес нахождения компании или ее филиала, указанный в трудовом договоре (ТД) с работником. Это нужно учитывать при рассмотрении командировок.

Таблица №1. Отличия командировки от служебной поездки.

Критерий	Командировка	Служебная поездка
Характер занятости сотрудника	Разовые поездки в другой город, регион или за пределы страны на основании приказа работодателя.	Работа сотрудника носит разъездной характер и состоит из регулярных служебных поездок по определенной территории, чаще всего – с возможностью ежедневно возвращаться домой. Как правило, маршрут ограничен городом или регионом.
Распорядок режима труда и отдыха	Может отличаться для командированных и офисных сотрудников. Командированные работники нередко трудятся в выходные и праздничные дни.	Общий трудовой распорядок, установленный ТД и ЛНА работодателя.
Расчет средней зарплаты	Командированные сотрудники за дни нахождения вне основного места работы получают зарплату, рассчитанную на основе среднего заработка.	Сотрудник получает оплату, исходя из системы оплаты труда, действующей в организации.
Документальное оформление	Условие о командировках не обязательно включать в ТД. Отсутствие такого условия не лишает работодателя права направить сотрудника в командировку в установленном порядке (есть некоторые нюансы). Работник может отказаться от командировки, если в ТД содержится условие об отсутствии командировки или в командировочном задании числится работа, не указанная в ТД.	Разъездной характер работы указывается в ТД.

Вам также будет интересно:

— Положение о командировках: образец документа
— Заработная плата за фактически отработанное время

Особенности оформления командировки

Служебные поездки обусловлены разъездным характером работы, который указывается в ТД. Для них не требуется такое оформление, как для командировок. Если работник направляется в командировку, то работодатель должен издать соответствующие приказ, выплатить командировочные расходы (суточные). Только после этого сотрудник может начинать рабочую поездку.

Возвращение работника из командировки также требует оформления. Сотрудник заполняет авансовый отчет, а также отчет о командировке и служебное задание, если это указано в ЛНА работодателя.

Выплаты работнику, направляемому в командировку

Важно! Для командируемых работников, в отличие от тех, кто направляется в служебные поездки, предусматривается много разных компенсаций и гарантий. Заработок сотруднику, направляемому в командировку, выплачивается исходя из средней зарплаты. За ним сохраняется место работы (должность). Ему также возмещаются расходы, обусловленные направлением в командировку (ст. 167 ТК РФ).

Согласно п. 11 Положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки», сотруднику компенсируются расходы на проезд, наем жилья, а также дополнительные расходы, обусловленные проживанием вне постоянного места жительства. Работнику возмещаются и другие затраты, произведенные с согласия руководства.

Размеры и порядок возмещения расходов, обусловленных командировкой, устанавливаются нормами ст. 168 ТК РФ.

Дополнительные траты, возникшие из-за проживания вне места постоянного жительства (суточные), компенсируются сотруднику за каждые сутки пребывания в командировке, в том числе, за выходные и праздники. Компенсация выплачивается за период нахождения в пути, в частности, если произошла вынужденная остановка.

Если сотрудник был направлен в местность, откуда может каждый день возвращаться домой, то суточные ему не выдаются. То, нужно ли работнику ежедневно возвращаться домой из места командировки к месту жительства в определенной ситуации, решается руководством компании. При этом учитывается расстояние, ситуация с транспортом, особенности служебного поручения и необходимость создать сотруднику условия для отдыха.

Важно! Расходы по пересылке зарплаты возлагаются на работодателя, если он направляет ее работнику по его просьбе.

Особенности учета рабочего времени в командировке

Рабочее время работника, направленного в командировку, как и для сотрудников офиса, учитывается в табеле по форме № Т-13. Внося в этот документ информацию о командируемом работнике, нужно учитывать следующее:

В табеле не указываются часы работы, так как неизвестно, в какой момент сотрудник выполняет свои трудовые обязанности.
Для обозначения командировки в табель вносится буквенное обозначение «К» либо цифровое обозначение «06».
Если человек находится в командировке в выходные дни, то считается, что он в это время пребывает на работе. В табеле это фиксируется условным обозначением «РВ» либо кодом «03». Заработная плата за этот день насчитывается сотруднику в двукратном размере (или в однократном, но с дальнейшим предоставлением отгула).

Важно! Работодатель может попросить работника удостоверить, что он трудится в выходной. Если обнаружится, что сотрудник в этот день не выполнял свои трудовые обязанности, а отдыхал, как его штатные коллеги, то в табель вносится условное обозначение «В». Заработок за выходной день, в таком случае, работнику не начисляется.

Минимальные и предельные сроки командировки

ТК РФ и другие нормативно-правовые акты не устанавливают лимиты длительности командировок. Теоретически и, нередко, практически, работник может быть направлен в командировку на один день.

Такие короткие командировки можно разбить на 2 типа:

Направление в место, откуда можно каждый день возвращаться в тот населенный пункт, где находится организация работодателя.
Направление в регион, откуда сотрудник не может ежедневно возвращаться на место работы или это представляется проблематичным.

В первой ситуации работник не получает суточные, во втором – работодатель выдает их за весь день пребывания в командировке и за период, затраченный на дорогу.

Если сотрудник командируется на один день заграницу, то при возможности ежедневного возвращения на привычное место, ему выплачивается 50 процентов от нормы суточных, регламентированных ЛНА, выдаваемыми при двухдневной и более продолжительной командировке.

Важно! Руководитель организации может внести в ЛНА положения, значительно улучшающие положение сотрудника относительно актуального законодательства, к примеру, выдавать суммы, равнозначные суточным, если сотрудник направляется в любую командировку на один день.

Итоги

Таким образом, командировку следует отграничивать от служебной поездки, характерной для разъездной работы. Руководство организации, в которой трудится сотрудник, вправе улучшить условия оплаты командировок, установленные законом.

Источник: «Юридическая азбука»