Аутстаффинг иностранного персонала: что это?

Из статьи вы узнаете:

Оформление иностранного гражданина на работу отличается от трудоустройства соотечественника. Порой оно отнимает много времени и сил, а малейшая ошибка может обернуться для компании штрафом. Это повышает нагрузку на кадровика, особенно если иностранцев работает несколько. Современное решение проблемы — это аутстаффинг иностранного персонала.

Что это такое аутстаффинг и каковы его особенности?

Аутстаффинг — это вывод персонала за пределы штата компании. Это означает, что клиенту предоставляются услуги персонала на определенное время. Заказчик сам решает, как организовать труд временных сотрудников.

Аутстаффер — кадровое агентство, аккредитованное в качестве частного агентства занятости, предоставляющее услуги по переводу работников за пределы штата компании с целью аутстаффинга.

При аутстаффинге любых сотрудников нужно учитывать, что максимальный срок действия договора составляет 9 месяцев. Число сотрудников, принятых по аутстаффингу, не должно превышать 10% от общей численности персонала принимающей организации.

Нельзя нанимать персонал через аутстаффинг для:

выполнения работ 1, 2 классов опасности или 3, 4 степени вредности;
на должность экспедитора или члена экипажа на судах морского либо смешанного плавания;
временного найма на места работников, устроивших забастовку;
работы на предприятии в период простоя.

Также аутстаффинг не допускается, если компания-наниматель проходит через процедуру банкротства или у принимающей стороны сложная финансовая ситуация, в связи с чем вводится неполный рабочий день.

Аутстаффинг целесообразен, если нужно:

снизить расходы и освободить дополнительные ресурсы;
остаться на упрощенной системе налогообложения по числу сотрудников;
иметь своих работниках в разных регионах;
установить более длительный срок испытания при трудоустройстве;
спокойно принимать проверки, так как юридически за предоставленных сотрудников отвечает аутстаффер, он же участвует в трудовых конфликтах;
нанимать на работу мигрантов.

Хорошая компания-аутстаффер сама будет заниматься решением вопросов о мигрантах. Тогда не придется принимать на работу хорошего кадровика.

Чем аутстаффинг отличается от миграционного сопровождения?

Миграционное сопровождение — это передача обязанностей отдела организации другой компании. Это понятие включает в себя несколько действий. Другая компания обязуется:

контролировать срок действия разрешительных документов сотрудников;
оформлять и продлевать миграционный учет работников;
подавать уведомления о трудоустройстве, увольнении сотрудников;
обеспечивать сохранность документов;
сдавать документы, касающиеся миграции, через почтовые отделения и МФЦ.

Организация, оказывающая услугу миграционного сопровождения, несет ответственность за работу, в частности, материальную. Так, если заказчику выпишут штраф, то его должен будет оплатить исполнитель.

Особенности аутстаффинга заключаются в том, что он:

снижает нагрузку на кадровиков и бухгалтеров, поскольку кадровым учетом иностранцев занимается другая организация;
предметом договора является возмездное выполнение работ/оказание услуг силами работников исполнителя, но не их аренда;
организация-заказчик отвечает в субсидиарной форме по всем обязательствам, связанным с выплатой зарплаты и компенсаций (то есть, если аутстаффер не может закрыть задолженность перед персоналом, то по судебному решению эти суммы возмещаются заказчиком).

При миграционном сопровождении ответственность за ошибки возлагается на компанию-исполнителя. Аутстаффинг означает, что оформлением сотрудников занимается аутстаффер. Тем не менее, принимающая организация тоже несет ответственность.

Она обязана:

обеспечить работникам достойную зарплату в размере не менее установленной для штатного сотрудника;
выполнять расследование несчастных случаев на производстве;
выдавать работникам все положенные дополнительные выплаты.

Вам также будет интересно:

— Трудовые права иностранцев в Российской Федерации
— Как оформить медкнижку?

Аутстаффер отвечает за выплату сотрудникам зарплаты, внесение налогов, исполнение трудового законодательства (увольнение, трудоустройство). Трудовые функции персонал выполняет для организации, выступающей заказчиком.

Что лучше: аутстаффинг или миграционное сопровождение?

Когда в организации трудится много иностранцев, то по каждому из них нужно вести множество документов. Даже когда иностранных сотрудников единицы, у работодателя появляется ряд обязанностей. Надо проверять подлинность и актуальность документов каждого работника, а также отслеживать сроки, взаимодействовать с гос. органами.

Чтобы снизить вероятность получить штраф за нарушение законодательства в сфере миграции, можно четко придерживаться установленных требований. Но это не просто, ведь законы постоянно меняются. Сэкономить время и силы поможет передача документооборота специализированной организации.

И тут нужно понимать, что лучше выбрать: аутстаффинг либо миграционное сопровождение персонала? Выше мы уже говорили об особенностях каждой услуги. Ниже сравним их более подробно. Это поможет работодателю определиться, что лучше использовать, если в организации трудятся иностранцы.

Таблица №1. Отличия аутстаффинга и миграционного сопровождения.

Критерий для сравнения	Аутстаффинг	Миграционное сопровождение
Как оформляется	Заключением договора о предоставлении персонала	Заключением договора оказания услуг
Кто оплачивает услуги	Работодатель выплачивает зарплату сотрудникам через аутстаффера и несет субсидиарную ответственность по этому обязательству	Работодатель вносит фиксированную плату за услуги экспертов. Они также могут проконсультировать о том, за кого и сколько платить
Ответственность перед гос. органами	Если иностранцы трудятся без документов или с неактуальными бумагами, то ответственность несет работодатель, даже когда он воспользовался помощью аутстаффера	При выявлении нарушений ответственность несет работодатель. Многие компании, предоставляющие миграционное сопровождение в Москве и Московской области, а также в других городах, участвуют в суде для оспаривания/уменьшения размера штрафа или компенсируют его

Цена аутстаффинга в Спб, Челябинске, в Твери и других городах обычно ниже, чем у миграционного сопровождения. К тому же, работодателю не приходится оформлять работников в штат.

Миграционное сопровождение позволяет сэкономить время на изучении законодательства в миграционной сфере, найме специалиста, а также указать в договоре ответственность организации, оказывающей услуги, за нарушения, произошедшие по ее вине.

Получается, что оба варианта помогают решить проблему с большим документооборотом по иностранным сотрудникам. Можно выбрать тот вариант, который будет удобнее.

Итоги

Таким образом, аутстаффинг позволяет снизить нагрузку на персонал и переадресовать некоторые полномочия специализированной компании. Однако он не решает все проблемы работодателя. Заключая договор с компанией, предоставляющей аутстаффинг, важно изучить все условия. Они должны быть приемлемы для обеих сторон.

Источник: «Юридическая азбука»