Заключается ли трудовой договор с председателем ЖСК

Жилищно-строительный кооператив, или попросту говоря ЖСК, представляет собой добровольное объединение людей, с целью строительства многоквартирного дома и последующее им управление. Совершением тех или иных сделок от имени организации, представлением ее интересов, обеспечением решений, принятых на общем собрании, занимается председатель, избранный правлением. Совершенно логично, возникает вопрос о том, можно ли оформить трудовой договор с председателем ЖСК и как это сделать в соответствии с законом?

Возможно ли официальное трудоустройство

Официальное трудоустройство в ЖСК или в любую другую организацию, предполагает возникновение между контрагентами трудовых отношений. Иными словами, работник, подписавший договор, должен выполнять возложенную на него трудовую функцию, согласно должности, утвержденной штатным расписанием, имеющейся квалификации либо профессии, а также не нарушать установленные правила внутреннего распорядка. При этом работодатель обязан систематически выплачивать заработную плату в сумме не менее 1 МРОТ и обеспечить подходящие условия труда.

Кроме того, согласно ст. 17 ТК РФ, если в результате избрания лица на ту или иную должность, оно фактически будет выполнять конкретную трудовую функцию, то такие отношения можно признать трудовыми. Так, обычно в обязанности главы правления входят:

1. представление интересов кооператива без доверенности в организациях всех уровней, в том числе и в судах;
2. контроль над предоставлением собственникам квартир положенных коммунальных услуг;
3. организация ремонта и обслуживания МКД;
4. выдача собственникам жилья различных расчетных документов, квитанций, выписок, справок и тому подобное;
5. ведение контроля за бухгалтерским учетом;
6. издание приказов, а также распоряжений всем должностным лицам ЖСК;
7. открытие в банках расчетных счетов, проведение иных операций;
8. осуществление найма рабочих для технической эксплуатации жилфонда, например, с целью проведения ремонта строительных конструкций здания, а также инженерных систем, совершения уборки придомовой территории и прочее;
9. исполнение решений общего собрания ЖСК;
10. иные обязанности.

Выполнение подобных и иных задач можно признать трудовой функцией. Соответственно, при отсутствии ограничений в уставе организации и в решении на собрании собственников жилья, главе правления может периодически выплачиваться зарплата.

Из всего вышеизложенного следует, что выборность председателя правления ЖСК не препятствует подписывать с ним трудового контракта. Также, в отечественном законодательстве нет норм, обязывающих заключать трудовой договор с главой правления, при этом отсутствует и запрет на его официальное трудоустройство.

Обязательно или нет подписывать с председателем контракт и выплачивать ему зарплату? Поскольку ЖСК, согласно ст. 110 ЖК РФ, создается не ради извлечения прибыли, а для удовлетворения людей в жилье и для управления домом, то кооператив является некоммерческой организацией, а значит, деятельность председателя может не оплачиваться. Глава правления вправе работать на общественных началах.

С кем подписывает договор председатель?

В том случае, если с председателем планируется заключить официальные трудовые отношения, неизбежно возникает вопрос, кто должен выступать в качестве работодателя и, соответственно, поставить свою подпись в контракте.

В уставе может быть обозначен конкретный человек, уполномоченный от имени ЖСК нанимать сотрудников, в том числе подписывать трудовой договор с председателем.

Кроме того в уставе заранее может быть указана информация о том, что контракт с главой правления заключает лицо, уполномоченное на это собранием, принявшим решение об официальном трудоустройстве.

Этот вариант объясняется тем, что поскольку работодателем выступает сам кооператив, как организация, то решение о найме конкретного человека в качестве председателя и о выплате ему заработной платы может приниматься на общем собрании членов ЖСК.

Из этого следует, что в данном случае будет разрешаться три вопроса:

• о заключении трудового контракта с председателем;
• о лице уполномоченным на подпись договора со стороны кооператива;
• о выплате положенного вознаграждения, то есть заработной платы.

Кроме того¸ на общем собрании собственников жилья должна быть утверждена смета расходов с учетом необходимости оплаты труда председателя ЖСК.

Штатное расписание

В случае заключения с председателем трудового договора, то в ЖСК должно быть утверждено штатное расписание.

Из смысла ст. 15 ТК РФ и ст. 57 ТК РФ следует, что когда работник выполняет конкретную трудовую функцию, согласно условиям контракта, то его должность должна соответствовать содержанию штатного расписания.

В данном документе отражаются обобщенные сведения о структуре организации, ее кадровом составе, а также окладах.

При этом принимается штатное расписание на общем собрании членов кооператива, после чего утверждается главой правления и, соответственно, вступает в силу.

Как оформить договор?

При официальном трудоустройстве председателя ЖСК обязательно оформляется трудовой договор. Фактически, это ключевой документ между работодателем (общим собранием кооператива) и работником (председателем ЖСК), согласно ст. 56 ТК РФ, свидетельствующий о наличии  трудовых отношений. Он устанавливает между сторонами взаимные права и обязанности.

Как было отмечено выше, работодатель обеспечивает сотрудника работой, необходимыми для ее выполнения условиями, а также выплачивает заработную плату, а сотрудник, в свою очередь, добросовестно выполняет свои трудовые обязанности и не нарушает правила внутреннего распорядка.

Как и любой трудовой договор, контракт с председателем ЖСК должен включать в себя обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. Кроме того, в содержание документа по усмотрению сторон могут включаться и дополнительные условия.

Стандартный трудовой договор с председателем кооператива должен иметь следующие положения:

• сведения о сторонах трудовых правоотношений, например, формулировка может выглядеть следующим образом: «Кооператив «Альфа», именуемый в дальнейшем «Работодатель» в лице  (наименование должности) общего собрания членов кооператива Азева Сергея Петровича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Лаврентьева Максима Алексеевича, именуемого в дальнейшем «Работник», заключили договор о нижеследующем…»;
• место и дата подписания контракта;
• указание на место, где работник будет выполнять свои трудовые обязанности;

• обозначение конкретной трудовой функции сотрудника. Здесь можно конкретизировать возложенные на сотрудника обязанности. Например:

  • руководство деятельностью ЖСК;
  • взаимодействие с различными органами и организациями;
  • контроль выполнения обязательств по договорам;
  • принятие мер по обеспечению ЖСК квалифицированными кадрами;
  • соблюдение трудовой дисциплины;
  • обеспечение законности в деятельности организации;
  • прочие трудовые обязанности;

• дата, с которой лицо приступает к выполнению работы;
• дата прекращения договора, если он заключается на определенный срок. При этом обозначаются причины, послужившие поводом для оформления с работником срочного договора;

• условия оплаты труда председателя. Так, в контракте может быть указана сумма оклада работника, например, 30000 рублей, а также компенсационные выплаты:

  • таковые, как правило, назначаются за сверхурочную работу или труд в праздничные дни. Условия расчета таких выплат могут конкретизироваться в Положении об оплате труда. Кроме того, работник может раз в квартал или год получать стимулирующие выплаты.
  • согласно положениям ст. 136 ТК РФ, труд должен оплачиваться каждые полмесяца.

• рабочий режим, а также время для отдыха. В частности, на собрании было принято решении об установлении пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье, а также с режимом ненормированного дня.

  • кроме того, включаются сведения о ежегодном 28-дневном отпуске. По решению собрания председателю может быть компенсирована сверхурочная работа дополнительным оплачиваемым отпуском, например, длительностью в 7 дней. А также может быть указана возможность получения отпуска по семейным  обстоятельствам за свой счет;

• гарантии и компенсации за особые условия труда;
• характер работы, например, разъездной, подвижной и прочее;
• условия труда обеспеченные на рабочем месте;
• условия об обязательном соцстрахования главы правления ЖСК.

Как было отмечено выше, по соглашению сторон в контракт можно включить дополнительные условия. Среди таковых может быть пункт о прохождении испытания или о неразглашении охраняемых законом сведений третьим лицам. Кроме того, в договоре можно предусмотреть пункты о дополнительном страховании, о негосударственном соцобеспечении сотрудника и тому подобное.

К слову, контракт можно дополнить правами и обязанностями работодателя, например:

• обеспечение бытовых потребностей председателя, связанных с исполнением им рабочих обязанностей;
• ознакамливать под подпись с внутренней документацией ЖСК;
• обеспечивать безопасные и комфортные условия труда;
• выплачивать поощрения за добросовестную и эффективную работу;
• требовать от работника выполнения возложенных на него контрактом обязанностей;
• иные обязанности и права.

• сведения о количестве составленных экземпляров договора. Обычно подписывается 2 штуки для каждой из сторон контракта;
• сведения об изменении или дополнении договора. Для этого, как правило, заключается допсоглашение;
• разрешение споров;
• иные сведения.

После составления договора, он подписывается председателем ЖСК и лицом, уполномоченным на это кооперативом.

Особенности договора с совместителем

Работник может быть трудоустроен по совместительству. При этом договор, заключаемый с ним, практически ничем не отличается от контракта с основным сотрудником. Тем не менее, существует ряд нюансов, которые следует отразить в содержании документа.

• Должен быть обозначен тип договора. Иными словами, если специалист принят по совместительству, согласно ч. 4 ст. 282 ТК РФ, этот факт следует обязательно отразить.
• В силу ст. 284 ТК РФ, если работник принят по совместительству, как внутреннему, так и внешнему, продолжительность его смены не должна превышать 4 часов и, соответственно, половины нормы рабочих часов за месяц.
• Указанные выше ограничения по времени не применяются, если на основной работе специалист не занят. В таких случаях по совместительству может быть установлен иной режим времени, превышающий 4 часа.
• Если председатель будет работать 4 часа, то, согласно ст. 108 ТК РФ, обеденный перерыв ему может не предоставляться. Однако, если он  трудится полный рабочий день, то перерыв для него должен быть не менее 30 минут и не больше 2 часов. На практике работодатель чаще всего выделяет 1 час на прием пищи и отдых.

• Что касается оплаты труда, то она осуществляется согласно фактически отработанному председателем времени. В данном случае, положение о минимальной зарплате в 1 МРОТ не действуют.
• Для внесения записи о совместительстве в трудовую книжку, можно взять копию приказа и трудовой договор и принести по основному месту трудоустройства. Кадровик сделает соответствующую запись в книжку.
• Следует учитывать, что если лицу менее 18 лет, или оно занято работой отличающейся опасными и вредными условиями труда, то работать по совместительству оно не может. Соответственно трудовой договор в таком случае заключить не получится.
• В трудовом договоре с совместителем должно быть условие об отпуске. Согласно ст. 286 ТК РФ, отпуск у совместителя должен приходиться на период отпуска по основному месту трудоустройства. В том случае, если сотрудник не отработал по совместительству как минимум полгода, то отпуск ему дается авансом.

В том случае, если лицо председатель ЖСК по тем или иным причинам не может быть совместителем, то вместо трудового договора его можно оформить по договору ГПХ.

Таким образом, с председателем ЖСК вполне может быть заключен трудовой договор. Поскольку это не будет идти вразрез действующему законодательству. При этом условие о трудоустройстве председателя должно содержаться в уставе кооператива, а также не противоречить решению собрания.

Источник: «Юридическая азбука»

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный