Трудовой договор с председателем правления КПК: образец

Из статьи вы узнаете:

КПК или кредитный потребительский кооператив, деятельность которого регулируется положениями закона №190-ФЗ от 18.07.2009 г., представляет собой некоммерческую организацию, основная цель которой сводится к решению финансовых нужд ее участников как физических, так и юридических лиц. Поскольку от имени объединения для выполнения текущих задач выступает председатель правления, являющийся в силу закона единоличным исполнительным органом, нередко возникает вопрос, нужно ли трудоустраивать его официально. В связи с чем рассмотрим подробнее, позволяет ли законодательство РФ заключить трудовой договор с председателем правления КПК.

Необходим ли трудовой договор с председателем КПК?

Как было отмечено выше, КПК выполняет задачи, направленные для решения финансовых потребностей участников объединения. Речь идет об услугах по приему вкладов и, соответственно, выдаче заемных средств пайщикам под установленный процент.

Согласно ст. 21 закона №190-ФЗ, председатель правления, который избирается в ходе общего собрания участников кооператива на срок, не превышающий 5 лет, осуществляет руководство деятельностью, а также обеспечивает выполнение решений, принятых пайщиками на собрании или же вынесенные правлением КПК. Причем закон позволяет переизбирать председателя объединения неограниченное число раз, а также прекращать его полномочия до истечения срока.

Следует отметить, что несмотря на тот объем полномочий, который возложен на председателя правления, законодательство напрямую не обязывает оформлять с ним трудовые отношения.

Тем не менее поскольку запрета также не существует, то подписать с ним трудовой договор вполне возможно. Для этого важно указать в уставе кредитного кооператива сведения о том, что председатель правления осуществляет свои полномочия на возмездной основе и по трудовому договору. А также в уставе можно указать, что трудовые отношения в организации регулируются трудовым законодательством РФ.

Необходимость заключения контракта с главой правления также следует из положений ТК РФ, потому что его деятельность в КПК вполне можно охарактеризовать как трудовую. В частности, как следует из ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения могут возникать в результате избрания человека на должность. Кроме того, из ст. 17 ТК РФ следует, что трудовые отношения признаются, в том случае, если избранное лицо будет выполнять трудовую функцию.

Вам также будет интересно:

— Трудовой договор с председателем ТСЖ
— Отпуск без содержания по инициативе работодателя

К слову, исходя из смысла ст. 15 ТК РФ и ст. 57 ТК РФ, под трудовой функцией понимается ряд должностных обязанностей председателя КПК. Согласно ч. 3 ст. 22 закона №190-ФЗ в число таковых входят:

представление интересов общества при взаимодействии с различными органами власти и организациями;
совершение ряда гражданско-правовых сделок от имени кредитного кооператива;
выдача доверенностей на право представительства, например, в судебных инстанциях;
издание приказов, а также прочих распорядительных документов в рамках своих полномочий.

Указанные выше функции председатель кооператива как единоличный исполнительный орган осуществляет от имени кооператива без доверенности.

Следует отметить, что если в уставе КПК осуществление полномочий единоличного исполнительного органа отведено директору (исполнительному директору), то зона ответственности между ним и председателем правления должна быть четко разграничена. Это правило установлено ч. 2 ст. 22 закона №190-ФЗ.

Штатное расписание

Ввиду того что речь идет об официальном трудоустройстве физлица, также должно быть разработано штатное расписание.

К слову, в законодательстве отсутствует требование о его обязательном утверждении, однако на практике большинство организаций не отказываются от этого документа, поскольку он значительно упрощает работу. Штатное расписание дает представление о кадровом составе, о наличии открытых вакансий, структуре организации и действующей системе оплаты труда.

При заключении трудового договора с главой КПК, сведения о соответствующей должности, тарифной ставке, а также процент надбавки к зарплате должны быть отражены также в штатном расписании.

К слову, нет необходимости разрабатывать свою форму штатного расписания. Можно использовать унифицированную форму Т-3, утвержденную Постановлением № 1 Госкомстата в 20004 году. По желанию предложенный формуляр можно использовать как базу для разработки собственного фирменного бланка.

Штатное расписание также должно приниматься на общем собрании пайщиков и утверждаться уполномоченным на это лицом.

Условия трудоустройства работодателя

Поскольку должность председателя кредитного кооператива выборная, то решение о его назначении, а также о заключении с ним трудового договора и условий, на которых он будет осуществлять свою деятельность, должно быть утверждено на общем собрании пайщиков КПК. Как было отмечено выше, оформление трудовых отношений с избранным главой правления должно быть прежде указано в уставе объединения.

В случае заключения контракта работодателем для главы правления будет кооператив. Следует учитывать, что лицо, уполномоченное подписывать трудовой договор с главой кооператива, может быть обозначено в уставе организации или же назначено непосредственно в ходе собрания.

Ключевым документом, подтверждающим наличие между сторонами трудовых отношений, является трудовой договор. Важно упомянуть, что деятельность председателя КПК может быть признана трудовой даже без предварительно заключенного трудового договора. В таких случаях, согласно ч. 2 ст. 67 ТК РФ, работодатель в течение 3 дней обязан подписать с работником контракт.

Заключение договора

Трудовой договор с председателем кредитного потребительского кооператива заключается в общем порядке с учетом положений ст. 57 ТК РФ.

Согласно указанной правовой норме, трудовой договор должен содержать обязательные условия:

дата и место заключения между сторонами контракта;
место, где председателю придется выполнять обязанности по договору;
трудовая функция, возложенная на главу правления КПК. Под ней понимаются конкретные рабочие обязанности сотрудника. Так, среди них могут быть:
- руководство текущей деятельностью КПК;
- выполнение решений пайщиков, вынесенных на общем собрании;
- рассмотрение заявок о предоставлении займа и принятие по ним соответствующих решений при отсутствии в кооперативе Комитета по займам;
- распоряжается в рамках полномочий денежными средствами Кооператива без одобрения Правления;
- совершение гражданско-правовых сделок по распоряжению имуществом КПК. При этом может быть обозначен совокупный лимит транзакций, например, в 40 млн. рублей;
- выдает доверенности;
- разработка положений, касающихся совершенствования деятельности кредитного кооператива;
- издает распоряжения и приказы;
- определяет штатное расписание КПК с учетом утвержденной на общем собрании величины затрат на административные нужды;
- утверждает правила внутреннего распорядка в объединении;
- утверждает порядок ведения делопроизводства;
- выполняет прочие функции;

дата начала работы в кооперативе;
дата прекращения должностных обязанностей. Согласно ст. 21 закона №190-ФЗ члены правления кооператива избираются на ограниченный срок. Иными словами, в данном пункте можно предусмотреть период действия договора в 2-3 года или больше, но не дольше 5 лет;
условия оплаты деятельности главы правления КПК;

Здесь можно фиксированный оклад председателя правления, например, в 20 тыс. рублей. При сложной системе оплаты труда, обычно утверждается специальное Положение, в котором указывается механизм, согласно которому осуществляется расчет и выплата зарплаты. Так, помимо оклада, сотруднику могут полагаться премии, выплата сверхурочных, различные компенсации и тому подобное. Следует отметить, что в силу ст. 136 ТК РФ, зарплата должна перечисляться как минимум каждые полмесяца.

режим работы и отдыха председателя;

В данном пункте обычно указывается продолжительность рабочей недели, например, пять рабочих смен с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Может быть установлен иной распорядок — шесть дней трудовой деятельности и одной выходной. При необходимости можно согласовать скользящий график. Также указывается продолжительность рабочей смены.

Вам также будет интересно:

— Образец трудового договора с председателем ГСК
— Трудовой договор с председателем правления некоммерческой организации (НКО)

Кроме того, условия контракта предусматривают время на обеденный перерыв и отпуск. Согласно ст. 108 ТК РФ, если сотрудник работает по совместительству в КПК не более 4 часов в день, то время на отдых ему может не отводиться. Это правила не касается отпускных дней. Они предоставляются в то же время, что и отпуск по основному месту трудоустройства.

гарантии, а также компенсации за условия труда, отличающиеся от нормальных;
характер работы;
условия труда для председателя КПК;
положение об обязательном соцстраховании.

Кроме того, в договоре обязательно отражаются сведения о работодателе и работнике.

А также согласно ст. 57 ТК РФ, в контракт можно включать дополнительные положения. Например, о неразглашении тайны, об испытательном сроке и тому подобное. Также можно указать пункт об ответственности сторон, изменении и дополнении договора, а также о порядке его расторжения.

В конце договора указывается количество составленных единиц. Согласно ст. 67 ТК РФ, контракт оформляется 2 идентичных экземплярах — по одному для каждой из сторон. Оба документа должны быть скреплены подписями работодателя и лица, принятого на должность председателя.

Скачать образец трудового договора с председателем правления КПК

Запись в трудовую книжку

Заключение трудового договора требует от работодателя оформления кадровой документации, в том числе внесение записи в трудовую книжку. С января 2020 года вместо традиционного документа, запись о трудоустройстве может вноситься в электронный вариант трудовой книжки, если работник предпочел на него перейти.

К слову, согласно букве закона, кадровик делает запись о приеме на работу через 5 дней с момента заключения контракта.

Сама книжка заполняется с учетом правил, изложенных в постановлении Минтруда № 69 от 10.10.2003 г., а также ПП РФ № 225 от 16.04.2003 г.

Приняв физлицо на работу в качестве председателя, кадровику придется указать в трудовой наименование организации согласно учредительной документации, обозначить дату приема в КПК и должность. А также необходимо указать реквизиты приказа о назначении сотрудника.

Таким образом, при избрании председателя кредитного кооператива на общем собрании пайщиков, необходимо рассмотреть вопрос о документальном оформлении его деятельности. В том случае, если предпочтение будет отдано договору ГПХ, то в нем должны отсутствовать признаки, характерные для трудового договора. Если же с председателем будет заключен трудовой договор, то он будет вполне в рамках закона. И в том и в другом случае, помимо оплаты труда (услуг) за председательство придется уплачивать обязательные взносы в бюджет и фонды.

Источник: «Юридическая азбука»