Трудовой договор на удаленную работу: образец 2025, особенности, по совместительству, на 0.5 ставки, на постоянной основе

Из статьи вы узнаете:

Трудовой договор на удаленную работу в 2025 году заключается с учетом изменений, предусмотренных федеральным законом №407 от 08.12.2020, который вступил в силу с 01.01.2021. В последнее время подобный формат трудовых отношений стал особенно актуальным. Нормы относительно порядка урегулирования работы лиц, которые трудятся удаленно, были в ТК РФ и до внесения декабрьских поправок, однако теперь механизм дистанционки стал более конкретным.

Что такое дистанционная работа?

Под дистанционным или удаленным трудом подразумевают выполнение работником своих трудовых функций вне места нахождения работодателя, вне стационарной рабочей локации. Другими словами, лицо работает там, где ему это удобно – дома, в кафе или в парке. Коммуникация между нанимателем и нанятым лицом осуществляется с помощью сети Интернет, телефонной связи или других сетей общего пользования.

В целом стационарные и дистанционные работники, выполняющие аналогичные трудовые функции, имеют одинаковые права и обязанности. На лицо, которое трудится на удаленке, также распространяются общие трудовые гарантии. Однако определенные особенности все же существуют, поскольку это подразумевает сам способ работы.

Человек сразу может быть нанят в качестве дистанционного сотрудника, а может перейти на удаленку после работы на стационарном рабочем месте. Законодатель также допускает периодическое чередование дистанционки и офиса и принудительный перевод на период чрезвычайных и других непредвиденных обстоятельств.

Обратите внимание! Не каждый работник может перейти на удаленный формат. Это зависит в первую очередь от специфики трудовой функции. Если бухгалтера или менеджера по привлечению клиентов перевести на дистанционную работу довольно легко, то представить работу автослесаря, горничной или кассира супермаркета вне стационарного рабочего места просто невозможно.

Таблица №1. Виды удаленной работы согласно действующего ТК РФ.

Вид	Особенности	Статья ТК РФ
Постоянная	Работник занят удаленно в течение всего периода трудовых отношений	ч. 2 ст. 312. 1
Временная	Лицо трудится дистанционно конкретный отрезок времени, но не более полугода	ч. 2 ст. 312. 1
Периодическая	Периоды дистанционной и стационарной работы чередуются	ч. 2 ст. 312. 1
Принудительная	Допускается в исключительных случаях (природная или техногенная катастрофа, авария, пожар, наводнение, решение органа государственной власти) без согласия работника	ст. 312.9

Главные правила оформления

Порядок оформления дистанционного трудоустройства имеет ряд особенностей. В любом случае для того, чтобы работник выполнял трудовую функцию в дистанционном формате необходимо документальное основание. Таковым может стать:

трудовой договор;
дополнительное соглашение к трудовому договору;
локальный нормативный акт, принятый работодателем.

Если организация принимает в свой штат специалиста, который будет работать вне офиса, с ним сразу же заключается трудовой договор, предусматривающий именно такую форму устройства. В отношении работника, который ранее трудился на стационарном рабочем месте, но потом решил перевестись на удаленку, необходимо просто подготовить дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору. Если переход на удаленный труд осуществляется в связи с чрезвычайными обстоятельствами, работодатель обязательно должен издать соответствующий приказ или распоряжение.

Важно! Данные о трудовой деятельности дистанционного работника вносятся в его трудовую книжку только если работник заявит работодателю о таком желании и предоставит последнему оригинал трудовой книжки.

Как заключить трудовой договор на удаленку?

Трудовой договор или дополнительное соглашение, предусматривающее выполнение трудовой функции дистанционно, может быть заключено стандартным или электронным способом. Во втором случае сторонам не нужно проводить личные встречи, достаточно обменяться электронными документами. Для такого обмена работодатель должен владеть усиленной квалифицированной подписью, а работник – усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью.

Все документы, которые должно предъявить лицо при приеме на работу (паспорт, аттестат, военный билет и другое), можно направить в электронном виде. Однако работодатель сохраняет за собой право потребовать нотариально заверенные копии этих бумаг.

Ознакомление новопринятого сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими локальными актами также может осуществляться путем электронного обмена.

Работник вправе потребовать бумажный экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения. Для этого он должен подготовить соответствующее заявление и направить его работодателю. У последнего есть 3 дня для направления запрашиваемых бумаг.

Обратите внимание! Те удаленщики, которые устроились на работу впервые, самостоятельно получают в ПФР документы, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального персонализированного учета (СНИЛС).

Организация труда и рабочий режим

Особенности режима рабочего времени удаленного работника можно предусмотреть в:

коллективном договоре;
трудовом договоре;
допсоглашении;
другом локальном акте.

Если все эти документы не содержат указаний относительно периодичности и продолжительности выполнения нанятым лицом своих задач, сотрудник вправе самостоятельно решить этот вопрос.

В любом случае удаленщик обязан в полном объеме исполнять возложенные на него обязанности и отрабатывать установленное для него количество рабочих часов или смену. Период взаимодействия с работодателем включается в рабочее время.

Кроме этого, руководство вправе установить четкий порядок:

вызова или выхода дистанционного сотрудника на стационарное рабочее место;
передачи работником результатов выполненных задач, отчетов, проектов и тому подобное.

В свою очередь работодатель обязан предоставить специалисту на удаленке все необходимое для выполнения последним своих обязанностей. Принтеры и компьютеры, программное обеспечение и даже оплата за пользование интернет связью – все это забота компании, а не работника. Лицо может пользоваться собственным оборудованием, но тогда фирма должна выплатить собственнику компенсацию.

Примечание! Порядок возмещения за пользование личным имуществом сотрудника в рабочих целях, а также выплаты других подобных компенсаций лучше зафиксировать в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Зарплата, отпуск и командировки

При переводе работника на удаленный формат зарплата выплачивается как обычно. Закон не допускает перевода на 0,75 или на 0,5 ставки только по той причине, что человек работает не из офиса, а из дома. Если компания изначально принимает на освободившееся место удаленного работника, условия оплаты труда обсуждаются так же, как и с любым другим сотрудником.

Отпуск предоставляется по стандартным правилам, предусмотренным главой 19 ТК РФ. Специалисты, которые числятся на удаленке, вправе рассчитывать минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха за отработанный год.

Работодатель для выполнения конкретного служебного задания вправе отправить дистанционного работника в местность, которая находится за пределами обычной рабочей локации последнего. При таких обстоятельствах обязательно оформляется командировка. Во время пребывания лица в служебной командировке за сотрудником:

Вам также будет интересно:

— Как уволить сотрудника в период эпидемии коронавируса
— Можно ли уволить единственного кормильца в семье?

сохраняется рабочее место;
сохраняется средний заработок.

Кроме этого, отправленный в командировку субъект может рассчитывать на возмещение расходов на аренду жилья и затрат на проезд.

Увольнение

Трудовые отношения с дистанционными сотрудниками прекращаются на тех же основаниях, которые применяются к остальным нанятым лицам. Такие работники могут уволится по соглашению сторон, по собственной инициативе, сокращению штата или за регулярное неисполнение трудовых обязанностей.

Однако согласно ст. 312.8 ТК РФ существуют два дополнительных основания расторжения трудового договора с удаленщиком, а именно:

невыход на связь с работодателем в течение двух рабочих дней с момента получения соответствующего запроса от руководства;
невозможность дальнейшего выполнения трудовых обязанностей в связи со сменой местности работы.

Если о прекращении трудовых отношений нанятое лицо было ознакомлено в электронной форме, работодатель должен в 3-дневный срок направить почтой уволенному его бумажный экземпляр приказа об увольнении.

На что обратить внимание?

Специалисты, занятые на условиях удаленки, нередко сталкиваются с рядом сложностей, которые могут быть обусловлены спецификой подобного формата труда.

Больничные

Для получения больничных лицо, выполняющее свою работу дистанционно, должно взять соответствующую справку у врача. Далее этот документ необходимо направить нанимателю. Можно взять оригинал бумажного больничного листа и отправить его в компанию заказным письмом. Второй вариант – сообщение работодателю номера электронного больничного. Далее оформление проходит как обычно.

Охрана труда

Обязанности работодателя по охране труда удаленщиков достаточно ограничены. Компания должна:

ознакомить сотрудника с правилами эксплуатации предоставленного оборудования;
вести учет и расследовать несчастные случаи, которые произошли во время исполнения трудовых обязанностей дистанционщиками;
выполнять предписания госорганов относительно соблюдения трудовых прав;
перечислять в Фонд социального страхования взносы на травматизм.

Важно! Работодатель не обязан выполнять никакие другие обязанности по охране труда лиц, занятых удаленно, если иное не предусмотрено коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором или допсоглашением.

Совместительство

Лицо вправе оформится на удаленную работу и по совместительству. Однако в такой ситуации необходимо учитывать все ограничения, которые действующее законодательство устанавливает для совместителей, в частности:

продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать 4 часов в день;
отпуск на дополнительной работе предоставляется в тот же период, что и отпуск на основном месте;
совместителя могут уволить в пользу лица, для которого эта работа станет основной.

Какие положения о дистанционном труде были изменены в 2021

Как уже отмечалось, с 01.01.2021 года ТК РФ был дополнен новыми нормами, регулирующими порядок удаленной работы. Какие именно произошли изменения и в чем отличия по сравнению с прежним вариантом – смотрите подробнее в таблице ниже.

Таблица №2. Обзор изменений норм ТК РФ относительно регулирования удаленного труда.

Позиция	Сейчас	Было
Основание трудовых отношений	Трудовой договор, допсоглашение, локальный акт (если перевод осуществляется без согласия работников)	Трудовой договор
Обмен документами	При заключении трудового договора и ряда других актов требуется УКЭП для работодателя, УКЭП или УНЭП для работника. Повседневное взаимодействие осуществляется любым удобным способом.	Для любого обмена документами требовалась УКЭП
Оплата труда	Зарплата не должна быть снижена при переводе на удаленку	Не регулировалось
Обеспечение	Компания обязана предоставить сотруднику необходимое оборудование или оплатить пользование арендованным или личным оборудованием работника	Не регулировалось
Режим работы	Устанавливается трудовым договором, коллективным договором, локальными актами компании. Если не установлено – работник устанавливает самостоятельно.	Устанавливался только трудовым договором либо работником самостоятельно.
Особенности увольнения	Есть только два дополнительных основания для расторжения трудовых отношений	Специфические основания увольнения могли быть предусмотрены трудовым договором.