При заключении трудового договора претендент на свободную должность обязан предъявить потенциальному работодателю трудовую книгу или сведения о трудовой деятельности. Это требование установлено действующим законодательством. Обычно, когда наниматель не вносит запись о приеме на работу в трудовую книгу работника, речь идет о нелегальном трудоустройстве, предполагающем использование труда граждан без надлежащего оформления. Однако в некоторых случаях работа без трудовой книжки, но по трудовому договору может быть вполне легальной.
Для чего нужна трудовая книжка?
В нее вносится информация:
- о нанятом субъекте;
- о занимаемой работником должности;
- о переводе из одной должности на другую;
- об основаниях расторжения трудовых отношений;
- о поощрениях, которые получил нанятый за достижения в своей работе.
Работодатель должен вести трудовую книжку на каждого человека, проработавшего в компании более 5 дней. В свою очередь при заключении трудового договора лицо обязано предъявить нанимателю трудовую книжку, в которой зафиксированы основные данные о предыдущей занятости.
Когда можно обойтись без трудовой?
Работа по трудовому договору без предъявления трудовой книжки — что это такое и когда допускается? Ответ на этот вопрос можно найти, проанализировав ряд норм действующего ТК РФ.
Российское законодательство в исключительных случаях допускает заключение трудового договора с лицом без подачи последним трудовой книжки. Более того, в некоторых ситуациях работодатель вообще не обязан вносить информацию в этот документ, если этого не потребует сам работник. Разберем эти исключительные случаи подробнее.
Во-первых, освобождены от обязанности предъявлять трудовую книгу граждане без какого-либо опыта, то есть те, кто устраивается на работу впервые. Это вполне логичное правило, поскольку именно действующий работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку нанятого лица. А если субъект в прошлом не состоял в трудовых отношениях, то и документ заполнить было некому. Однако после того, как молодой специалист получит свою первую работу, на него обязательно заводится трудовая книжка.
Вам также будет интересно:
— Как уволить сотрудника в период эпидемии коронавируса
— Допсоглашение об изменении оклада: образец 2024
Во-вторых, закон допускает отсутствие трудовой книжки при устройстве на работу по причине утраты, порчи документа. В такой ситуации необходима процедура восстановления. Работник устраивается в организацию без трудовой книжки, однако может восстановить документ, предъявив работодателю справки из прежних мест работы.
В-третьих, трудовая книжка не обязательна, если сотрудник работает по совместительству или на дистанционке.
Наконец, если в качестве нанимателя выступает физическое лицо, а работа не связана с осуществлением предпринимательства, отражать подобную деятельность в трудовой книжке не нужно.
Еще один случай, когда трудовая книжка вообще не требуется – это заключение гражданско-правового договора на оказание конкретных услуг. При таких обстоятельствах стороны вступают не в долгосрочные трудовые, а в краткосрочные гражданские отношения. Договор на временную работу без трудовой книжки предполагает, что исполнитель выполнит определенный перечень задач, поставленных заказчиком, и на этом сотрудничество будет закончено.
Таблица №1. Работа без трудовой книжки.
| Ситуация | Описание | Норма ТК РФ |
|---|---|---|
| При устройстве на работу впервые | Работник не предъявляет трудовую книгу при заключении трудового договора, однако после оформления отношений работодатель обязан завести в отношении принятого лица документ. | Ст. 65, ст. 66 ТК РФ |
| При порче, утрате трудовой книжки | Работника могут принять без трудовой книжки, однако после устройства необходимо либо восстановить старый документ, либо завести новый. | Ст. 65, ст. 66 ТК РФ |
| При совместительстве | Трудовая книжка ведется по основному месту работы. | Ст. 283 ТК РФ |
| Дистанционная работа | Запись о приеме на работу вноситься при желании работника. | Ст. 312.2 ТК РФ |
| Работа по соглашению, заключенному с физлицом (не с предпринимателем) | Трудовой договор заключается, однако физическое лицо не вправе вносить записи в трудовую книгу нанятого субъекта. | Ст. 309 ТК РФ |
| Гражданско-правовой договор | Заключается для выполнения конкретных задач на определенный срок. | Регулируется нормами ГК РФ |
Особенности работы без трудовой
Если лицо устраивается на работу впервые или утратило (испортило) свою трудовую книгу, трудовой договор может быть заключен и без обязательного предъявления этого документа. Однако после того, как организация примет работника, в отношении последнего обязательно заведут трудовую книгу либо сведения о трудовой деятельности.
Ниже более подробно разберем случаи, когда трудовой договор заключается обязательно, однако в трудовой книжке этот факт может и не отражаться.
Совместительство
Под совместительством согласно ст. 282 ТК РФ подразумевают выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в то время, когда лицо не занято на основном рабочем месте. Работник может стать совместителем как в «своей» организации (где он имеет основную работу), так и в другой компании.
Трудовой договор с совместителем заключается обязательно, и в этом документе нужно указывать, что лицо принято на условиях совместительства.
При приеме на работу совместителя последний не обязан предъявлять работодателю свою трудовую книжку, если документ ведется по основному месту работы. Это правило предусмотрено в ст. 283 ТК РФ.
Труд по совместительству имеет ряд ограничений. Например, продолжительность рабочего времени на дополнительном месте не может превышать 4 часов в день. Полный рабочий день можно взять только тогда, когда на основной работе выходной. Плюсы и минусы такого устройства наведены в таблице ниже.
Таблица №2. Плюсы и минусы совместительства.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Возможность получить дополнительный доход | Работодатель вправе расторгнуть отношения с совместителем в пользу работника, который будет трудиться на должности условиях основной работы. |
| Работник может сам решить, вносить ли запись о совместительстве в трудовую книгу или нет | Если лицо работает только как совместитель, могут возникнуть сложности с получением кредита либо с оформлением пособий. Банки обычно считают такой доход недостаточным для выплаты займа, а соцзащита отказывает в субсидиях лицам, трудящимся на условиях неполной занятости. |
Дистанционный труд
Труд дистанционных работников регулируется главой 49.1 ТК РФ.
Согласно ст. 312.2 ТК РФ работник и работодатель вправе заключить трудовой договор путем обмена электронными документами. Для этого стороны используют усиленные квалифицированные и усиленные неквалифицированные электронные подписи.
При заключении договора потенциальный работник может предъявить документы, необходимые для устройства, в электронном виде. Работодатель на запрос принятого сотрудника обязан направить оригинальный экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения на бумажном носителе.
В целом работники, которые работает дистанционно, и работники, трудящиеся на стационарном рабочем месте, равны в своих правах и обязанностей. Однако дистанционная занятость дает нанятому субъекту возможность выбрать – вносить ли запись о приеме на работу в трудовую книжку или нет. Другими словами, работник сам решает, нужна ли ему фиксация информации о труде на удаленке.
Работа на физическое лицо
В качестве нанимателя может выступить физическое лицо без статуса индивидуального предпринимателя. Такие субъекты вправе нанимать работников, однако не могут вносить какие-либо записи в трудовые книжки своих подчиненных. Это правило предусмотрено в ст. 309 ТК РФ.
Важно, чтобы предлагаемая работа носила регулярный характер и не была связана с предпринимательской деятельностью. Типичный пример такого трудоустройства – постоянная помощь по дому пенсионерам, родителям с маленькими детьми или другим гражданам, которые требуют сторонней поддержки.
Работодатель-физлицо при приеме на работу:
-
оформляет письменный трудовой договор с работником и регистрирует документ в органе местного самоуправления по своему месту жительства;
-
уплачивает страховые взносы и другие обязательные отчисления;
-
подает в ПФР сведения для открытия индивидуального лицевого счета на лицо, которое устроились на работу впервые.
Работа по ГПД
Еще один вариант законно зарабатывать без записей в трудовой книжке – это труд по гражданско-правовому договору. Если стороны заключают подобное соглашение, их отношения будут регулироваться нормами ГК, а не ТК.
Сотрудничество по ГПД не предполагает составление и подписание трудового договора, исполнитель не получает статус трудоустроенного лица, а значит, он не вправе претендовать на гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством (продолжительность рабочего дня, режим работы, отпуск, выплаты при увольнении и другое).
По ГПД исполнитель обязывается выполнить конкретный объем работ или предоставить определенные услуги заказчику. Заказчик в свою очередь берет на себя обязательства по оплате выполненных задач. Работа по ГПД не может выполняться на регулярной основе.
Таблица №3. Плюсы и минусы работы по ГПД.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Рабочий график определяется по соглашению сторон. Обычно заказчики требуют сдать результат до определенной даты. Исполнитель же должен соблюсти сроки и предоставить готовый объект или пакет услуг. | Трудовые гарантии отсутствуют. |
| Исполнитель не должен согласовывать с заказчиком свой отпуск либо отрабатывать две недели перед расторжением отношений по собственной инициативе. | Выплата отпускных, больничных или декретных не предусмотрена. |
| Заключить ГПД можно сразу с неограниченным числом заказчиков. Нет лимитов по рабочему времени, как в случае с совместительством. | Высокий риск отказа контрагента от выполнения обязательств по сделке. |
Образцы документов
Образец трудового договора по совместительству можно скачать здесь.
Образец трудового договора с работодателем-физлицом можно скачать здесь.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 14
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как поступить. Сотрудник устраивается на работу, не имея трудовой книжки (утеряна). Последнее время работал неофициально. Как правильно его оформить?
В такой ситуации закон позволяет вам завести для работника новую трудовую – для этого ему придется написать соответствующее заявление (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Заявление пишется на имя руководителя вашей организации, в свободной форме.
Есть другой вариант – ваш будущий работник может обратиться к предыдущему работодателю (не к тому, у которого он работал неофициально, а к тому, который оформлял все документы, связанные с трудоустройством). В этом случае ему выдадут дубликат документа – он должен быть оформлен в течение 15 рабочих дней с момента обращения (п. 27 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).