Как осуществляется продление испытательного срока

Возможно ли продление испытательного срока – этим вопросом нередко задаются как работодатели, так и работники. Ведь испытание предусматривается для того, чтобы на практике проверить, соответствует ли новый работник занимаемой должности. Что делать, если срок проверки истек, а решение все еще принять сложно, законно ли продлять испытание и как все это оформить по документам – читайте об этом и не только в нашей статье.

Испытание при приеме на работу

Испытание устанавливается при приеме человека на работу. Соответствующее условие должно быть обязательно прописано в трудовом договоре. Если там нет пункта об ИС, работник считается таким, что принят на должность без испытания.

Если работник прошел проверку, то он продолжает работать. Никаких дополнительных приказов или распоряжений в этом случае работодателю оформлять не нужно (ч. 3 ст. 71 ТК РФ). При неудовлетворительных результатах испытания стороны расстаются. Увольнение не прошедшего испытание сотрудника проводится на основании п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ч. 2 ст. 71 ТК РФ. Выходное пособие в таких случаях не выплачивают, также нанимателю не нужно согласовывать прекращение трудовых отношений с профсоюзом.

Сколько может длиться ИС?

Ответ на этот вопрос зависит от нескольких моментов. Во-первых, нужно учитывать, сколько времени стороны планируют сотрудничать. Во-вторых, важна и должность. В-третьих, есть категория работников, для которых вообще запрещено предусматривать какие-либо испытания при приеме на работу.

В некоторых случаях допускается проверять специалиста целых полгода. Это законно, если в качестве этого сотрудника выступает:

1. руководитель организации;
2. заместитель руководителя организации;
3. главный бухгалтер;
4. заместитель главного бухгалтера;
5. руководитель обособленного подразделения организации – филиала, представительства.

Кроме этого, запрещено устанавливать ИС для некоторых категорий трудящихся. Вот список таких работников:

• беременные женщины;
• избранные по результатам конкурса на замещение соответствующей должности;
• несовершеннолетние;
• женщины, которые воспитывают детей до полутора года;
• работники, которых пригласили на работу по переводу;
• молодые специалисты, которые закончили вузы или профучилища и устраиваются на работу по специальности впервые в течение года с момента окончания учебы.

Федеральными законами также могут быть предусмотрены специальные правила относительно испытания определенных категорий государственных служащих. Например, согласно п. 1 ст. 40.3 ФЗ №2201-1 от 17.01.1992 лицам, которые впервые устраиваются на работу в прокуратуру, может быть установлен ИС до 6 месяцев. Но проверку можно сократить до 3 месяцев либо продлить в пределах 6-месячного срока по соглашению сторон.

Можно ли проверять дольше, чем установлено в законе?

Нет, это не законно. Никаких других вариантов здесь быть не может. Но есть один нюанс – в ИС не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на своем рабочем месте, а именно:

• период временной нетрудоспособности;
• отпуск – учебный, оплачиваемый или за свой счет;
• период исполнения государственных или общественных обязанностей (военные сборы, участие в судебном заседании);
• прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Таким образом, основанием продления испытательного срока может стать тот факт, что лицо не отработало тот период, который изначально был согласован сторонами. Однако даже в таком случае не совсем корректно говорить о продлении, скорее речь идет о смещении даты завершения испытания. Ведь в конечном итоге человек отработает столько же, сколько он бы и работал без незапланированных перерывов.

Можно ли продлить ИС в рамках существующих ограничений?

Может ли работодатель продлить ИС, не нарушая при этом установленных законом ограничений относительно максимальной продолжительности испытания? Оказывается, и такое продление законом не допускается.

Продолжительность ИС изначально фиксируется в трудовом договоре. В ТК РФ предусмотрено, что в общем случае проверка не должна длиться дольше трех месяцев, но стороны могут договориться и о более коротком сроке.

Если в трудовом договоре прописано, что работнику устанавливается срок испытания два месяца, то работодатель не вправе в дальнейшем пересмотреть этот пункт и «добавить» работнику еще один месяц. Это правило действует даже и в том случае, если сам работник согласен на продление и не возражает против подписания соответствующего дополнительного соглашения. Разъяснения на этот счет были даны Рострудом в письме №520-6-1 от 02.03.2011.

Особенности оформления

Продолжительность испытательного срока фиксируется в трудовом договоре. Поскольку продлять это период не разрешается, то и никаких дополнительных соглашений относительно пересмотра продолжительности испытания в дальнейшем заключать не разрешается. Даже если стороны подпишут такое соглашение, с юридической точки зрения оно будет ничтожно.

Если сотрудник фактически приступил к работе без оформления трудового договора, то пункт относительно испытания можно включить в трудовой договор, но только в том случае, если стороны оформили его как отдельное соглашение до начала работы.

Теперь разберем ситуацию, когда дата завершения испытания смещается в связи с тем, что определенное время работник фактически отсутствовал на рабочем месте. И действующее законодательство, и сложившаяся судебная практика едины в том, что подобное продление не требует специального оформления. То есть работодателю достаточно иметь документальное подтверждение отсутствия человека на работе, например, больничный лист.

Однако некоторые компании все же предпочитают действовать максимально осторожно и оформляют перенос даты завершения проверки. Руководитель при подобных обстоятельствах может:

1. издать соответствующий приказ о продлении ИС;
2. подготовить служебную записку-распоряжение.

Оба документа оформляются в свободной форме. Однако обязательно нужно указать следующую информацию:

• реквизиты нанимателя;
• данные о работнике;
• период, в течении которого специалист отсутствовал на рабочем месте;
• причину такого отсутствия.

Копии документов, которые подтверждают причину отсутствия на работе, можно приобщить в личное дело работника. Также отметка о переносе даты завершения ИС вносится в личную карточку сотрудника, раздел «Дополнительные сведения».

Работника в обязательном порядке нужно ознакомить с приказом или служебной запиской-распоряжением под роспись.

Наказание за незаконное продление ИС

Нередки случаи, когда мелкие компании или предприятия с сомнительной репутацией предлагают новичкам некоторое время поработать якобы на испытательном сроке без какого-либо оформления. Это незаконно. Если человек трудится в компании больше пяти дней, с ним обязательно подписывается трудовой договор. Игнорирование этого правила тянет за собой серьезные последствия – штрафные санкции и приостановка деятельности по КоАП, а также лишение свободы либо общественные работы по УК РФ.

Если же трудовой договор оформлен, но в нем установлен ИС, который по продолжительности не отвечает требованиям закона, то работодатель обойдется административным наказанием – штрафом либо дисквалификацией.

Человек, которого уволили в связи с неудовлетворительными результатами испытания, имеет право обратиться в суд. Если служители Фемиды выявят, что ИС был неправомерно продлен, решение работодателя наверняка аннулируют и обяжут последнего восстановить уволенного на прежней работе.

Источник: «Юридическая азбука»

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный