По закону при найме сотрудника на работу работодатель должен подписать с ним трудовой договор — документ, представляющий собой юридическую основу трудовых правоотношений. Правила оформления трудового договора четко регламентированы законодательством РФ. Их соблюдение гарантирует как исполнение взятых на себя обязательств, так и защиту прав как работника и работодателя. В связи с чем, рассмотрим подробнее, как должен составляться трудовой договор в 2024 году, и зачем он нужен.
Основные положения
Трудовой договор, согласно ст. 56 ТК РФ, представляет собой юридически обязывающее соглашение между работником и работодателем, по условиям которого сотрудник исполняет трудовые обязанности, а работодатель, в свою очередь, своевременно выплачивает заработную плату. Контракт помимо прав и обязанностей сторон обычно содержит разъяснения касающиеся отпусков, режима рабочего времени, компенсаций и тп.
Таким образом, если кратко, то трудовой договор создаст прочную основу для защиты прав, как работодателя, так и работника, которого он нанимает.
К слову, работник вполне легально может исполнять трудовые обязанности на основании договоров ГПХ, например, подряда или возмездного оказания услуг. Тем не менее, ни один из них не дает трудящемуся таких гарантий, какие обеспечивает трудовой договор.
Содержание договора
Унифицированной формы трудового договора не существует, в связи с чем, в организации может быть разработан собственный вариант документа, по образцу которого с работниками и оформляются трудовые отношения.
Тем не менее, в ст. 57 ТК РФ содержится перечень обязательных сведений, которые должны быть включены в трудовой договор. В частности, это:
- персональные данные договаривающихся сторон;
- сведения о представителе работодателя, который подписывает договор, и ссылка на документ, предоставляющий ему такие полномочия;
- данные о том, где и когда заключен трудовой договор;
- место работы, при необходимости указание на местоположение подразделения, в которое трудоустраивается работник;
- трудовая функция сотрудника в организации;
- дата начала работы;
- при временных трудовых отношениях — срок действия договора, а также ссылка на основание, послужившее для его заключения;
- размер заработной платы, включая различные надбавки и премии и условия их получения;
- режим рабочего времени, а также сведения об отдыхе работника;
- при опасных условиях труда, указываются полагающиеся гарантии и компенсации;
- характер работы, например, разъездной;
- условия труда;
- положение об обязательном соцстраховании.
Кроме того, помимо существенных условий в трудовой договор по усмотрению сторон могут быть включены дополнительные сведения, а именно:
- об испытательном сроке;
- о неразглашении тайны, коммерческой, служебной и тп.;
- об обязанности продолжить работу в организации после обучения, если оно было организовано на средства работодателя;
- о дополнительном страховании;
- иные условия, не ставящие трудящегося в худшее положение.
Кроме того, в трудовом договоре может быть предусмотрен раздел с основаниями для привлечения к материальной ответственности. Но если предполагается, что сотрудник будет нести полную материальную ответственность, то одного положения об этом в трудовом договоре недостаточно. Важно заключить отдельный договор о материальной ответственности. Например, это будет целесообразно с кассиром, который нанимается на работу.
Например, согласно ст. 3, указанного документа, трудовой договор:
- форматируется с учетом отступов и интервалов;
- имеет шрифт текста с №12 до № 14 включительно;
- в тексте соблюдается междустрочный интервал 1- 1,5;
- его заголовки и подразделы имеют абзацный отступ или располагаются по центру документа;
- текст должен быть выровнен по ширине листа.
Правила изложенные в ГОСТе носят исключительно рекомендательный характер, поэтому компании могут его не придерживаться.
Необходимые документы
Для оформления трудовых отношений работнику придется предъявить руководству соответствующий пакет документов. Согласно ст. 65 ТК РФ, лицо, устраивающееся на работу по трудовому договору должно иметь при себе:
- паспорт;
- трудовую книжку в том случае, если лицо устраивается на работу не впервые;
- документ о регистрации в системе персонифицированного учета (в том числе и в электронном варианте) либо ранее полученная карточка СНИЛС;
- военный билет для военнообязанных, а также для тех граждан, которые подлежат призыву в армию;
- диплом об образовании, а также иные «корочки», подтверждающие квалификацию претендента на вакансию.
При трудоустройстве может понадобиться документ об отсутствии судимости, а также справка о том, что лицо не привлекалось к административному наказанию за потребление наркотиков и психотропных веществ без врачебного назначения.
Кроме того, работодатель может потребовать оформить медицинскую книжку, если по закону без нее обойтись нельзя, сведения о доходах супруга, например, при трудоустройстве на госслужбу и тп. В свою очередь, он не может настаивать на предоставлении не предусмотренных законом документов для заключения трудового контракта.
Если же трудовая была утеряна или испорчена, то по письменному заявлению владельца, работодателю придется оформить новую книжку.
Особенности оформления
После того, как работодатель получил от претендента на должность все необходимые документы, составляется непосредственно трудовой договор. Как правило, используется готовый образец документа, в который вписываются данные о конкретном сотруднике.
Контракт обязательно составляется в 2-х экземплярах, один из которых после подписания остается у работодателя, а другой передается работнику.
К слову, следует помнить и о том, что не с каждым гражданином может быть заключен трудовой договор.
По ст. 63 ТК РФ, не может быть принят на работу сотрудник, возраст которого менее 16 лет. Однако есть и исключения. Так, подросток, которому исполнилось 14 лет вправе официально трудоустроиться с письменного разрешения родителей (попечителей). Но это должен быть легкий труд, не причиняющий какого-либо вреда здоровью и не мешающий получению общего образования.
Трудоустройство детей до 14 лет в цирк, театр, кинематографию также допускается с согласия попечителей, если это не повлечет ущерба для здоровья и развития. Трудовой договор в таких случаях подписывает взрослый, отвечающий за ребенка.
Также важно, чтобы претендент на вакансию был дееспособным.
К слову, не все граждане в силу тех или иных причин могут заключать контракты. Так судьи, сотрудники полиции, госслужащие не вправе совмещать основную деятельность с другой работой, за исключением творческой, преподавательской и научной деятельности.
Таким образом, знание о том, как оформляется трудовой договор, может предотвратить конфликты на рабочем месте и даже судебные разбирательства. Важно перед тем, как поставить подпись на документе, внимательно ознакомиться с его содержанием, поскольку в будущем внести какие — либо корректировки можно будет только после получения согласия от другой стороны, за исключением отдельных случаев.
Источники:
- ТК РФ Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора
- ТК РФ Статья 67. Форма трудового договора
- ТК РФ Статья 57. Содержание трудового договора
- «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)
- ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
- ТК РФ Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 18
У меня трудовой договор есть просто потерял. Что делать?
Если вы потеряли свою копию трудового договора, обратитесь к работодателю. По вашей просьбе он выдаст вам дубликат документа с необходимыми подписями и печатями. Вам также придется повторно подписать договор – это необходимо для того, чтобы придать документу юридическую силу.
Подготовить копию договора работодатель должен в течение 3 дней с момента получения соответствующего запроса от работника (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Выдать его он должен совершенно бесплатно.
Дубликат трудового договора должен быть идентичен оригиналу. На первом листе документа работодатель может сделать отметку о том, что он является дубликатом. На втором экземпляре оригинала трудового договора, который хранится у работодателя, делается отметка о выдаче работнику дубликата (с указанием даты оформления нового документа).