Отличие трудового договора от трудовой книжки

Из статьи вы узнаете:

Вопрос о том, в чем заключается отличие трудового договора от трудовой книжки, как правило, возникает у лиц, которые только делают первый шаг на своем карьерном пути. Действующее законодательство позволяет оформляться на работу как по трудовому договору, так и выполнять услуги по договору гражданско-правового характера, например, возмездного оказания услуг или подряда. В свою очередь, трудовая книжка вообще не является тем документом, на основании которого между сторонами устанавливаются взаимные права и обязанности. В связи с чем рассмотрим подробнее, чем трудовой договор отличается от трудовой книжки.

Понятие трудового договора и трудовой книжки

Согласно нормам ТК РФ, для того чтобы положить начало трудовым отношениям, между работодателем и кандидатом на штатную должность должен быть заключен трудовой договор.

Исходя из смысла ст. 56 ТК РФ, под трудовым договором надлежит понимать соглашение, по которому рабочий принимает на себя обязанность по выполнению трудовой функции и следованию правилам внутреннего распорядка. А работодатель, в свой черед, обязуется своевременно выплачивать заработную плату, предоставлять гарантии, предусмотренные положениями ТК РФ и локальными актами предприятия, а также создать подходящие условия для труда.

Поскольку законодатель не утвердил единый формуляр договора, то каждый работодатель вправе разработать и использовать на практике собственный бланк. Но при этом необходимо учитывать, что в содержание такого документа должны включаться условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. То есть, помимо реквизитов сотрудника и работодателя, а также места и даты подписания договора, указываются следующие сведения:

место работы;
трудовая функция, которую придется выполнять на предприятии;
дата, с которой сотрудник приступает к работе, а также дата окончания трудового договора, если он заключается на конкретный срок;
условия выплаты заработной платы;

Вам также будет интересно:

— Гражданско-правовой договор с самозанятым
— Акт выполненных работ: самозанятый

режим времени труда и отдыха;
гарантии за работу в условиях, отличающихся от нормальных;
условия труда, при которых сотрудник выполняет свои обязанности;
условия об обязательном соцстраховании.

Помимо прочего, в документ практически всегда включаются дополнительные условия. Причем, согласно ст. 67 ТК РФ, трудовой договор также будет считаться заключенным даже в том случае, если он не был оформлен письменно. При условии, что сотрудник приступил к выполнению трудовой функции непосредственно с ведома или поручения работодателя. В таких случаях для подписания письменной формы документа законодателем отводится 3 дня.

Что касается трудовой книжки, то как было отмечено выше, она вовсе не является разновидностью трудового договора. Фактически она представляет собой документ установленного образца, где указываются сведения о трудовой деятельности конкретного работника, а также о его трудовом стаже. Такое определение содержится в ст. 66 ТК РФ.

Таким образом, кадровики вносят в нее сведения:

о сотруднике, которому она принадлежит;
непосредственно о работе;
о внешних, а также внутренних переводах, если таковые имелись;
о наградах и заслугах работника в процессе его трудовой деятельности.

При этом информация о дисциплинарных взысканиях в нее не включается, за исключением обстоятельств, если на работника было наложено взыскание в виде увольнения.

С 1 января 2020 года, были введены в оборот электронные трудовые книжки. Причем переход на такой формат происходит исключительно на добровольной основе. Однако для лиц, впервые трудоустраивающихся с 2021 года и позже, заводятся исключительно электронные версии трудовых книжек.

Следует отметить, что данный вариант трудовой книжки, содержит те же самые сведения, что и традиционный бумажный документ. Вся информация из электронной книжки хранится в цифровой системе учета, из которой граждане по необходимости могут запрашивать данные о своей трудовой деятельности, причем как на бумажном, так и на электронном носителе.

Сведения из трудовой книжки могут понадобиться не только при дальнейшем трудоустройстве, но и для оформления некоторых социальных гарантий, льгот, пенсионных выплат.

Отличие трудового договора от трудовой книжки

Таблица №1. Различия между трудовым договором и трудовой книжкой.

Параметры	Трудовой договор	Трудовая книжка
Особенности оформления	Унифицированная форма документа отсутствует, поэтому он оформляется в письменном виде произвольно с каждым работником при трудоустройстве. В нем должны содержаться обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, а также факультативные положения. Документ практически всегда набирается на компьютере и распечатывается в 2 экземплярах.	Документ установленного образца, форма которого утверждена ПП № 225 от 16.04.2003 г. Документ заводится на каждого сотрудника предприятия. При трудоустройстве в нее вручную вносится дата принятия лица на работу и реквизиты трудового договора. А при увольнении указывается соответствующее основание со ссылкой на статью ТК РФ. Формулировка должна быть идентична той, что содержится в приказе на увольнение.
Период действия	В срочном договоре всегда определяется период его действия. Контракт на неопределенный срок действует до тех пор, пока сотрудник не будет уволен по основаниям, предусмотренным ТК РФ.	Документ сохраняет свою юридическую силу постоянно.
Кто оформляет документ	Договор составляется непосредственно тем работодателем, к которому трудоустраивается физлицо.	Ведет кадровик по основному месту работы сотрудника. Если работник трудится, в том числе, по внешнему совместительству (то есть у другого работодателя), то по его желанию вносится запись в трудовую, но также кадровиком по основному месту работы. Запись делается на основании, взятой у второго работодателя копии приказа о приеме на работу по совместительству, копии трудового договора и тому подобное.
Функция документа	Документ фиксирует права и обязанности сторон трудовых отношений, в том числе обязательные условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ.	Предоставление сведений о том, где и когда трудился держатель книжки. По каким основаниям он увольнялся с предыдущих мест работы.
Количество экземпляров	Согласно ст. 67 ТК РФ, сторонами должно быть подписано 2 экземпляра документа.	Ведется в единственном экземпляре. При утрате оригинала можно подать заявление о выдаче дубликата. Для этого можно обратиться в ПФР или к последнему работодателю.

Кроме того, следует отметить, что при необходимости внесения изменений в трудовой договор, составляется допсоглашение к нему. В то время как содержание трудовой книжки остается неизменным.

Таким образом, трудовая книжка и трудовой договор, это два абсолютно разных документа, которые имеют единственное сходство в том, что они официально подтверждают трудоустройство физлица в конкретной организации.

В последнее время многие организации отдают предпочтение заключению гражданско-правового договора с наемным сотрудником. В данном случае, отношения, возникшие между двумя сторонами, подписавшими договор ГПХ, не попадают под действие трудового законодательства, соответственно, запись в трудовую книжку специалиста не вносится. Однако отсутствие трудовой книжки не освобождает нанимателя от уплаты обязательных взносов как в бюджет, так и во внебюджетные фонды.

Источник: «Юридическая азбука»