При оформлении трудовых отношений сторонам необходимо согласовать ряд пунктов, без которых подписанный контракт не может считаться таким, что полностью отвечает предписаниям действующего законодательства. Далее подробно поговорим о том, каковы обязательные условия трудового договора по ТК РФ в 2025 году, а что является дополнительной информацией и отражается в соглашении между работником и работодателем лишь в особых случаях.
Трудовой договор
Содержание письменного соглашения должно отвечать предписаниям Трудового кодекса и положениям других нормативных актов, федеральных законов, постановлений и указов. Конечно, основной регулирующий документ – это ТК РФ. В частности, обязательные условия любого трудового договора определяются ст. 57 ТК РФ.
Обязательные условия
Список условий, которые обязательно указываются в трудовом договоре, достаточно обширен. Все упомянутые в ст. 57 ТК РФ пункты условно можно разделить на несколько групп:
- установочные данные;
- информация о месте и характере работы;
- сведения о выполняемой трудовой функции;
- сведения относительно даты начала работы, режиме рабочего времени и времени отдыха;
- порядок оплаты труда;
- данные об условиях труда;
- информация об обязательном соцстраховании, гарантиях и компенсациях за труд в опасных и вредных для здоровья условиях;
- дополнительные данные.
Установочная информация
Это неотъемлемая часть любого контракта. Очень часто этот блок еще называют вступлением. Перечень установочных данных, которые указываются в трудовом договоре, зафиксирован в ч. 1 ст. 57 ТК РФ и включает следующую информацию:
- ФИО нанимаемого субъекта, полное наименование нанимателя – юридического лица или ФИО нанимателя – физического лица;
- реквизиты документов, удостоверяющих личность нанимаемого лица и работодателя-физлица (серийный номер, дата выдачи);
- ИНН нанимателя (кроме нанимателей-физлиц, которые не имеют статус предпринимателя);
- данные о представителе нанимателя (если интересы работодателя представляет уполномоченное лицо);
- место и дата заключения сделки.
При оформлении трудового договора на правильность изложения установочных данных следует обратить особое внимание. В некоторых случаях допущенные ошибки могут стать причиной признания сделки недействительной. Если же работник умышленно предоставил неправдивую информацию и подложные документы, работодатель вправе прекратить отношения с таким субъектом в порядке п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Место и характер работы
Понятие «место работы» в ТК РФ не раскрывается. Обычно под этим определением подразумевают расположенную в конкретной местности организацию, ее представительство или филиал. Если лицо занято в обособленном подразделении, то местом его работы считается место нахождения именно подразделения, а не главного офиса.
Для надомников местом работы является их дом. В отношении удаленщиков следует употреблять формулировку «по фактическому местонахождению сотрудника». Если руководство хочет закрепить свое право на свободный перевод сотрудников между несколькими офисами в пределах одного города, то место работы можно определить как «место нахождения подразделений организации».
В некоторых случаях трудовые обязанности вообще не привязаны к конкретной локации. Речь идет о курьерах, таксистах, проводниках, личных охранниках и других подобных специалистах. При оформлении таких кадров наниматель должен указать в соглашении характер работы – разъездной, подвижной или в пути.
Трудовая функция
Еще одним обязательным условием трудового договора выступает трудовая функция, закрепляемая за нанимаемым сотрудником. Полное описание трудовой функции включает информацию:
- о должности, занимаемой работником;
- о характере трудовой деятельности;
- о служебных обязанностях.
Название должности, которое фигурирует в контракте, должно совпадать с названием, используемом в локальных актах организации. А если занятие определенной трудовой деятельностью дает право на особые льготы, то название должности, профессии, или специальности также должно отвечать положениям соответствующих квалификационных справочников.
Работодатель может привлекать нанятого субъекта к исполнению обязанностей, предусмотренных выполняемой трудовой функцией. Все, что за пределами обусловленных в договоре трудовых задач, может быть выполнено сотрудником исключительно при наличии добровольного согласия последнего.
Режим рабочего времени и периоды для отдыха
Установленный режим работы должен отражать следующие позиции:
- сколько длится рабочая неделя в организации (например, 5-ти дневная рабочая неделя с 2 выходными, 6-ти дневная с 1 выходным);
- сколько длится рабочий день или смена;
- когда начинается и заканчивается рабочий день;
- есть ли перерывы в течение рабочего дня (смены) и какова их продолжительность.
Обычно большая часть работников организации трудится по общему режиму, зафиксированному в правилах внутреннего распорядка и коллективном договоре. Если человека принимают на должность, предполагающей труд по стандартному графику, упоминать об этом в трудовом договоре не нужно. Однако в отношении некоторых сотрудников может действовать специальный распорядок. Например, сторожа, охранники, личные секретари и водители часто работают в ночные смены или по ненормированному графику. Если режим работы нанимаемого отличается от стандартного, это обязательно следует отразить в трудовом договоре.
Вам также будет интересно:
— Основания и причины для увольнения работника по ТК РФ
— Оформление трудового договора с юристом: нюансы заключения трудового договора
Оплата труда
Работодатель вправе установить систему оплаты труда в организации по своему усмотрению. Однако установленный механизм начисления заработной платы должен отвечать требованиям ТК РФ.
В трудовом договоре с конкретным работником недостаточно просто указать, что порядок оплаты выполняемой работы предусматривается определенным локальным актом, например, положением или должностным расписанием. Наниматель должен четко определить в контракте размер тарифной ставки, оклада, а также существующие доплаты и надбавки. А вот конкретизировать объемы поощрительных выплат в трудовом договоре не нужно, поскольку работодатель имеет право самостоятельно решать вопрос о начислении и сумме премий.
Зарплата работника зависит от ряда факторов, в том числе от:
- квалификации;
- уровня сложности выполняемых задач;
- количества и качества затраченных на выполнение должностных обязанностей ресурсов.
Закон не ограничивает размер максимально допустимого заработка, за исключением случаев, описанных в ст. 145 ТК РФ. Однако сумма минимальной зарплаты устанавливается нормативно и регулярно пересматривается.
Условия труда
Под условиями труда подразумевают факторы производственной среды и трудовой деятельности, которые влияют на здоровье и работоспособность нанятого лица. Условия труда классифицируют по признаку вредности или опасности на:
-
опасные;
-
вредные;
-
допустимые;
-
оптимальные.
Для того, чтобы определить каковы на самом деле условия труда работника, необходимо организовать специальную аттестацию рабочих мест. Полученная информация с указанием класса вредности должна быть отражена в контракте.
Гарантии и компенсации
Если лицо будет работать во вредных или опасных условиях, ему положены специальные гарантии и компенсации. Это обязательно фиксируется в трудовом договоре с работодателем.
Перечень возможных гарантий и компенсаций предусмотрен ст. 92 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ, ст. 147 ТК РФ. В частности, сюда входит:
- сокращенная продолжительность рабочего времени;
- предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска;
- повышенный размер оплаты труда.
Обязательное соцстрахование
Порядок осуществления обязательного социального страхования работника предусмотрен действующим законодательством. Поэтому не нужно детально описывать этом механизм в трудовом договоре. Достаточно просто указать, что сотрудник подлежит обязательному соцстрахованию в порядке, установленном законом.
Дополнительные условия
В некоторых случаях список обязательных условий трудового договора может быть расширен. Однако закон требует, чтобы подобное расширение не ухудшало положения работника по сравнению с нормами действующего трудового законодательства.
Вам также будет интересно:
— Договор найма работника без уплаты налогов (+образец)
— Как уволить главного бухгалтера — пошаговая инструкция
Согласно ст. 57 ТК РФ обязательными также считаются условия:
- относительно уточнения места работы или рабочего места;
- о наличии испытательного срока;
- об обязанности отработать в конкретной организации определенный срок после окончания обучения, если обучение оплачивалось работодателем (ученический договор);
- относительно дополнительного страхования нанятого лица;
- о неразглашении сведений, охраняемых законом (государственная, служебная или коммерческая тайна);
- о возможности улучшения социально-бытовых условий сотрудника;
- о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
Прописывать перечисленные пункты в договоре необходимо лишь в случаях возникновения у лица соответствующих обязанностей или прав, например, если сотрудник будет допущен к гостайне или на него возлагается обязанность по отработке после оплаченного работодателем обучения. Если принимаемого на работу специалиста все эти пункты не затрагивают, упоминать о них в трудовом договоре не нужно.
Срок трудового договора и материальная ответственность
Если в трудовом договоре не указан срок его действия, соглашение считается таким, что заключено на неопределенный период. Поэтому в контракте обязательно следует фиксировать тот факт, что трудовые отношения являются срочными. Например, можно заключать срочный трудовой договор с иностранным гражданином с продлением на новый период, потому что иностранцам выдают разрешение на работу на ограниченный срок, которое они могут продлять при необходимости. Работать иностранцам без разрешения на работу запрещено законом.
Кроме этого, сторонам необходимо определить обстоятельства, при наступлении которых договор считается расторгнутым. Не рекомендуется указывать конкретную дату окончания действия контракта, достаточно ограничиться более общей формулировкой. Например, если лицо принято на декретное место, лучше прописать, что сотрудник принимается на период отсутствия основного работника. Ведь основной работник может продлить отпуск за счет больничного, и тогда в срочный договор придется вносить изменения.
Вам также будет интересно:
— Трудовой договор со студентом очником — образцы и примеры
— Трудовой договор со сторожем: образец, пример составления, скачать бланк бесплатно
Еще одним обязательным условием трудового договора может стать пункт о полной материальной ответственности. Если лицо принимается на должность, которая подразумевает принятие ответственности за вверенные материальные ценности в полном объеме, это следует отразить в соглашении. Иначе в будущем работодателю придется готовить допсоглашение с работником, однако последний будет иметь право отказаться от подписания этого документа.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 14