Образец уведомления о расторжении трудового договора в 2025 году: с иностранцем, с работником, на испытательном сроке, по истечению срока и по внутреннему совместительству

Из статьи вы узнаете:

Образец уведомления о расторжении трудового договора, важно иметь под рукой работодателю, которому предстоит увольнение подчиненного. Поскольку направление уведомления является обязательным этапом прекращения трудовых отношений с сотрудником, важно избежать распространенных ошибок и соблюсти установленные законом сроки. В связи с чем рассмотрим подробнее нюансы оформления документа.

Когда требуется уведомление работника?

Руководство, планирующее расторгнуть контракт с работником, заблаговременно направляет ему письменное уведомление о предстоящем событии. Данный документ позволит сотруднику подготовиться к увольнению, рассмотреть другие варианты трудоустройства.

Согласно положениям ТК РФ, сотрудник обязательно уведомляется заранее, если:

предприятие, где он работает, ликвидируется или же прекращается предпринимательская деятельность;
увольнение произошло на испытательном сроке, например, по причине профнепригодности и тому подобное;
работник по тем или иным причинам не прошел испытательный срок;
по решению руководства штат компании или численность служащих сокращается;
истекает срок действия контракта, ранее заключенного с работником.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора обойтись без уведомления, согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ, можно в том случае, если подчиненный временно замещал основного работника, который по определенным причинам временно не может выходить на работу. Например, в случае замены работницы, находящейся в декрете или на период болезни специалиста.

Игнорирование работодателя условия о заблаговременном уведомлении может привести к тому, что органы надзора и контроля, а также суд, признают увольнение сотрудника противоречащим закону и восстановят его в трудовых правах.

Когда можно обойтись без уведомления?

В ряде случаев, направление уведомления об окончательном расчете не требуется. В частности:

если работник по результатам аттестации оказался несоответствующим занимаемой должности;
подчиненный, имеющий непогашенное дисциплинарное взыскание, неоднократно игнорировал свои обязанности, предусмотренные условиями контракта;
увольнение работника, а именно, руководителя, его зама или главбуха, произошло по инициативе нового собственника имущества предприятия;
произошло грубое нарушение трудовых обязанностей подчиненным, что выражается в: прогулах появлении на смене в состоянии опьянения, обнародовании охраняемой информации третьим лицам, хищения на работе и прочее;

Вам также будет интересно:

— Трудовой договор с менеджером по продажам: краткая инструкция
— Понятие материальной ответственности в трудовом договоре и ее виды

работник, выполняющий воспитательные функции, совершил аморальный поступок, несовместимый с продолжением деятельности на текущей позиции;
рабочий, которому были вверены ТМЦ, совершил проступок, результатом которого стала утрата доверия со стороны работодателя;
не принял мер по предотвращению и разрешению конфликта интересов;
руководитель, его зам или же главбух принял необоснованное решение, в результате которого был нанесен ущерб имуществу собственника организации, а также если лицо, занимающее должность из числа указанных, грубо нарушает возложенные на него трудовые обязанности;
контракт был заключен на основании подложных документов.

Таким образом, если увольнение происходит по одному из обозначенных оснований, работодатель по закону не обязан направлять уведомление о расторжении контракта. Тем не менее он может по своему желанию известить подчиненного о предстоящем увольнении.

В какие сроки направляется уведомление?

Законодатель закрепил в ТК РФ сроки, в течение которого сотрудник должен быть надлежащим образом уведомлен о предстоящем увольнении. Причем период зависит от основания, по которому происходит расторжение трудового контракта.

Таблица №1. Перечень сроков предупреждения об увольнении сотрудников.

Основание увольнения	Срок предупреждения
Неудовлетворительное прохождение испытания	3 дня, согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
Истечение срока трудового договора	3 календарных дня, в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ.
Ликвидация предприятия, или увольнение по сокращению штатных должностей или численности служащих	2 месяца, в соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ; 7 дней, при условии, что сотрудник был занят на сезонных работах, что прямо указано в ч. 2 ст. 296 ТК РФ; 3 дня, если контракт был заключен на период до 2 месяцев, согласно ч. 2 ст. 292 ТК РФ.
Расторжение контракта заключенного на неопределенный срок с совместителем	Действие договора прекращается в связи с выходом основного специалиста. При этом временный сотрудник уведомляется не менее чем за 2 недели, согласно ст. 288 ТК РФ. Аналогичный период извещения отводится для увольнения подчиненного, работающего по внутреннему совместительству. Если в данном случае расторжение контракта не связано с выходом основного сотрудника, то применяются сроки уведомления, соответствующие основанию увольнения, например, 2 месяца для увольнения совместителя по сокращению.

Если договор был заключен с иностранным гражданином, то он уведомляется согласно соответствующему основанию увольнения. При этом в течение 3 дней с даты прекращения трудовых отношений руководство должно также подать уведомление об увольнении в миграционный отдел МВД. В 2021 году при расторжении контракта с иностранцем для оповещения МВД необходимо использовать бланк, утвержденный приказом МВД № 363 от 04.06.2019 г. Если же работодатель планирует расстаться с несколькими иностранными работниками, то уведомление об увольнении должен получить каждый из них. При этом в миграционное подразделение также уведомление направляется на каждого сотрудника.

За игнорирование данного требования на работодателя налагается административный штраф.

Следует учитывать, что в силу ст. 307 ТК РФ, условиями трудового договора могут быть предусмотрены иные сроки уведомления об увольнении.

Как оформить уведомление?

Уведомление подчиненного о предстоящем увольнении оформляется в письменном виде. Поскольку законодатель не утвердил унифицированный бланк такого документа, то работодатель может составить его в произвольном виде. Как правило, организации самостоятельно разрабатывает нужные формуляры. Важно, чтобы в содержании документа было указано:

название и номер документа;
сведения о работодателе, направившем уведомление;
данные о работнике, подлежащем окончательному расчету, а именно, его Ф.И.О, должность, структурное подразделение, где он числится;
основание, по которому расторгаются трудовые отношения между сторонами. Например, сокращение должности сотрудника в связи с реорганизацией предприятия;

Вам также будет интересно:

— Договор найма работника без уплаты налогов (+образец)
— Как составить дополнительное соглашение об изменении режима работы

дата расторжения контракта;
ссылка на нормативно-правовые акты;
указание на вакантные должности, которые может занять сотрудник, и соответствующие им оклады. Так, если с работником расторгается контракт по причине сокращения штата, ему обязаны предложить занять иную подходящую свободную должность, при условии, что таковая имеется. При этом предложение можно сделать как в уведомлении, так и отдельным документом;
дата и подпись руководителя или другого уполномоченного лица.

Документ составляется в 2 экземплярах — по одному для каждого из участников контракта. При этом на экземпляре работодателя сотрудник должен оставить ознакомительную подпись. А также уведомление обязательно регистрируется уполномоченным сотрудником в журнале учета. При отказе от подписи, составляется соответствующий акт в присутствии как минимум двух свидетелей. При судебном разбирательстве акт будет являться доказательством того, подчиненный был надлежащим образом извещен о предстоящем увольнении.

Уведомление передается работнику лично в руки или же направляется ценным письмом с описью вложенных документов.

К слову, если на предприятии планируется массовое сокращение, то отдельное уведомление направляется каждому из работников. При этом не позднее, чем за 3 месяца до события обязательно извещается профсоюз, что прямо предусмотрено в ч. 1 ст. 82 ТК РФ.

Таким образом, законодателем закреплен перечень оснований, при которых заблаговременное уведомление персонала об увольнении является обязательным. Администрация предприятия не должна забывать о сроках, отведенных для письменного оповещения. При игнорировании требований закона на работодателя могут быть наложены административные санкции. Само уведомление составляется довольно просто. Предложенный на нашем сайте образец документа, позволит грамотно оформить уведомление и избежать распространенных ошибок.