Руководитель компании может быть нанят на определенный срок или бессрочно (абзац 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Чаще всего директоров назначают именно на конкретный период. Однако не всегда по истечении контракта управленец уходит в отставку, иногда сотрудничество продолжается. Образец продления полномочий генерального директора можно скачать в конце статьи.
Срок полномочий генерального директора
С директором можно заключить как бессрочный, так и срочный трудовой договор. Право выбора остается за учредителями или единственным учредителем юрлица. В ООО или АО руководителя выбирают на срок, установленный уставом или решением совета директоров.
Если в уставе зафиксирован конкретный срок полномочий управленца, то с гендиректором заключается срочный трудовой договор. Поскольку срок действия срочного трудового договора не может превышать 5 лет, то и полномочия руководителя устанавливаются на период до 5 лет.
Однако закон не исключает возможности продления сотрудничества, ведь ситуации, когда управленец и учредители остаются довольны партнерством, – не редкость.
Продление полномочий генерального директора осуществляется в том случае, если на то есть воля единственного учредителя или учредителей (акционеров) компании. Тот факт, что трудовые отношения не завершаются, а переходят на новый этап, необходимо отразить документально. Порядок оформления напрямую зависит от количества учредителей компании.
Вам также будет интересно:
— Процедура увольнения директора при ликвидации организации
— Продолжительность рабочего времени медицинских работников
Если учредитель один
Если организация создана единственным учредителем или 100% акций принадлежат одному акционеру, такой субъект решает вопрос о продлении полномочий директора самостоятельно.
Единственный учредитель или акционер издает соответствующее решение. Форма документа – свободная, поскольку в законе не утверждено типового образца.
Решение единственного учредителя или акционера о продлении полномочий директора должно включать следующую информацию:
- полное наименование и реквизиты компании;
- реквизиты самого решения – название документа, номер;
- дату и место составления документа;
- указание о пролонгации полномочий руководителя;
- указание о сроке, на который продлено сотрудничество.
- ссылку на законодательные акты (например, ст. 33, ст. 40, ст. 41 или ст. 48, ст. 65, ст. 69).
Проект документа может быть подготовлен юристом, бухгалтером или другим уполномоченным сотрудником. Решение подписывается учредителем и скрепляется печатью организации.
Если учредителей несколько
Если в организации есть пятьдесят, десять или хотя бы два учредителя (акционера), продление должностных обязанностей руководителя проводится общим собранием участников или акционеров либо советом директоров.
Сначала созывается общее собрание или совет директоров. Далее вопрос о продлении выносится на голосование. Если большинство участников проголосовало ЗА, старый руководитель продолжит управлять компанией.
Решение о пролонгации полномочий фиксируется в протоколе. Единой формы законодательством не предусмотрено, однако образец может быть установлен учетной политикой компании.
Вам также будет интересно:
— Увольнение генерального директора по решению учредителя
— Как правильно уволить директора по соглашению сторон?
В любом случае протокол должен содержать следующую информацию:
- реквизиты документа – название, номер, дата составления;
- данные об организации;
- ФИО присутствующих участников;
- повестка дня;
- суть принятого решения.
Также нужно четко прописать, сколько лиц проголосовало ЗА, а сколько – ПРОТИВ.
Издание приказа и оформление трудовых отношений
После того, как решение о пролонгации полномочий утверждено, издается соответствующий приказ. Это важно сделать до момента завершения действующего контракта с директором. Если не уложится в сроки, то определенный отрезок времени руководитель не сможет подписывать документы, ведь на период оформления лицо де юре не будет являться генеральным директором.
Далее необходимо правильно оформить трудовые отношения с руководящим сотрудником. Есть два варианта, как это можно сделать:
- вариант первый – пролонгировать срочный трудовой договор;
- вариант второй – расторгнуть старый контракт и заключить новый.
На первый взгляд первый способ более приемлем. Но в таком случае нужно учитывать, ограничение по максимальному сроку срочного трудового договора. Если контракт был заключен на 2 года, то в дальнейшем полномочия руководителя можно продлить максимум на 3 года. А вот продление на 4 года уже будет считаться таким, что не соответствует ст. 58 ТК РФ. Если в компании решили продлить первоначальный трудовой договор с гендиректором, нужно заключить специальное дополнительное соглашение.
Вам также будет интересно:
— Как директору ООО уволиться по собственному желанию?
— Как правильно уволить директора ООО, если он учредитель?
Второй способ предполагает увольнение руководителя в связи с истечением срочного трудового договора с дальнейшем принятием лица на ту же должность. Этот вариант считают более правильным и безопасным. К тому же, такой же позиции придерживается и Роструд в своих письмах №1222-6-1, №2742-6-1.
Уведомление госорганов
Уведомлять налоговую службу о том, что полномочия с гендиректором продлены, необходимости нет. Информировать госорган нужно только в том случае, если должность руководителя заняло другое лицо.
Образцы документов
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 16
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
Здравствуйте! Нужно ли заверять у нотариуса продление полномочий гендиректора ООО?
Полномочия гендиректора ООО продлеваются общим собранием создателей компании. Решения, которые были приняты на таком собрании, подлежат обязательному заверению в нотариате (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Делать этого не придется, если уставом компании или принятым ранее решением участников, установлено, что решение может быть удостоверено другим способом – например, посредством подписания протокола о проведении общего собрания, или фиксации сведений с применением специальной техники, позволяющей подтвердить факт того, что решение было принято.
Это значит, что продление полномочий гендиректора вам придется заверить нотариально в случае, если другой способ подтверждения того, что решение было принято, не зафиксирован в уставе вашей компании.
Я работаю директором в компании. Сколько раз совет учредителей может продлевать полномочия одного и того же директора, если с директором заключен срочный трудовой договор на 2 года?
Сильвестр, кандидатура директора предприятия утверждается общим собранием его учредителей. Как и другие лица, работающие в компании, гендир имеет статус ее сотрудника, а, значит, с ним заключается трудовое соглашение. Оно может быть срочным (дата окончания его действия определяется в момент составления документа) или бессрочным (дата прекращения его действия самим договором не определяется).
В вашем случае договор – срочный. Если срок его действия истекает одновременно со сроком действия предоставленных вам полномочий, возможно два варианта развития событий:
1. Совет учредителей продлит срок действия ваших полномочий, не увольняя вас с занимаемой должности, и не заключая новый срочный договор. Действующий трудовой договор при этом станет бессрочным (см. ч. 4 ст. 58 ТК РФ), а продлевать ваши полномочия по мере их истечения, совет учредителей сможет неограниченное количество раз.
2. После окончания действия договора вас уволят, а затем заключат с вами новый трудовой договор (скорее всего снова срочный). После этого совет учредителей продлит ваши полномочия на срок, соответствующий сроку действия вновь заключенного договора. Этот алгоритм может повторяться неоднократно – закон при этом нарушен не будет (см. абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Заключить новый договор с ограниченным сроком действия, не увольняя директора, нельзя – процедуру увольнения придется пройти полностью.