Нужно ли указывать в трудовом договоре класс условий труда?

Из статьи вы узнаете:

При оформлении трудовых отношений, многие работодатели интересуются: нужно ли указывать в трудовом договоре класс условий труда? Да, это обязательное условие, которое должно быть прописано в соглашении между сторонами правоотношений. О том, как нужно указывать в трудовом договоре (ТД) класс условий труда и что думают по этому поводу представители Минтруда и Роструда — мы расскажем в статье.

Виды условий труда

Условия труда (УТ) — это комплекс факторов трудового процесса и производственной среды, влияющих на здоровье и работоспособность сотрудника. Данное определение исходит из ст. 200 ТК РФ. Иначе говоря, условия труда представляют собой некие измеренные производственные факторы, например, освещенность, напряженность труда по определенной должности (специальности) в конкретном помещении при выполнении трудовой функции на каком-либо оборудовании.

Виды УТ:

оптимальные (1-ый класс);
допустимые (2-ой класс);
вредные (3-ий класс, также есть деление на подклассы);
опасные (4-ый класс).

Если при СОУТ вредные/опасные факторы не были выявлены, то считается, что условия труда оптимальные, т.е. относятся к первому классу. Если были обнаружены вредные/опасные факторы, воздействующие на человека, но не превышающие предельно допустимых показателей, то условия признают допустимыми и устанавливается второй класс УТ. Превышение предельно допустимых показателей ведет к установлению вредных или опасных УТ. Тут все зависит от степени влияния негативных факторов на здоровье сотрудника.

Всегда ли нужно было указывать условия труда в ТД?

Требование об обязательном указании в ТД класса УТ ввели в 2014 году. Именно тогда стал действовать ФЗ «О СОУТ». Сначала было достаточно прописать в ТД только итоговый класс, а также подкласс УТ (для третьего класса), установленный путем проведения СОУТ.

27.08.2016 № 858 Правительством РФ была утверждена типовая форма ТД для микропредприятий, в котором была пустая строка для указания класса УТ (п. 1.3). В 2021 году в типовой бланк внесли коррективы, но они не коснулись пункта, где прописывался класс УТ.

В 2018 году Роструд опубликовал доклад за третий квартал 2018 года, в котором дал подробные пояснения по оформлению ТД. Однако условие об указании класса УТ осталось нетронутым.

По сути, до 2020 года представители гос. трудовой инспекции полагали, что в ТД достаточно прописать класс (если нужно, то и подкласс) УТ по Результатам СОУТ. При этом даже необязательно было указывать реквизиты отчета о спец. оценке.

Сегодня в ст. 57 ТК РФ говорится, что УТ на рабочем месте должны обязательно входить в содержание ТД. К тому же, важно прописать в тексте соглашения гарантии и компенсации для работника за труд с вредными/опасными УТ.

Важно! Несоблюдение трудового законодательства влечет применение мер административной ответственности.

Как указывать класс условий труда?

В 2020 году Минтруд изменил свое мнение. В Письме № 15-1/В-1375 от 26 марта 2020 года он указал, что по результатам СОУТ ТД должен быть дополнен недостающей информацией, в том числе, указанием определенных на рабочем месте вредных/опасных производственных факторов, класса и подкласса (если нужно) УТ, а также размерами, видами гарантий и компенсаций за взаимодействие с вредными/опасными условиями.

После этого Письма инспекторы ГИТ стали признавать нарушением указание в ТД только класса УТ. Сейчас в соглашении нужно обязательно прописывать вредные факторы, определенные по результатам СОУТ. Неполное следование новым правилам привело к наложению на работодателей штрафов с последующим оспариваем санкций в суде, а также появлению новых разъяснений на сайте Роструда.

Какие условия труда нужно указывать в ТД?

УТ на рабочем месте определяется результатами СОУТ. Полученные данные указываются согласно карте СОУТ. В нее входят сведения о классе (если возможно, то и подклассе), УТ на месте работы.

Если перед подписанием ТД была СОУТ, то в нем нужно прописать параметры УТ на месте работы следующим образом:

обозначить класс (если есть, то и подкласс) условий;
перечислить вредные/опасные факторы, которые действуют на сотрудника во время выполнения своих обязанностей;
указать гарантии и компенсации, получаемые работником, который трудится во вредных/опасных условиях (например, надбавку к окладу, бесплатное молоко, дополнительный отпуск и другие привилегии, установленные работодателем).

Судебная практика:

На практике был случай, что после проверки УТ, они были признаны допустимыми. Работодатель посчитал, что перечислять, в такой ситуации, вредные факторы в ТД не нужно. Однако инспектор ГИТ не согласился с такой позицией и предписал внести в ТД с сотрудником список вредных факторов, на него влияющих.

Суд пришел к следующему выводу. Допустимые УТ относятся ко второму классу. При этом считается, что на сотрудника влияют вредные/опасные производственные факторы, но уровень их воздействия не превышает установленных норм. В любом классе УТ (за исключением первого) есть вредные/опасные производственные факторы (обособленно или вместе). Следовательно, в ТД нужно указать определенные вредные и/или опасные факторы, с которым работник сталкивается на рабочем месте. Это правило действует вне зависимости от того, признаются ли УТ по результатам СОУТ вредными/опасными или нет, а также полагаются ли работнику дополнительно льготы или нет (Кассационное определение № 88а-12425/2021 от 18.08.2021 г.).

Таким образом, если в ТД не перечислены вредные/опасные факторы, воздействующие на работника, то их нужно обязательно прописать. Сделать это проще всего путем составления дополнительного соглашения к договору. Перечень факторов можно посмотреть в картах СОУТ, а точнее, в строке 30.

Что будет, если не прописать в ТД условия труда?

Когда в ТД не расписаны факторы, влияющие на сотрудника по результатам СОУТ, то в этом нет ничего страшного, если это не обнаружится на проверке. В противном случае, работодателя оштрафуют по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ за неправильное оформление ТД.

Для должностных лиц размер штрафа составляет от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей. При повторном выявлении того же правонарушения, ответственность будет уже по ч. 5 данной статьи.

КоАП РФ также устанавливается ответственность за непроведение СОУТ. С санкциями можно ознакомиться в ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Если во время проверки обнаружится, что работодатель допустил несколько нарушений законодательства о труде, например, не вписал в трудовой договор, какие УТ на местах у работников и не установил определенные даты выплаты зарплаты, то к нему будет применяться несколько мер ответственности (отдельно за каждое правонарушение, установленное КоАП).

Подведем итоги

Вам также будет интересно:

— Нужно ли указывать в реквизитах трудового договора СНИЛС?
— Внесение изменений в должностную инструкцию

На основании вышесказанного, подытожим:

Условия труда относятся к обязательным условиям трудового договора и должны включаться в его текст.
Если по результатам СОУТ условия труда были определены, как допустимые, вредные либо опасные, то в ТД должны указываться факторы, воздействующие на сотрудника в ходе его трудовой деятельности.
Когда в ТД не указаны необходимые сведения, касающиеся УТ, его можно дополнить путем составления дополнительного соглашения в двух экземплярах, подписанного работником и работодателем.
Если при проверке выяснится, что в ТД нет сведений об УТ, то на работодателя наложат штраф, причем, при повторном правонарушении размер санкций будет выше (согласно ч. 5 ст. 5.27 КоАП).
Каждый факт нарушения работодателем законодательства о труде образует самостоятельное правонарушение, следовательно, за несколько нарушений применяется несколько мер ответственности.