Нужно ли указывать в трудовом договоре адрес сотрудника?

Из статьи вы узнаете:

Трудовой договор – чрезвычайно важный документ, на основании которого между работником и работодателем возникают трудовые правоотношения. Договор должен быть составлен в полном соответствии с требованиями действующего законодательства – в противном случае контролирующие органы могут посчитать права работника нарушенными, и привлечь работодателя к административной ответственности. Именно поэтому многих кадровых работников заботит вопрос – какие сведения обязательно нужно включить в текст документа: в частности – нужно ли указывать в трудовом договоре адрес сотрудника?

Какие сведения должны быть указаны в трудовом договоре?

Вам также будет интересно:

— Нужно ли регистрировать трудовой договор в налоговой инспекции РФ?
— Этапы ликвидации профсоюзной организации

Перечень информации о сторонах трудового соглашения, которая обязательно должна быть включена в текст документа, установлен ст. 57 ТК РФ.

Согласно положениям нормы, в него входит:

Ф.И.О. работника и наименование работодателя (или Ф.И.О. работодателя, если работник устраивается на работу не в организацию, а к ИП или физлицу);
паспортные данные работника и работодателя-физлица;
ИНН работодателя (кроме работодателей-физлиц);
сведения о представителе организации, подписавшем договор от имени работодателя, и о документе, на основании которого у него возникло право на подписание таких соглашений.

Кроме того, в тексте документа нужно указать информацию о дате и месте заключения трудового договора.

Перечисленный перечень сведений является исчерпывающим – включать в текст соглашения дополнительную информацию законодатель не требует. Соответствующие разъяснения приведены и на сайте Роструда.

Это значит, что адрес сотрудника в договоре прописывать необязательно.

Более того, во время работы адрес может измениться – в этом случае работодателю придется подготовить дополнительное соглашение, указав в нем новые сведения о месте регистрации работника. Документ потребуется подписать обеими сторонами – и работником, и работодателем – а это создает дополнительные сложности для работников кадровой службы (особенно если на предприятии трудится много сотрудников).

Можно ли указать адрес работника в трудовом договоре по собственной инициативе?

Итак, перечень сведений, которые обязательно должны быть включены в текст трудового договора, является закрытым – дополнительную информацию в документ работодатель включать не обязан. Однако часто возникает вопрос – а можно ли указать в документе сведения, не предусмотренные законодательством? Не будет ли это нарушать права работника?

Включение в трудовой договор дополнительной информации нарушением со стороны работодателя не является – при условии, что работодатель не требует от работника предоставления документов, не предусмотренных ст. 65 ТК РФ. Получить сведения об адресе работника работодатель может из его паспорта – а паспорт (как документ, удостоверяющий личность соискателя), может быть затребован работодателем на вполне законных основаниях.

Итоги

Итак, адрес сотрудника в трудовом договоре указывать не обязательно – действующее трудовое законодательство соответствующего требования не содержит. Однако работодатель может указать эту информацию в документе по собственной инициативе – нарушением законодательства это являться не будет. Получить сведения об адресе работника работодатель может из его паспорта – в нем указывается информация о постоянной регистрации гражданина на территории РФ.

Источник: «Юридическая азбука»