Правильное оформление трудового договора – важнейшая задача работодателя: если допустить ошибку при его заключении, возникает риск привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. В статье расскажем, что нужно сделать для того, чтобы документ приобрел юридическую силу, и нужно ли регистрировать трудовой договор в налоговой инспекции РФ.
Как и где регистрируется трудовой договор?
Работодатель регистрирует каждый новый трудовой договор в специальном журнале регистрации – каждому соглашению должен быть присвоен порядковый номер (принцип нумерации определяется работодателем самостоятельно – можно ввести сквозную нумерацию и присваивать номера договорам по возрастающей, а можно присваивать порядковые номера в пределах календарного года, ежегодно обновляя нумерацию 1 января).
Форма журнала регистрации законодателем не утверждена – ее можно разработать самостоятельно. В документе стоит создать графы для внесения следующей информации:
- Ф.И.О. и должность работника;
- реквизиты трудового договора: его номер и дата заключения, срок действия и вид (например, по основному месту работы или по совместительству).
Образец такого уведомления вы можете скачать здесь.
Как налоговая узнает о новом работнике?
После заключения трудового договора работодатель приобретает статус налогового агента – это значит, что он должен удерживать с зарплаты работника НДФЛ и перечислять его в бюджет.
При этом никаких уведомлений о том, что в организации появились наемные работники, в ФНС направлять не нужно (см. Письмо ФНС РФ от 31.01.2017 № БС-4-11/1628@).
Обязательства работодателя перед налоговой заключаются в следующем:
- Расчет размера НДФЛ для каждого работника, удержание налога с его доходов и перечисление его в бюджет.
- Составление налоговой отчетности о доходах работников и удержанных с них налогов по форме 6-НДФЛ (за квартал, полугодие и 9 месяцев отчетного года), по форме 2-НДФЛ (за каждый отчетный год), а также по размеру страховых взносов, и передача ее в налоговый орган.
Если работодатель – физическое лицо без статуса ИП
Вам также будет интересно:
— Работник отказывается подписывать трудовой договор
— Ограничения по подписанию трудового договора
Не всегда работодатель имеет статус ИП или юридического лица (например, ООО или АО) – бывает так, что наемный работник нужен обычному человеку (физическому лицу, не зарегистрированному в качестве ИП). В этом случае трудовой договор, заключенный между двумя физлицами, необходимо зарегистрировать в органе местного самоуправления, т.е. в местной администрации (ч. 4 ст. 303 ТК РФ). Требования о регистрации договора такого вида в налоговой законодательство также не содержит, поэтому и в этом случае передавать документы налоговикам не потребуется.
Если работы выполняются по договору ГПХ
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не заменяет трудовой договор – более того, попытка подменить трудовые отношения гражданско-правовыми может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности за нарушение прав работника.
Тем не менее, в случае, если организация нуждается в определенных, разовых работах, она может заключить договор ГПХ с физическим лицом, не включая его в штат своих сотрудников. Регистрировать такой договор в ФНС также не нужно – ни исполнителю, ни заказчику. При этом обязанность по начислению и удержанию НДФЛ у заказчика остается – размер налога рассчитывается по тому же правилу, что и при расчетах с обычными работниками предприятия. Расчет по страховым взносам и форму 6-НДФЛ нужно сдавать в налоговую одновременно с отчетностью, подаваемой по штатным сотрудникам.
Итоги
Итак, трудовой договор, который работник и работодатель заключают для оформления трудовых отношений и перевода их в правовую плоскость, регистрировать в госорганах (в частности – в ФНС) не нужно. Для придания договору юридической силы достаточно подписей обеих его сторон. В налоговую же нужно передавать сведения о размере НДФЛ, удержанного с работника. Кроме того, требуется своевременно перечислять соответствующую сумму денежных средств в бюджет.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10