Организация, в которой трудится работник, со временем может поменять свое название. В таком случае появляется вопрос: «Нужно ли менять трудовой договор при смене наименования компании?» Смена трудового договора (далее — ТД) обычно подразумевает его расторжение. Оснований для этого при изменении названия фирмы нет.
Правовая позиция
Специалисты Роструда напоминают, что в ТД обозначаются ФИО работника и название работодателя-организации или ФИО работодателя, если он является физическим лицом. Это же правило устанавливается ч. 1 ст. 57 ТК РФ.
Вам также будет интересно:
— Можно ли получить инвалидность при сахарном диабете?
— Нужно ли менять трудовой договор при смене паспорта?
В соответствии со ст. 72 ТК РФ, стороны могут изменить условия ТД, установленные ранее, только по взаимному согласию, кроме ситуаций, указанных в ТК РФ. Соглашение об изменении условий ТД заключается в письменном виде.
Получается, что при смене названия работодателя нужно внести изменения в ТД. Это можно сделать путем составления и подписания сторонами допсоглашения. При этом переиздавать ЛНА и должностные инструкции не нужно.
Как изменить условия ТД?
Если условия любого договора меняются, то можно расторгнуть его и подписать новый договор или составить допсоглашение, указав в нем актуальные данные и необходимые изменения.
По ст. 57 ТК РФ, в ТД должно указываться название работодателя. Это значит, что смена наименования компании должна отображаться в договоре. Чтобы скорректировать содержание документа, нужно заключить допсоглашение. В нем надо указать новое название организации и что вместо «старого» наименования следует читать «новое».
Работодателю нужно подписать допсоглашение к ТД с каждым сотрудником. Это сложная и трудоемкая задача, особенно когда работников много. Однако любые существенные изменения в организации нужно фиксировать документально, в том числе, отражать в кадровой документации.
Допсоглашение составляют в 2-х экземплярах. Один из них передается работнику, а второй — остается у работодателя. Он хранится в личном деле сотрудника вместе с его ТД.
Как правильно оформить допсоглашение при смене название организации?
Установленного бланка документа нет, поэтому работодатель составляет допсоглашение в произвольном виде. В нем указывается следующая информация:
- Название документа, его номер, реквизиты ТД, к которому оно относится.
- Место и дата подписания допсоглашения.
- Стороны документа. Речь идет о работнике и работодателе. Если от лица работодателя выступает организация, то нужно указать ее директора (гендиректора) и основание, по которому он действует (устав, доверенность). Для работника прописывается ФИО и должность.
- Сведения об изменении названия организации-работодателя. Наименование работодателя указывается во вступительной части ТД, а также в разделе с реквизитами и адресами. Прописывается и старое, и новое название.
- Указание, что остальные условия ТД остаются неизменными и обязательны для соблюдения сторонами.
- Дата вступления допсоглашения в силу.
- Количество экземпляров документа.
Работник и работодатель расписываются на обоих экземплярах допсоглашения. Также проставляется печать (при наличии). Работник пишет на экземпляре работодателя, что получил свой экземпляр документа.
Нужно ли оформлять документы по переводу работника при смене названия фирмы?
При смене названия работодателя оформлять документы по переводу работника не надо. Это обусловлено тем, что сотрудник не меняет место работы. Однако нужно документально зафиксировать, что название компании изменилось следующим образом:
- Прописать новые данные в бумажной трудовой книжке работника (раздел «Сведения о работе»). Формулировка может быть следующей: Общество с ограниченной ответственностью «Пегас» с 05.04.2023 года переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».
- Составить допсоглашение к ТД. В нем следует указать новое и старое названия работодателя. Допсоглашение нужно составить от нового имени организации.
Если фирма поменяла наименование структурного подразделения, должности или отдела, но функции остались прежними, то переводить работников не нужно. В этой ситуации, по аналогии со сменой наименования фирмы, надо внести коррективы в трудовую книжку сотрудника и составить допсоглашение к ТД. При этом в бумажной трудовой книжке следует написать, например: «Цех обработки и подготовки с 05 апреля 2023 года переименован в цех предварительной обработки».
Итоги
Таким образом, при смене названия компании менять ТД не нужно. Достаточно заключить со всеми работниками допсоглашения к ТД и внести в документы актуальные данные.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10