Можно ли заключить с генеральным директором трудовой договор о дистанционной работе: на удаленке

Из статьи вы узнаете:

Гендиректор представляет собой единоличный исполнительный орган юридического лица, осуществляющий руководство текущей деятельностью организации. Назначение его на должность происходит по решению общего собрания акционеров, после чего он оформляется в штат компании, как и любой другой сотрудник. На фоне пандемии коронавируса, многие рядовые работники были вынуждены перевестись на удаленную работу. В связи с этим все чаще возникают вопросы о том, можно ли заключить с генеральным директором трудовой договор о дистанционной работе (директор на удаленке).

Трудовой договор с гендиректором

Трудовой договор — это документ, свидетельствующий о наличии трудовых отношений между физлицом и работодателем.

Следует отметить, что гендиректор может быть единственным учредителем ООО, а может и не быть таковым.

Гендиректор единственный участник ООО

Зачастую возникает вопрос о том, допустим ли трудовой договор с организацией, если гендиректор является единственным учредителем организации. Единого мнения у органов власти на этот счет не существует.

Так, из письма Минфин № 03-12-13/89698 от 20.11.2019 г. следует, что необходимости заключать контракт, нет. Это объясняется тем, что для работы в качестве гендиректора достаточно издания им соответствующего решения. Роструд же считает, что одно и то же лицо не может подписывать договор от имени работника и работодателя, поэтому такие отношения не могут быть трудовыми.

В свою очередь, положения ТК РФ не запрещают заключать контракт с гендиректором, являющимся единственным учредителем. Согласно ч. 6 ст. 11 этого нормативно-правового акта, руководитель компании относится к работникам. Под ними, в силу ч. 2 ст. 20 ТК РФ принято понимать физлиц, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. Перечень лиц, которые не попадают под действие трудового законодательства, определен в ч. 8 ст. 11 ТК РФ, среди них отсутствует генеральный директор.

Вам также будет интересно:

— Пошаговая инструкция по смене директора ООО
— Образцы приказов о закрытии школы на карантин

Гендиректор не входит в состав учредителей

Согласно абз. 1 п. 1 ст. 40 закона 14-ФЗ от 08.02.1998 г., единоличный исполнительный орган избирается в ходе общего собрания учредителей ООО. Согласно абз. 2 ч. 2 ст. 16 ТК РФ, если человек избирается на должность, то на основании трудового договора у него возникают трудовые отношения с работодателем.

Исходя из указанного выше, в первом случае контракт не обязателен, но и не запрещен. Минздравсоцразвития в письме № 22-2-3199 от 18.08.2009 г. говорит о том, что гендиректор может осуществлять управленческую деятельность без заключения договора, как трудового, так и любого другого.

В остальных случаях трудовой договор с генеральным директором является обязательным документом, что также подтверждается сложившейся судебной практикой.

Может ли гендиректор работать дистанционно?

В 2021 году в ТК РФ законодатель внес поправки, благодаря которым работодатели получили возможность официально нанимать или переводить сотрудников на дистанционную работу. Поскольку обычно должность генерального директора предполагает выполнение обязанностей по трудовому договору наравне с прочими сотрудниками компании, резонно возникает вопрос о том, может ли он выполнять свою работу дистанционно.

Под дистанционной работой, согласно ст. 312.1 ТК РФ, понимается выполнение специалистом трудовой функции вне места нахождения организации или ее структурного подразделения. Как правило, она выполняется посредством использования телекоммуникационных сетей и Интернета на территории или объекте, который не находится под прямым или косвенным контролем работодателя.

Дистанционный труд регулируется нормами ТК РФ. В главе 49.1 указанного кодекса нет прямого запрета на подписание трудового договора о дистанционной работе с гендиректором.

Однако заинтересованным лицам придется учитывать следующее. Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ и п. 2 ст. 8 закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г., место нахождения юрлица соответствует месту его государственной регистрации. При этом регистрация юрлица совершается по месту нахождения исполнительного органа (директора), имеющего право представлять его без доверенности. Таким образом, если организация зарегистрирована по месту проживания гендиректора, работающего дистанционно, то сведения о его адресе, согласно закону № 129-ФЗ от 08.08.2001 г., следует включить в ЕГРЮЛ. Кроме того, аналогичные рекомендации представлены в письме Минфина № 03-12-13/38956 от 29.05.2019 г.

Если же надзорные органы установят, что исполнительный орган отсутствует по указанному в реестре адресу, то будет направлено уведомление о предоставлении в 30-дневный срок достоверных сведений по трудовой деятельности. При игнорировании требований запись в ЕГРЮЛ будет объявлена недостоверной и если в течение полугода данные не будут исправлены, то ведение деятельности в качестве юрлица будет недопустимо.

Порядок назначения гендиректора

Прежде чем приступить к оформлению трудового договора о дистанционной работе, должно быть проведено собрание учредителей (директоров) и по его итогам оформлен соответствующий протокол (акт). Если же учредитель один, то в связи с этим руководитель ООО назначается им единолично, путем принятия решения.

Фактически, процедура назначения гендиректора сводится к следующим этапам:

проведению общего собрания, на котором будет избран руководитель и определен срок его управленческих полномочий, без согласия учредителей трудовой договор с физлицом не заключается;
заключению трудового договора о дистанционной работе с физлицом, в котором будут установлены его полномочия;
изданию приказа о вступлении специалиста в должность.

После того, как сотрудник будет официально трудоустроен в качестве гендиректора, решение о его назначении необходимо направить в банковские учреждения, где открыты расчетные счета юрлица. Это требуется для того чтобы руководитель компании мог распоряжаться бюджетными средствами для решения различных целей организации.

Следует отметить, что если генеральный директор уходит на дистанционную работу путем перевода, то к трудовому договору заключается допсоглашение.

Заключение трудового договора

Дистанционные сотрудники попадают под действие норм трудового законодательства. Это означает, что трудовой договор о дистанционной работе с гендиректором заключается по общим правилам, предусмотренным ТК РФ. В него включаются условия, предусмотренные в ст. 57 ТК РФ, а именно:

рабочее место, например, домашний адрес должностного лица;
трудовая функция, которую должен выполнять гендиректор, подробно обязанности можно расписать в должностной инструкции, сделав соответствующую ссылку;
дата, с которой руководитель приступает к управлению организацией;
срок, на который заключается контракт;
порядок оплаты труда, здесь следует прописать оклад, а также различные надбавки и поощрительные выплаты, которые полагаются сотруднику, занимающему эту должность, при сложной системе оплаты труда целесообразно прописать порядок расчетов в соответствующем положении;
режим работы и отдыха, например, можно прописать рабочий график с 9:00 до 18:00 и обеденным перерывом с 12:00 до 13:00, а также двумя выходными в субботу и воскресенье;
условие о предоставлении отпуска, в частности, согласно ст. 115 ТК РФ, сотруднику предоставляется оплачиваемый отпуск длительностью в 28 дней, при этом должностное лицо вправе воспользоваться дополнительным отпуском за свой счет;
гарантии и компенсации;
характер работы, который ждет гендиректора;
условия дистанционного труда;
обязательное соцстрахование.

Вам также будет интересно:

— Приказ на право подписи первичных документов: образец
— Временно исполняющий обязанности директора: как назначать и оформлять

Следует отметить, что помимо обязательных условий в контракт о дистанционной работе следует включить дополнительные положения. Они могут быть следующими:

сведения о программно-технических средствах, которые будут использоваться руководителем при взаимодействии с подчиненными и учредителями организации;
порядок компенсации гендиректору расходов, связанных с дистанционным форматом работы. Это может быть возмещение мобильной связи, интернета и тому подобное;
сведения о неразглашении охраняемых законом сведений, например, ставшей известной гендиректору в процессе трудовой деятельности коммерческой тайны;
условие об обязательном прохождении испытательного срока в соответствии со ст. 70 ТК РФ, при этом период испытания для рядовых работников не может превышать трех месяцев, для руководителей срок может быть выше — до шести месяцев, в том случае, если гендиректор является единоличным участником ООО, то на практике испытание не устанавливается, также испытание отсутствует, если сотрудник был избран на должность посредством конкурса;
дополнительное страхование;
прочие сведения.

Кроме того, трудовой договор должен включать в себя сведения о сторонах трудовых отношений, ИНН работника, информацию о месте и дате заключения контракта. После оформления документа, он подписывается работником и работодателем.

Следует отметить, что прежде чем заключать контракт, соискатель обязан прочесть должностную инструкцию и поставить об этом ознакомительную подпись.

Скачать бланк трудового договора с генеральным директором о дистанционной работе

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу генерального директора

Таким образом, с гендиректором может быть заключен трудовой договор о дистанционной работе. При этом его оформление происходит по общим правилам и по итогам общего собрания учредителей. В том случае, если директор является единственным учредителем, но контракт оформлять не рекомендуется. Вместо него руководитель вправе исполнять управленческие обязанности на основании вынесенного им же решения. В том случае, если осуществляется перевод на дистанционную работу, то сведения об этом нужно обязательно указать в ЕГРЮЛ.

Источник: «Юридическая азбука»