Можно ли с внешним совместителем заключить трудовой договор о дистанционной работе: образец

Из статьи вы узнаете:

Закон позволяет работникам работать на нескольких работах одновременно (причем необязательно у одного работодателя) – это называется совместительством. Совместительство бывает внутренним и внешним. Внешний совместитель – это работник, который находится в трудовых отношениях с двумя работодателями одновременно. В условиях пандемии коронавируса и массового перевода на удаленную работу сотрудников, личное присутствие которых на стационарном рабочем месте не является обязательным, у многих работодателей возник вопрос – можно ли с внешним совместителем заключить трудовой договор о дистанционной работе, и как это правильно сделать?

Что такое дистанционная работа?

Работа считается дистанционной в том случае, если одновременно выполняются два условия (ст. 312.1 ТК РФ):

Рабочее место удаленного сотрудника находится за пределами фактического места нахождения работодателя, а также иных мест, находящихся под его непосредственным контролем.
Выполнение трудовой функции, а также взаимодействие между работником и работодателем осуществляется через телекоммуникационные каналы связи (через Интернет).

Вам также будет интересно:

— Совмещение и совместительство — в чем разница?
— Можно ли заключить трудовой договор о дистанционной работе с иностранцем?

Дистанционный работник может трудиться там, где он захочет – главное, чтобы все его должностные обязанности были выполнены в полном объеме, а работодатель мог связаться с работником в любое удобное для него время, при условии, что оно совпадает с рабочим временем, установленным трудовым договором.

Может ли внешний совместитель работать удаленно?

В соответствии с ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ, в отношении дистанционных работников действуют те же нормы и правила, что и для работников, работающих в привычном режиме. Это значит, что заключить трудовой договор о дистанционной работе с внешним совместителем можно, при условии, что есть техническая и организационная возможность создания для него удаленного рабочего места.

По мнению Роструда, изложенному в письме от 26.02.2021 № ПГ/02324-6-1, для оформления дистанционного работника, который будет выполнять работу по совместительству, достаточно оформить те же документы, что и для трудоустройства обычного сотрудника – понадобится заключить трудовой договор и издать приказ о приеме на работу.

При составлении трудового договора важно соблюдать нормы законодательства – так, в документе нужно указать продолжительность времени, на протяжении которого должен трудиться работник (в течение рабочего дня или рабочей недели). Сотрудник, работающий на условиях внешнего совместительства, не может трудиться больше, чем 4 часа в день или 20 часов в неделю (при условии 5-дневной рабочей недели).

На работника, дистанционно работающего по совместительству, нужно вести табель учета рабочего времени. В документе нужно указывать количество часов, фактически отработанных работником в соответствии с заключенным с ним трудовым договором.

Вести учет рабочего времени может:

Сам работник, фиксируя время начала рабочего дня и время его окончания, а также время перерывов в работе (например, перерыва на обед).
Работодатель, с помощью специальной программы, которая фиксирует количество времени, фактически проведенного работником за компьютером, с описанием манипуляций, которые производил работник.

Дистанционная работа допустима не везде – например, в школе требуется очное присутствие учащихся, поэтому учитель уйти на удаленку не может. А вот право на удаленную работу по совместительству в частной онлайн-школе у него есть. Для этого потребуется оформить необходимые документы – и можно приступать к преподаванию.

Вам также будет интересно:

— Инструкция по охране труда для сотрудника на дистанционной работе
— Положение о дистанционной работе: образец скачать

Перевести работника на удаленку без согласия можно, если:

произошла катастрофа природного или техногенного характера;
на производстве случилась авария или несчастный случай;

региональные (муниципальные) власти приняли соответствующее решение в отношении всех (или определенной части) работников региона (муниципалитета).

Как оформить документы при заключении трудового договора с дистанционным работником?

При трудоустройстве работника, который будет выполнять рабочие задачи на удаленном рабочем месте, нужно оформлять те же документы, что и при приеме на работу обычного сотрудника, который будет трудиться на стационарном рабочем месте.

В связи с оформлением удаленного совместителя кадровому работнику необходимо:

получить полную информацию о потенциальном сотруднике – его Ф.И.О., уровень образования, сведения о предыдущих местах работы и полученном опыте;
зафиксировать данные документов, необходимых для трудоустройства и дальнейшей работы – паспорт, диплом об образовании, СНИЛС, ИНН и прочее;
подготовить два экземпляра трудового договора и подписать каждый из них обеими сторонами трудовых отношений – работником и работодателем; подписанные скан-копии документа можно передать по электронной почте, а оригиналами можно обменяться через Почту России или с помощью службы курьерской доставки;
внести запись в трудовую книжку – в случае с дистанционным совместителем оптимальным будет вариант с электронной трудовой книжкой: никакими документами обмениваться не придется – кадровик внесет в нее все необходимые сведения со своего рабочего места;
ознакомить работника с локальными нормативными актами, действующими на предприятии.

Вам также будет интересно:

— Перевод сотрудника на удаленную работу: действия работодателя
— Что делать, если сотрудник на удаленке заболел коронавирусом?

Работник может представить необходимые документы:

лично, самостоятельно посетив офис работодателя;
по электронной почте.

Как составить трудовой договор для работы с внешним совместителем?

Трудовой договор с работником, выполняющим функции внешнего совместителя на удаленке, заключается по общим правилам, установленным действующим трудовым законодательством. Но есть и отдельные нюансы, которые нужно учитывать при подготовке документа:

Важно правильно указать место работы. Дистанционный сотрудник может работать из любого места – главное, чтобы он полностью и в срок исполнял свои должностные обязанности. Но в трудовом договоре должно быть указано место нахождения работодателя – тот адрес, по которому он зарегистрирован.
Указать время труда и отдыха работника, не появляющегося в офисе, довольно сложно. В этом случае работодатель должен самостоятельно решить – что ему важнее: выполненная работа без привязки ко времени труда сотрудника, или фактическое нахождение работника на рабочем месте в течение определенного времени (вне зависимости от того, в каком часовом поясе он находится).
Необходимо определить условия выполнения дистанционной работы:

— указать порядок и сроки обеспечения работника необходимым для работы оборудованием, оргтехникой и расходными материалами;

— установить порядок и сроки предоставления работником отчетов о проделанной работе;

— зафиксировать порядок и условия компенсации работнику расходов, понесенных им при выполнении дистанционной работы.

Скачать образец трудового договора о дистанционной работе с внешним совместителем

Итак, трудовой договор о дистанционной работе с внешним совместителем заключается на тех же основаниях, и в том же порядке, что и договор с обычным работником, трудящимся на стационарном рабочем месте. Особое внимание в тексте договора стоит уделить нюансам, связанным с взаимодействием удаленного работника с работодателем – нужно определить, как будет осуществляться документооборот, кто будет компенсировать расходы, возникающие в процессе работы, и в какое время дистанционный работник будет работать, а в какое – отдыхать.

Источник: «Юридическая азбука»