Кто может подписать трудовой договор со стороны работодателя?

Из статьи вы узнаете:

Трудовой договор дает начало трудовым отношениям. Он представляет собой соглашение, которое заключается между работодателем и работником. Иногда возникает вопрос: кто может подписать трудовой договор со стороны работодателя? В этой статье мы расскажем, кому можно передать полномочия и рассмотрим другие правовые нюансы.

Кто вправе подписать трудовой договор?

Сторонам трудовых правоотношений в ТК РФ посвящена статья 20.

Трудовой договор (далее — ТД) подписывается между работником и работодателем. Работником выступает физическое лицо.

Работодателем может быть:

физ. лицо, нанимающее человека для личного обслуживания, а также помощи в домашнем хозяйстве;
юридическое лицо, т.е. организация;
иной субъект, обладающий правом заключать ТД (к примеру, сельское поселение).

Кто может подписать ТД от лица работодателя-организации?

Со стороны работника договор подписывает он сам. С работодателем юр. лицом дела обстоят сложнее. По учредительным документам правом подписывать договоры обладает единоличный исполнительный орган общества, то есть гендиректор, директор.

Однако директор может уполномочить определенное лицо, к примеру, начальника кадрового отдела, руководителя филиала подписывать ТД от своего имени. Полномочия допускается передать временно или насовсем.

Как оформить передачу другому лицу полномочий?

ТК РФ не определяет, как руководителю организации передать полномочия. На практике это нередко приводит к трудностям, ведь от того, как подписал ТД, иногда зависит, как разрешится дело в суде.

Если рассуждать, то объем полномочий работника связан с его трудовой функцией, должностью. Чем она выше, тем больший объем полномочий у сотрудника. Содержание трудовой функции, т.е. определенные обязанности и права, указывается или в ТД, или в должностной инструкции. Таким образом полномочие подписывать ТД можно обозначить в этих документах.

С этим согласен Роструд. В письме № 941-6-1 от 08 апреля 2011 года он указал, что полномочия подтверждаются в учредительных документах, локальных актах, а также приказах, в которых указывается распределение обязанностей.

Таким образом, закрепить то, как будут передаваться полномочия, правильнее в учредительных документах либо ЛНА юр. лица. В ТД или должностной инструкции сотрудника, полномочного подписывать ТД, нужно прописать соответствующее положение.

Может показаться, что проще использовать доверенность, ведь почти каждая компания передает полномочия через этот документ. Однако формального основания для доверенности в данном случае нет. То, когда должен оформляться данный документ, предусматривается ГК РФ. Однако ГК РФ не входит в трудовое законодательство, поэтому не может использоваться в сфере трудовых отношений.

С другой стороны, оформление доверенности на право подписания ТД не противоречит законодательству, т.к. процедура передачи полномочий Трудовым кодексом не устанавливается. Лицо, которому были переданы полномочия на подписание ТД, будет делать это в интересах работодателя. Законодательное регулирование представительства интересов работодателя перед иными лицами оговаривается исключительно ТК РФ.

Получается, что в ТД можно указать, что от лица работодателя действует на основании доверенности (дата и номер документа), например, руководитель кадрового отдела.

Важно! Возможность подписывать ТД не только руководителем, но и уполномоченным им лицом, прописывается в ст. 20 ТК РФ. В этой же статье допускается, что ТД может подписывать иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами юр. лица, локальными нормативными актами (ЛНА).

Когда ТД признается незаключенным?

ТД признается незаключенным, когда:

его не подписала одна из сторон;
от имени работодателя договор подписал неуполномоченный человек или человек, не указанный в преамбуле договора.

На практике бывают ситуации, когда в преамбуле ТД прописывается директор, а расписывается иное должностное лицо, например, замдиректора. В такой ситуации обычно ставится косая черта и дописывается «зам» или «и.о.».

Это считается нарушением ст. 57 ТК РФ, в которой говорится, что в ТД нужно указать сведения о представителе работодателя, подписавшем ТД, а также основание, в силу которого он наделен полномочиями.

Однако если работник начал выполнять свои трудовые обязанности с ведома работодателя или его представителя, то, по ст. 16 ТК РФ, трудовые правоотношения считаются возникшими. Работодатель обязан верно оформить ТД не позже, чем на протяжении трех рабочих дней с даты фактического допущения сотрудника к работе (ст. 67 ТК РФ).

В противном случае, ему может грозить ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, т.е. наложение административного штрафа. Для организаций он составляет от 50 000 до 100 000 руб., для предпринимателей — от 5 000 до 10 000 руб.

Как правильно подписать ТД?

В ТК РФ нет правил подписания бумажного ТД. Ни один нормативно-правовой акт в сфере трудового законодательства не содержит требования сшивать листы документа или ставить подписи сторон на каждом из них.

Как правило, работодатель и работник расписываются на последней странице в блоке «Подписи сторон». Это правильно, т.к. никакая норма трудового законодательства не нарушается.

Важно! В ст. 67 ТК РФ говорится, что ТД заключается в 2-х экземплярах, на каждом из которых ставятся подписи сторон. Один экземпляр остается у работника, другой — у работодателя. То, что работник получил свой экземпляр, должно подтверждаться его подписью на экземпляре ТД работодателя.

Судебная практика такова, что если в ТД работника и работодателя разные условия, то при рассмотрении спора такой договор не признается допустимым доказательством. Также суд может не принять как доказательство документ, подписанный со стороны работодателя факсимильной подписью, когда работодатель ее оспаривает. Если требуется использование факсимиле, то это должно быть прописано в ЛНА компании.

Можно ли признать ТД недействительным?

Нет, это невозможно. И вот почему. В трудовом законодательстве, в отличие от гражданского, нет понятия недействительности договора и порядка признания его таковым. Из судебной практики следует, что к ТД невозможно применить положения о сделках, ведь в трудовых правоотношениях стороны нельзя вернуть в изначальное положение после исполнения условий ТД полностью или отчасти.

Если ТД составлен неверно, например, в нем содержатся пункты, которые ухудшают положение работника, или отсутствует обязательная информация, он не признается недействительным.

В таком случае:

трудовые отношения все равно считаются возникшими, т.к. ТД был заключен;
пункты договора, ухудшающие положение сотрудника, применяться не могут;
работодатель может получить административный штраф по ч. 4 ст. 5.28 КоАП РФ.

Получается, что в интересах работодателя составлять ТД согласно положениям ст. 57 ТК РФ. Если какая-либо сторона не согласна с условиями договора, то она может его не подписывать. После подписания ТД начинает действовать, а все его условия являются закрепленными. Когда ТД подписан неуполномоченным лицом, то он признается незаключенным.

Вам также будет интересно:

— Ограничения по подписанию трудового договора
— Возможно ли совместительство без основного места работы?

Подведем итоги

ТД подписывается между работником и работодателем. Последним может быть физическое лицо, нанимающее работника для личного обслуживания или ведения домашнего хозяйства, организация, ИП или иное уполномоченное законом лицо.

От имени организации ТД может подписывать ее директор (гендиректор) или уполномоченное им лицо. Передать полномочия можно через учредительные документы компании и ЛНА, однако оформление доверенности не противоречит законодательству.

Лицо, подписывающее ТД, должно быть указано в его преамбуле. Не допускается указывать в преамбуле, например, директора, а в блоке «Подписи сторон», иное лицо, например «зама».

Если ТД был подписан неуполномоченным лицом, он считается незаключенным. А вот ТД, составленный с нарушениями трудового законодательства, например, ухудшающий положение работника относительно закона, все равно признается действительным.

Источник: «Юридическая азбука»