Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем: оно приобретает юридическую силу только после подписания его обеими сторонами. При этом иногда у кадровых работников возникает вопрос – кто может подписать трудовой договор со стороны работника, и что делать, если по каким-либо причинам сам работник сделать этого не может?
Как оформить трудовые отношения: законодательные требования
Основанием для возникновения трудовых отношений между работником и работодателем является трудовой договор. Оформить и подписать его нужно в течение 3 рабочих дней с того дня, когда работник фактически приступил к исполнению своих трудовых обязанностей (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Со стороны предприятия подписать трудовой договор должен его уполномоченный представитель – им может быть директор, действующий на основании Устава, или другой сотрудник организации (заместитель директора, начальник отдела кадров, начальник отдела), действующий на основании выданной ему доверенности.
Что делать, если работник не может подписать трудовой договор?
Если работник по каким-либо причинам не может подписать трудовой договор лично (например, из-за болезни или из-за того, что работа предполагает дистанционный характер и физически работник находится в другом городе или даже стране), работодателю придется искать выход из сложившейся ситуации – именно на него законодателем возложена обязанность по надлежащему оформлению трудовых договоров. Решить такую проблему можно несколькими способами.
Отправить договор Почтой России или любой другой службой доставки
В перечень услуг, оказываемых курьерскими службами, а также Почтой России, входит и пересылка документов – за отдельную плату можно отправить адресату любой, даже самый важный документ.
Процедура обмена документами в этом случае выглядит следующим образом:
- Работодатель готовит два экземпляра трудового договора и подписывает их со своей стороны.
- Документы направляются работнику через службу доставки.
- Работник получает документы и подписывает их.
- Один экземпляр трудового договора работник оставляет у себя, а второй, подписанный обеими сторонами, отправляет работодателю тем же способом.
При отправлении документов таким способом есть риск того, что они потеряются по пути – практика показывает, что такое нечасто, но случается. В этом случае договор можно продублировать – повторно распечатать документ, подписать его и выслать работнику на подпись.
Вам также будет интересно:
— Работник отказывается подписывать трудовой договор
— Можно ли быть совместителем на нескольких работах одновременно?
Заключить с работником договор в электронном виде
Если предполагается, что работник будет трудиться дистанционно, работодатель может заключить с ним договор в электронном виде (ст. 312.2 ТК РФ). В этом случае договор также нужно подписать, только не обычной, собственноручной подписью, а электронной – причем такая подпись должна быть не только у работодателя, но и у работника.
Процедура оформления документа в этом случае состоит из следующих этапов:
- Работник присылает работодателю сканы документов, необходимых для приема на работу: паспорта, ИНН, СНИЛСа, диплома об образовании.
- Работодатель готовит трудовой договор в электронном виде, подписывает его своей усиленной квалифицированной ЭЦП и пересылает работнику с помощью оператора электронного документооборота.
- Работник подписывает полученный документ своей электронной подписью (она может быть квалифицированной или неквалифицированной), а затем отправляет его обратно работодателю.
Если работнику нужна бумажная копия заключенного трудового договора, он может обратиться к работодателю с соответствующим запросом. Работодатель должен переслать ему бумажный экземпляр документа в течение 3 рабочих дней с момента получения запроса.
Электронная подпись: что это, и где ее получить?
У большинства организаций такая подпись есть – почти вся отчетность в контролирующие органы уже давно сдается в электронном виде, через телекоммуникационные каналы связи. Работнику же придется такую подпись получить. Сделать это можно в МФЦ или в территориальном отделении УФНС – потребуется лично посетить госорган и представить в него:
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН;
- USB-токен для записи на него сгенерированного ключа электронной подписи.
Еще получить ЭЦП можно в аккредитованном удостоверяющем центре – список таких центров есть на сайте Минцифры.
Кроме того, придется настроить рабочее место – приобрести и установить средство криптографической защиты информации, подготовить его к работе с ключом ЭЦП и установить браузер, подходящий для работы с электронными документами. После этого электронный трудовой договор можно подписать и отправить его обратно работодателю.
А если работник работает по совместительству?
На каждой из этих работ (даже на условиях неполной занятости, например, в течение одного часа) работник должен заключить с работодателем трудовой договор. Правила заключения договора по совместительству ничем не отличаются от правил, установленных для обычных трудовых договоров, поэтому подписывать этот документ работнику нужно обязательно – собственноручно или с использованием электронной подписи.
Итоги
Итак, со стороны работника подписать трудовой договор может только он сам – передать это право третьему лицу нельзя даже по доверенности. Если по каким-либо причинам работник не может поставить подпись в бумажном документе, можно заключить договор в электронной форме – в этом случае и работник, и работодатель подписывают его с помощью ЭЦП.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
