Как подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем по почте

Из статьи вы узнаете:

Иностранцы являются особой категорией сотрудников. Если работодатель принимает на работу иностранного гражданина, то следует убедиться, что у трудоустраиваемого нет ограничений на въезд на территорию РФ, определить его статус и уведомить уполномоченный орган о приеме на работу такого сотрудника. Согласно утвержденной МВД форме уведомления о заключении трудового договора с иностранцами, компании должны были начать ее применять с 1 января 2021 года. В противном случае к работодателям могут быть применены большие штрафы, вплоть до 1 миллиона рублей. Из данной статьи вы сможете узнать, как подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем по почте, а также как правильно заполнить эту форму.

Это важно знать! Лица без гражданства по ФЗ №115 имеют такой же статус, как и иностранцы, поэтому для приема на работу таких сотрудников также следует уведомить МВД.

Форма уведомления

Заключая трудовой договор или договор ГПХ с иностранцем, который прибыл на территорию РФ в визовом порядке, работодатель обязан направить уведомление в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД. Для составления уведомления используется форма, утвержденная Приказом №536 МВД от 30.07.2020 года.

Уведомление заполняется на каждого сотрудника отдельно. Сам бланк можно заполнить от руки или напечатать на компьютере. Уведомлять МВД обязаны даже те работодатели, у которых в штате трудятся иностранцы без патентов.

Срок подачи уведомления составляет 3 рабочих дня. Задержка даже на один день может привести к серьезным последствиям для работодателя – административной ответственности по ст. 18.15 КоАП РФ. Поэтому работодателям лучше перестраховаться, не откладывая подачу документа на последний день.

Оформление уведомления необходимо каждый раз при приеме на работу иностранных граждан, которые обладают статусом:

временно пребывающих;
временно или постоянно проживающих в РФ;
высококвалифицированных специалистов.

Заполненную форму можно отправить по почте, приложив опись вложения и уведомление о вручении. Дополнительное приложение других документов не требуется, как и отправка дублирующих уведомлений в налоговые органы и ЦЗН. Вся необходимая информация о приеме на работу иностранца будет передана ГУ МВД в установленные инстанции.

Таблица №1. Наглядная шпаргалка по уведомлению МВД о приеме на работу иностранного гражданина.

1) Направление уведомления в МВД в течение 3 рабочих дней с момента, когда был заключен договор

2) Заполнение всех граф в уведомлении

3) В уведомлении нельзя использовать сокращенные слова, зачеркивать или исправлять текст

4) Трудовой договор не предоставляется вместе с уведомлением

Образец заполнения и пошаговая инструкция

На унифицированном бланке изначально предусмотрены поля для внесения требуемой информации. Работодателю лишь следует аккуратно их заполнить.

1 шаг – заполнение «шапки».

Здесь необходимо вписать сведения о территориальном органе, куда должен быть подан документ. Напишите область, населенный пункт и тому подобное (точный адрес можно узнать на официальном сайте).

2 шаг – заполнение первого раздела.

В первом разделе вносится информация о работодателе:

наименование организации полностью;
коды по ОКВЭД;
ИНН;
номер регистрационного свидетельства;
адрес;
контактный телефон для связи.

Вам также будет интересно:

— Увольнение иностранного работника: пошаговая инструкция, кого уведомлять
— Трудовой договор с менеджером по продажам: краткая инструкция

3 шаг – заполнение второго раздела.

Далее необходимо указать информацию о сотруднике:

ФИО;
дата рождения;
место рождения;
гражданство.

4 шаг – указание сведений из документов, которые были предоставлены сотрудником при трудоустройстве.

Для этого внесите данные из паспорта, в частности:

серию и номер;
место выдачи документа;
дата выдачи;

Помимо этого скопируйте:

номер миграционной карты и дату, когда она была выдана;
адрес регистрации сотрудника или адрес, по которому он стоит на учете в РФ.

Вам также будет интересно:

— Договор найма работника без уплаты налогов (+образец)
— Трудовой договор со сторожем: образец, пример составления, скачать бланк бесплатно

5 шаг – внесение сведений о патенте или разрешении на работу.

Заполнение данных пунктов не требуется, если гражданин работает без разрешения или патента либо обладает статусом высококвалифицированного специалиста. Можно просто пропустить эти пункты и перейти к следующей графе, где проставляется ссылка на соглашение или акт, который допускает трудоустройство без разрешительной документации.

6 шаг – указание должности, профессии или вида работы.

Внесение данных должно основываться исключительно на ОКЗ, ОКСО и ОКПДТР. Далее указывается тип договора, по которому трудоустроен сотрудник, адрес места работы и дата приема в организацию.

7 шаг – заверение документа.

Внизу бланка отведено место, где проставляется подпись руководителя организации (указывается должность), печать и дата, когда было оформлено уведомление.

Скачать образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем можно тут.

Источник: «Юридическая азбука»