В процессе трудовой деятельности, оклад работника может меняться. Но, размер оплаты труда является ключевым условием соглашения о труде. Поэтому если он меняется, должно измениться и содержание документа. Но законодательно разрешено составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.
Смысл дополнительного соглашения
Составляется документ для фиксации правок в те условия, которые изначально были прописаны в соглашении о труде, а потом изменились. Например, оклад генеральному директору или ставки за выпущенную единицу продукции. Подписывается допсоглашение обеими сторонами отношений, в силу вступает с момента подписания или с иной даты, которая прописана в «теле».
Как происходит изменение платы за результаты трудовой деятельности?
Оклад – важная составляющая трудовых отношений. Согласно ст. 72 ТК РФ, руководство не имеет права изменить его по своему желанию ни в сторону уменьшения, ни в сторону увеличения, за исключением некоторых обстоятельств. Например, работодатель решил понизить оклад по уважительным причинам, работник даёт своё согласие. Но, уменьшение размера платы за труд должно быть обосновано письменное и достоверно.
Соглашение об изменении оклада составляется в том случае, если динамика происходит по инициативе одной из сторон. Если размер платы на трудовую деятельность меняется в связи с индексацией по уровню инфляции, и этот нюанс прописан в коллективном договоре или в ином локальном нормативном акте, то допсоглашение составляется нет необходимости.
Как изменить работнику оклад?
Чтобы поменять наёмному работнику оклад, необходимо предпринять ряд действий:
- минимум за 2 месяца направить ему уведомление о том, что сумма оплаты за его труд будет изменена в одну из сторон – обязательно привести объяснение данному факту, динамику изменений, с какого числа;
- если работник выражает согласие, составляет приказ, в котором он должен поставить подпись об ознакомлении;
- если работник не выражает своего согласия, алгоритм действий меняется – руководство предлагает перевод на другую должность или иные варианты, если и они не подходят работнику, происходит расторжение соглашения о труде по п. 7 ст. 77 ТК РФ;
- после того как работник распишется в приказе, руководство составляет дополнительное соглашение к трудовому договору;
- работник ещё раз внимательно знакомиться с «телом» документа, изучает его основные положения;
- если вопросов нет, документ подписывается обеими сторонами.
Допсоглашение начинает действовать с того момента, как будет подписано или с иной календарной даты, прописанной в тексте.
Как составляется дополнительное соглашение?
Ответственным за составление документа является сотрудник кадровой службы. Как правило, на каждом предприятии есть бланк дополнительного соглашения к трудовому договору. Если его нет, можно составить документ в произвольной форме.
Несмотря на это, есть ряд сведений, которые обязательно должны быть указаны в дополнительном соглашении:
Вам также будет интересно:
— Как уволить сотрудника в период эпидемии коронавируса
— Исковое заявление в суд о невыплате расчета при увольнении: образец, бланк 2023
- о работодателе – его полное и сокращённое название, документ, на основании которого он осуществляет деятельность, ФИО и должность руководителя;
- о работнике, с которым подписывается документ – его ФИО, должность, реквизиты паспорта, адрес проживания;
- реквизиты трудового договора, к которому составляется соглашение и неотъемлемой частью которого оно является;
- причины составления документа – изменение оклада конкретного сотрудника по следующим причинам, размер нового оклада, пункты прежнего договора, которые подлежат изменениям;
- конкретная календарная дата, с которой данный документ получает свою юридическую силу.
Прочие нюансы
Законодательно не предусмотрены фиксированные требования к оформлению допсоглашения. Поэтому его можно оформить на листе А4 от руки или распечатать на компьютере.
Удостоверять документ печатью или штампом нет необходимости. Это нужно делать только в том случае, если такая обязанность работодателя закреплена во внутренних нормативных документах. С 2016 года обязанность работодателя по визированию документов печатями и штампами отменена.
Соглашение составляется в 2 экземплярах. Оба они подписываются обеими сторонами. Один экземпляр соглашения передаётся работнику, второй будет храниться у работодателя.
Пока конкретный сотрудник трудится на этом предприятии, экземпляр работодателя должен храниться в отделе кадров в личном деле вместе с прочими документами. Как только произойдёт прекращение служебных отношений, личное дело передаётся в архив предприятия. Здесь оно будет храниться 3 года (столько хранят документы коммерческие предприятия) или 10 лет (такой срок установлен для государственных бюджетных предприятий). После этого оно передаётся в государственный архив.
Заключение
Допсоглашение нужно составлять каждый раз, когда меняются условия трудового договора. Может быть несколько соглашений за всю трудовую деятельность на конкретном предприятии. Каждый документ является дополнением к ранее подписанному трудовому договору. Последующие соглашения могут вносить изменения в ранее подписанные соглашения.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 10