Из-за коронавируса и его еще более обостренной второй волны предпринимается множество профилактических мероприятий. Одно из них – перевод сотрудников в период пандемии на удаленную работу. Сотрудники в возрасте 65+, граждане, страдающие хроническими заболеваниями, сотрудники образовательной сферы, работающие в школе и ВУЗах должны быть переведены на дистанционный режим работы. Предлагаем поговорить о том, как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на дистанционную работу, чтобы избежать штрафов за кадровые ошибки, и какие нюансы следует учесть при составлении данного документа.
Какие причины служат основаниями для перевода на удаленную работу?
Непосредственно ТК РФ не устанавливает условий для такого перевода. Данный вопрос решается по усмотрению работодателя. Однако такие рекомендации могут быть даны уполномоченным ведомством.
С нового года россиян ожидает ряд поправок в ТК РФ на базе № 407-ФЗ, где все тонкости процесса оформления и самого удаленного режима работы будут четко регламентированы. Теперь для того чтобы перевести на удаленку преподавателя, педагога или иного сотрудника бюджетной сферы кадровикам придется обратиться сначала в профсоюзный орган, чтобы принять новый локальный акт, затем внести правки в трудовые договора и после оформить с сотрудниками допсоглашения. Все эти действия совершаются при помощи телекоммуникационных сетей за счет ресурсов как работодателя, так и самих сотрудников.
Кого разрешается переводить?
Вам также будет интересно:
— Как оформлять работы по гражданско-правовому договору
— Трудовой договор с инвалидом 2024: образец
На сегодняшний день на дистанционную работу во время карантина можно перевести тех специалистов, кто не связан напрямую с нахождением на территории работодателя для выполнения своих трудовых функций. К примеру, тех, кто обрабатывает документацию.
Что делать перед тем, как оформить перевод?
Для начала нужно провести аудит технических возможностей. Наличие всех необходимых условий обязательно как для самой организации, так и для сотрудника. Надо убедиться, какие производственные средства имеются на потенциальном рабочем месте специалиста, и что необходимо предоставить дополнительно. Далее следует составить список кандидатов на перевод на дистанционку. Затем определить общую схему рабочего процесса, начиная от режима труда и отдыха, до способов взаимодействия вариантов осуществления контроля за подчиненными.
1 шаг — получаем согласие на перевод от сотрудника
Во избежание непредвиденных сложностей и недоразумений следует обсудить с сотрудником перевод на дистанционную работу и получить от него согласие. Это крайне важно, так как в трудовом договоре обязательно фиксируется условие о рабочем месте. Для того чтобы изменить этот пункт и требуется заключение отдельного соглашения.
2 шаг — оформление допсоглашения
Как уже было сказано ранее, основанием для заключения нового соглашения может стать и заявление сотрудника и предложение нанимателя. В дополнительном соглашении важно предусмотреть несколько ключевых моментов:
- Условие о рабочем месте. Законодательно дистанционная работа осуществляется вне места нахождения организации, но указать конкретное место работы сотрудника с конкретной точностью нельзя. Поэтому продумайте необходимость нахождения специалиста в компании. Если это целесообразно, то установите дни пребывания в офисе.
- Режим рабочего времени. Это условие может быть установлено по желанию сотрудника. Если же работодатель имеет четкие требования, к примеру, сотрудник должен быть на связи с 8:30 до 16:30, то это и должно быть указано в документе. Также укажите выходные дни и продолжительность рабочей недели в целом.
- Опишите, посредством каких механизмов будет осуществляться взаимодействие между руководителем и сотрудником, а также определите способы контроля работы.
- Определите в соглашении, какие личные ресурсы будет использовать сотрудник для выполнения работы и необходимость компенсаций за это.
Рекомендации:
Подробное описание всех условий дистанционной работы позволит:
- Избежать непонимания обеих сторон трудовых взаимоотношений. Сотрудник будет четко знать, какие задачи стоят перед ним, а также иметь все возможные инструменты для осуществления трудовых обязанностей. Для руководителей плюсом будет решение вопроса о способах контроля, ведь каждому руководителю важно понимать критерии оценки работы подчиненного.
- Исключить халатность сотрудника. Дистанционная работа не предусматривает ущемления уровня заработной платы, следовательно, объем задач, стоящих перед сотрудником остается прежним, только немного адаптируется под ситуацию;
- Избежать злоупотреблений начальства. Работа из дома не подразумевает, что сотрудник должен находиться на связи и круглосуточно решать рабочие вопросы. Перерыв на отдых, возможность нахождения на больничном и отпуск – все это гарантии, которые должны быть предоставлены каждому удаленному сотруднику.
3 шаг — издание Приказа
Официальное оформление перехода на дистанционку происходит при издании Приказа, который может быть оформлен лишь после подписания допсоглашения со специалистом. Каждая организация вправе использовать собственную разработанную форму Приказа, так как единого утвержденного бланка не предусмотрено.
Как быть, если сотрудника надо вернуть с дистанционки в офис?
Рекомендуется включить пункт о сроках удаленной работы в допсоглашение заранее. Можно сделать это несколькими способами – от утверждения конкретных дат начала и окончания дистанционной работы, до возможности продления срока удаленки по инициативе обеих сторон соглашения при необходимости.
Вам также будет интересно:
— Как составить уведомление об изменении условии трудового договора?
— Увольнение без предупреждения: что нужно знать?
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 13
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 - Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 - Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 - По России, звонок бесплатный
Добрый день, прошу проконсультировать составляю доп соглашение на дист режим работы. Мы предоставляем для работы ноутбуки и компенсация не предусмотрена. Можно указать только о выдаче ноутбука и все или это будет нарушение?
В соответствии со ст. 312.6 ТК РФ работодатель должен обеспечить дистанционного работника всем необходимым для работы оборудованием и расходными материалами, а в случае, если работник приобретает их самостоятельно и за свой счет – выплатить ему денежную компенсацию.
При этом размер компенсации законодателем не регламентирован – работодатель устанавливает его самостоятельно, по предварительному согласованию с работником. Условие использования личного оборудования сотрудника в корпоративных целях должно быть обязательно прописано в трудовом договоре (или в заключенном к нему допсоглашении) – в противном случае расходы на выплату компенсации признают необоснованными.
Вы предоставляете дистанционному работнику ноутбук – если этого достаточно для полноценной работы, и работнику не придется использовать собственную технику или покупать расходные материалы (например, тонер для картриджа или бумагу для печати), выплачивать ему дополнительную компенсацию не придется. Отсутствие компенсации в этом случае нарушением закона не является. Документом, подтверждающим правомерность ваших действий, будет трудовой договор, заключенный с сотрудником – в нем укажите только то, что вы передаете ему в пользование ноутбук.