Журнал дезинфекции помещений при коронавирусе в 2025 году: скачать бесплатно заполненный образец, пример в общепите, в магазине, в школе, в ДОУ, Роспотребнадзор, как заполнять

Из статьи вы узнаете:

Еще в 2020 году Роспотребнадзор подготовил для работодателей ряд рекомендаций, направленных на профилактику коронавирусной инфекции на рабочих местах. Среди всего прочего организации обязаны обеспечить регулярное проведение дезинфекции своих рабочих помещений и документально фиксировать каждый эпизод специальной обработки. Журнал дезинфекции помещений при коронавирусе – это внутренний документ компании, подтверждающий факт выполнения рекомендаций Роспотребнадзора.

Что рекомендовал Роспотребнадзор?

Работодатели должны проводить профилактику коронавирусной инфекции в своих рабочих помещениях. Чтобы не допустить массового распространения COVID-19 среди подчиненных, Роспотребнадзор рекомендовал нанимателям:

разделить рабочие потоки, по возможности разместить сотрудников на разных этажах, в разных кабинетах, организовать несколько рабочих смен;
организовать сотрудникам при входе в компанию возможность обработать руки кожным антисептиком или дезинфицирующими салфетками;
организовать при входе в организацию контроль температуры тела работников;
информировать подчиненных о необходимости соблюдения правил личной и общественной гигиены;
обеспечить наличие не менее чем 5-дневного запаса дезинфицирующих средств;
применять в помещениях бактерицидные лампы, рециркуляторы воздуха;
каждые 2 часа проветривать рабочие помещения;
каждые 2 часа проводить качественную уборку рабочих помещений с применением дезинфицирующих спецсредств.

Посмотреть полный список общих рекомендаций Роспотребнадзора для работодателей можно здесь и здесь.

Список требуемых противоэпидемиологических мероприятий можно посмотреть здесь, а также здесь.

Что такое дезинфекция?

Дезинфекция – это комплекс мероприятий, который направлен на уничтожение возбудителей инфекционных заболеваний и разрушения токсинов на объектах внешней среды. Это также один из видов обеззараживания.

Главная цель проведения дезинфекционных мероприятий – предотвратить попадание на кожу, раневую поверхность или слизистые человека потенциально опасных инфекционных агентов.

Дезинфекцию проводят с помощью специальных средств, которые называются дезинфектанты. Обычно используются химические агенты, обладающие антисептическими и дезинфицирующими свойствами.

Спецобработка рабочих помещений, как правило, не гарантирует стопроцентное уничтожение вирусов и токсинов, однако в любом случае позволяет значительно уменьшить количество опасных микроорганизмов. Поэтому дезинфекция в плане профилактики коронавирусной инфекции на рабочих местах играет значительную роль только в комплексе с другими противоэпидемиологическими мероприятиями.

Журнал дезинфекции помещений

В последнее время число случаев заболевания коронавирусом снова увеличивается. А это значит, что избежать очередного локдауна можно будет только при условии строгого соблюдения всех рекомендаций Роспотребнадзора.

Помимо всего прочего работодатели обязаны продолжать регулярную дезинфекцию своих рабочих помещений. Уборку с использованием спецсредств следует проводить регулярно – не реже одного раза в два часа.

Особое внимание рекомендуется уделять таким объектам как:

Дверные ручки.
Выключатели.
Поручни.
Перила.
Плинтуса, подоконники, радиаторы.
Контактные поверхности, в том числе, поверхности столов и стульев работников, средств связи и персональных компьютеров сотрудников.
Места общего пользования, а именно – туалеты, столовые, комнаты отдыха, комнаты, которые предназначены для занятий спортом и другие.

Работодатель может проводить дезинфекцию самостоятельно своими силами либо нанять подрядчиков.

Вам также будет интересно:

— Образец приказа об отстранении от работы в связи с коронавирусом
— Образец трудового договора с врачом-косметологом

Уборка и спецобработка проводятся по графику, который утверждается руководителем либо другим уполномоченным должностным лицом.

Журнал дезинфекции рабочих помещений

Компания или ИП, у которого трудятся работники, обязан вести журнал дезинфекции рабочих помещений при коронавирусе. Это документ является надлежащим подтверждением того, что работодатель действительно организует проведение дезинфекционных мероприятий.

Если представители Роспотребнадзора выявят, что в организации не заполняют журнал либо допускают неточности при заполнении этого документа, это будет считаться нарушением. Более того, даже если фактически профилактика проводится качественно и в сроки, однако журнал дезинфекции отсутствует, для проверяющих это будет равноценно тому, что профилактика не проводится.

Отсутствие журнала может очень дорого обойтись компании. В период пандемии внеплановые проверки из Роспотребнадзора значительно участились. Как показывает практика, обычно проверяющие составляют протоколы на работодателей по следующим статьям КоАП РФ:

ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ – предусматривает штрафные санкции за нарушение законодательства в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения для ИП в размере 50-100 тыс. рублей, для юрлиц в размере 200-500 тыс. рублей;
ч. 1 ст. 20.6 КоАП РФ – предусматривает штраф за невыполнение правил поведения при чрезвычайной ситуации для ИП в размере 30-50 тыс. рублей, для юрлиц в размере 100 – 300 тыс. рублей.

Вам также будет интересно:

— Приказ о вакцинации сотрудников от коронавируса: образец и правила заполнения
— Премия за прививку от коронавируса, за вакцинацию от COVID-19, образец приказа

Как оформить журнал дезинфекции?

Единой унифицированной формы для журнала дезинфекции помещений не разработано. Для многих работодателей это очень неудобно, поскольку возникает закономерная проблема – как заполнять такой документ и как вообще его оформить.

Возможных вариантов есть несколько:

Самостоятельно разработать форму журнала. За основу можно взять образец заполнения, который вы найдете в конце этой статьи.
Купить готовый журнал. В продаже есть экземпляры различного формата, а также уже прошнурованные, пронумерованные и опломбированные номерной индикаторной голографической пломбой журналы.

Вот пример, как может выглядеть незаполненный основной раздела журнала.

Документ можно вести как в бумажной, так и в электронной форме. Однако в любом случае должна быть соблюдена хронологическая последовательность зафиксированных мероприятий.

Правила ведения журнала

Журнал дезинфекции помещений предназначен для учета выполнения профилактических мер в период распространения коронавирусной инфекции.

Ведение документа поручается конкретному работнику, который в дальнейшем будет считаться лицом, ответственным за правильное оформление и заполнение журнала.

Перед началом работы с журналом заполняется титульный лист и заверительная надпись. В титульном листе указывается:

полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
номер тома по порядку;
дата начала ведения документа (строка «Начат_____»).

При окончании ведения журнала на титульном листе также заполняют строку «Окончен____» и строку «Итого внесено_____ записей», а также строки «Срок хранения______» и «Хранить до_______».

Кроме этого, в журнал может быть включен список помещений, подлежащих дезинфекции, и зафиксировано ФИО и должность сотрудника, отвечающего за ведение документа.

Заверительная надпись размещается в конце журнала. В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном документе. Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.

Вам также будет интересно:

— Как уволить сотрудника в период эпидемии коронавируса
— Увольнение в карантин из-за коронавируса: могут ли

В графах основного раздела указывают:

номер проведенного мероприятия в хронологической последовательности;
дату и время дезинфекции;
наименование объекта, подлежащего дезинфекции;
обработанную площадь;
наименование и концентрация дезинфицирующего средства;
количество израсходованного препарата;
ФИО лица, ответственного за проведение спецобработки;
подпись ответственного лица.

Кроме журнала дезинфекции работодателю также придется оформить и другие дополнительные документы. Как правило, список таких дополнений состоит из приказа о проведении дезинфекции, инструкции, регулирующей саму процедуру обработки, графика дезинфицирующих мероприятий.

Особенности проведения дезинфекции для некоторых видов организаций

При оформлении и заполнении журнала дезинфекции помещений при коронавирусе нужно также обязательно учитывать специфику работы организации. Например, согласно Рекомендациям Роспотребнадзора по организации работы непродовольственных магазинов в магазине следует проводить влажную уборку помещений с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия. После завершения обслуживания каждого клиента на кассе нужно обработать все контактные поверхности. Кроме этого, факт проведения дезинфекции необходимо подтверждать с помощью фото- и (или) видеофиксации.

В школе Роспотребнадзор требует также дезинфицировать обеденные столы до и после каждого приема пищи, столовую посуду и приборы. Во время перемен должна проводиться текущая спецобработка помещений. Кроме этого, согласно Рекомендациям администрация обязана обеспечить дезинфекцию воздушной среды.

В общепите в соответствии с действующими Рекомендациями также обязательно проведение ежедневной либо ежесменной влажной уборки. Каждые 2-4 часа необходимо обрабатывать все контактные поверхности, в том числе поверхности столов, списки стульев оргтехнику, дверные ручки, перила, поручни. При возможности предприятия общественного питания следует оснастить современными посудомоечными машинами с дезинфицирующим эффектом.